Ben jij een managementondersteuner die energie krijgt van plannen, organiseren en het coördineren van meerdere processen tegelijk? Werk je nauwkeurig, behoud je overzicht en communiceer je gemakkelijk met verschillende doelgroepen? Dan maken wij graag kennis met je.
Je voldoet aan de volgende eisen:
- Minimaal mbo 4 werk en denkniveau;
- Ervaring met plannen en organiseren van complexe agenda's of processen;
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
- Een klantgerichte en dienstverlenende instelling;
- Het vermogen om overzicht te houden en prioriteiten te stellen;
- Een proactieve en zelfstandige werkhouding;
- Goede vaardigheden in Microsoft Office;
- Ervaring als managementondersteuner is een pre;
- Ervaring binnen de Rijksoverheid of met werving en selectie is een pre.
Competenties
- Plannen en organiseren
- Proactief handelen
- Flexibiliteit
- Overzicht bewaren onder druk
- Communicatief sterk en assertief
- Integriteit
In plaats van een traditionele motivatiebrief ontvangen we graag jouw antwoorden op onderstaande vier vragen. Zo krijgen we een goed beeld van wie jij bent, hoe jij werkt en hoe jouw kwaliteiten aansluiten bij deze functie.
Beantwoord de vragen concreet (in ongeveer een A4):
1. Overzicht en prioriteiten
Beschrijf een situatie waarin je met veel verschuivende agenda’s of prioriteiten te maken had. Hoe hield jij overzicht en zorgde je dat het werk toch doorliep?
2. Stevigheid en grenzen bewaken
Het komt voor dat collega's een sollicitatieprocedure sneller willen laten verlopen dan organisatorisch haalbaar is. Hoe ga jij om met dergelijke verwachtingen en hoe bewaak je de kwaliteit van het proces?
3. Proactief signaleren en meedenken
Een belangrijk deel van je werk is het volgen van actiepunten en het signaleren als iets vastloopt. Hoe zorg jij dat gemaakte afspraken niet van de radar verdwijnen? Geef een voorbeeld uit jouw ervaring.
4. Samenwerken en organisatiesensitiviteit
Deze functie vraagt dat je goed kunt samenwerken en snel de juiste mensen weet te vinden in een complexe organisatie. Hoe bouw jij een netwerk op en zorg je dat je invloed kunt uitoefenen zonder formele bevoegdheid?
De NVWA werkt hard aan een maatschappelijk representatief personeelsbestand en hecht veel waarde aan een inclusief aannamebeleid. Wij moedigen daarom iedereen aan om te solliciteren, ongeacht (culturele)achtergrond, leeftijd, genderidentiteit, religie, Arbeidsbijzonderheid of geaardheid.
