De Event Manager is verantwoordelijk voor de volledige organisatie, uitvoering en evaluatie van evenementen en beurzen. In deze rol zorg je voor een vlekkeloze voorbereiding, een professionele presentatie van het merk en een meetbaar succesvol resultaat. Je werkt nauw samen met interne en externe stakeholders en bewaakt de kwaliteit, planning en budgetten van alle toegewezen events.
Kernverantwoordelijkheden
- Organisatie van beurzen en evenementen Coördineren, plannen en uitvoeren van alle activiteiten rondom beurzen, klantendagen, interne events en andere marketingactiviteiten.
- Marketing & promotie van events Opzetten en uitvoeren van marketingcampagnes volgens vastgestelde procedures, inclusief promotionele content, uitnodigingen en social media‑ondersteuning.
- Materiaalbeheer & logistiek Organiseren van alle benodigde materialen, inclusief transport, opbouw, voorraadbeheer en retourlogistiek na afloop van het event.
- Offerteaanvragen & inkoop Aanvragen van offertes bij leveranciers volgens interne procedures en beheren van aankopen binnen budget en richtlijnen.
- Merchandise‑verantwoordelijkheid Beheren, bestellen en coördineren van merchandise voor events en promotionele activiteiten.
- Stakeholdermanagement & communicatie Onderhouden van duidelijke, tijdige communicatie met interne teams, externe partners en leveranciers. Plannen en afstemmen met alle betrokken stakeholders.
- Samenwerking met de grafische afdeling Briefen van de grafische afdeling en ondersteunen bij de ontwikkeling van visuele materialen, zoals banners, displays en promotiemateriaal.
- Briefing & aansturing van personeel op events Voorbereiden en instrueren van medewerkers die aanwezig zijn op het event, inclusief taakverdeling en doelstellingen.
- Doelbepaling & resultaatmeting Formuleren van heldere eventdoelstellingen en meten van de resultaten aan de hand van KPI’s, bezoekersdata en feedback.
- Rapportage & evaluatie Opstellen van overzichtelijke rapportages voor leidinggevenden en stakeholders, inclusief analyse van succesfactoren, verbeterpunten en ROI.
- Identificeren van nieuwe kansen Signaleren van nieuwe eventmogelijkheden en deze proactief aandragen bij stakeholders.
- Uitvoeren van directe opdrachten Flexibel inspelen op ad‑hoc verzoeken en opdrachten vanuit het management.
Doel van de functie
De Event Manager zorgt voor een professionele, consistente en resultaatgerichte uitvoering van alle evenementen. Door sterke organisatie, effectieve communicatie en een scherp oog voor detail draagt de Event Manager bij aan merkversterking, klantbeleving en commerciële groei.
Salaris: €3.400,00 - €4.600,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Taal:
- Nederlands en Engels (Vereist)
Werklocatie: Fysiek
