Wie zoeken wij?
Voor onze frontoffice zijn wij op zoek naar een enthousiaste en klantgerichte administratief medewerker. In deze veelzijdige functie ben je een belangrijk aanspreekpunt voor onze klanten en behandel je uiteenlopende vragen op administratief, financieel en technisch gebied.
Je hoeft natuurlijk niet overal zelf het antwoord op te hebben. Je werkt nauw samen met onze gespecialiseerde afdelingen en collega’s en zorgt ervoor dat vragen en verzoeken bij de juiste persoon terechtkomen én goed worden opgevolgd.
Wat ga je doen?
Geen dag is hetzelfde. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- beantwoorden en afhandelen van telefoon en e-mail;
- behandelen en coördineren van vragen, storingen, klachten en schademeldingen;
- verwerken van mutaties en wijzigingen in onze administratie;
- beheren en archiveren van documenten in het digitale dossier;
- aanvragen, verwerken en versturen van offertes;
- bewaken en opvolgen van openstaande vragen en acties;
- ondersteunen van collega’s en andere afdelingen bij administratieve werkzaamheden.
Wie ben jij?
Wij zoeken vooral iemand die graag de handen uit de mouwen steekt, overzicht weet te bewaren en het leuk vindt om met klanten én collega’s te schakelen.
Daarnaast beschik je over:
- mbo werk- en denkniveau;
- goede communicatieve en sociale vaardigheden;
- een klantgerichte en dienstverlenende instelling;
- goede computervaardigheden;
- een nauwkeurige en gestructureerde manier van werken;
- het vermogen om zelfstandig te werken én onderdeel te zijn van een team.
Ervaring binnen VvE-beheer is mooi meegenomen, maar geen vereiste. Belangrijker vinden wij dat je nieuwsgierig bent, snel nieuwe zaken oppakt en bereid bent om het vak te leren.
Wie zijn wij?
Intrema B.V. is een professionele en gecertificeerde VvE-beheerorganisatie. Wij ondersteunen Verenigingen van Eigenaars bij het financieel, administratief en technisch beheer en werken dagelijks aan goed en professioneel beheer van woongebouwen.
Intrema is ISO 9001:2015 gecertificeerd en staat voor kwaliteit, betrokkenheid en een klantgerichte dienstverlening. Vanuit onze verschillende gespecialiseerde afdelingen werken we samen om onze klanten zo goed mogelijk te ondersteunen.
Wat bieden wij jou?
Je krijgt een veelzijdige functie binnen een groeiende organisatie, met ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en door te groeien.
Daarnaast bieden wij:
- een afwisselende functie met veel klantcontact;
- een prettige werkomgeving met korte lijnen;
- goede begeleiding door ervaren collega’s;
- ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden;
- een marktconform salaris, afhankelijk van kennis en ervaring;
- passende secundaire arbeidsvoorwaarden.
Interesse?
Enthousiast geworden en denk je dat deze functie bij jou past?
Stuur dan je motivatie en cv per e-mail ter attentie van K. Meijnen.
We maken graag kennis met je!
Opleiding:
Werklocatie: Fysiek
