Ben jij de steunpilaar die ons ideëel onderzoeksinstituut de structuur en het inzicht biedt om zich effectief in te zetten voor een duurzame en rechtvaardige samenleving? Als project-/organisatiecontroller bij DRIFT combineer je operationeel projectbeheer met strategisch capaciteits- en financieel overzicht. Je schakelt steeds tussen korte en lange termijn, details en een helikopterview, administratieve werkzaamheden en advies aan de organisatie en levert zo een belangrijke bijdrage aan dit hechte collectief.
Duur van contract:
1 jaar met intentie tot verlenging
Voltijd/deeltijd:
0,8 – 1,0 fte
Salaris:
Tussen de 3.706.-en 5.760.- EUR (bruto) bij fulltime dienstverband, afhankelijk van je werkervaring
Vanaf:
Per 1 november 2026 of eerder indien mogelijk
Deadline sollicitaties:
20 september 2026, 23:59 uur
Werken bij DRIFT
Het Dutch Research Institute for Transitions (DRIFT) is een toonaangevend onderzoeksinstituut in de transitie-wetenschap. Bij haar oprichting in 2004 was ze een van de eerste organisaties ter wereld gericht op transities naar een rechtvaardige en duurzame samenleving. Daar zetten we ons nog steeds voor in als sociale onderneming (BV) van de Erasmus Universiteit Rotterdam. Met 30+ DRIFTers met verschillende achtergronden werken we elke dag aan onderzoek, onderwijs, advies en activisme voor fundamentele verandering. DRIFT heeft een platte organisatiestructuur die veel vrijheid biedt en zorgt voor een open en vriendelijke sfeer.
Dit ga je doen
Samen met de administrateur zorg jij ervoor dat bij DRIFT alle financieel-administratieve zaken op orde zijn. Verder werk je nauw samen met de capaciteits- en acquisitie coördinatoren en rapporteer je aan de zakelijk directeur. Bij aanvang pak je meteen alle projectcontrolling taken op. Voor de rol van organisatie-controller is er een overgangstijd waarin de huidig administrateur in de loop van enkele maanden eind 2027 een deel van haar taken zal overdragen voordat zij met pensioen gaat.
Je belangrijkste werkzaamheden zijn:
· Onderhouden van het project-, capaciteits-, acquisitie- en projectevaluatie-overzicht en de urenregistraties van DRIFT-medewerkers.
· Voorbereiden en prioriteren van projectupdates en het rapportageproces inclusief tijdlijn.
· Actualiseren van projectplanning en -prognose, inclusief wijzigingen zoals declarabele kosten (out-of-pocketkosten), eigen bijdragen, tarieven en contractuele kwesties.
· Het maken van financiële prognoses en (bestuurs)rapportages inclusief signaleren van risico’s en aandachtspunten.
· Beantwoorden van vragen over administratieve en financiële regels en procedures van de EU en andere subsidieverstrekkers.
· Voorbereiden en verzorgen van rapportages aan subsidieverstrekkers en aanspreekpunt zijn voor audits, afstemmen met auditors en de benodigde documentatie voorbereiden.
· Het doen van memoriaalboekingen en andere handelingen in het boekhoudsysteem.
· Na verloop van tijd als organisatiecontroller: het opstellen van de jaarrekening binnen de concern rapportage cyclus en richtlijnen.
· Professionaliseren van de financiële administratie (inclusief software) in overleg met de zakelijk directeur en de controller van EUR Holding.
Wat we vragen
De belangrijkste uitdaging in deze rol zit ‘m in de combinatie van werkzaamheden op het vlak van capaciteit, financiën, acquisitie en projectmanagement. Dat vraagt om overzicht, prioritering, zorgvuldigheid en sterke communicatieve vaardigheden, zowel richting collega’s als in het contact met financiers.
Verder heb je…
· Een HBO-diploma in financieel beheer/administratie, denk bijvoorbeeld aan economie, accountancy, finance & control, bedrijfskunde of een gerelateerde richting.
· Minimaal 4 jaar werkervaring bij een vergelijkbare organisatie zoals bijvoorbeeld een kennis-/onderzoeksinstelling, een (project)adviesbureau, een middelgrote (internationale) NGO of een (semi-)overheidsinstelling.
· Ervaring met het coördineren en uitvoeren van project controles en -rapportages.
· Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk), als ook de Engelse taal.
· EU-burgerschap (dus niet alleen EU-ingezetene) of je bent reeds in het bezit van een Nederlandse verblijfs- én werkvergunning. Je woont en blijft wonen in Nederland.
En kun je…
· Moeiteloos en nauwkeurig werken met plannings- en rapportagetabellen (bijv. in Excel) en het Enterprise Resource Management systeem van de universiteit (nu SAP, wordt Oracle).
· Goed functioneren in een informele cultuur en binnen een projectmatige, zichzelf financierende organisatie.
Wat we bieden
Deze functie wordt beloond volgens schaal 10 van de CAO NU. Bij een fulltime aanstelling komt dit neer op tussen de 3.706.-en 5.760.- EUR (bruto) per maand. Behalve de salaristabel is de CAO verder niet van toepassing op DRIFT.
DRIFT heeft een eigen, aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket met onder andere:
· Afspraken over hybride werken en een riant aantal verlofdagen/ADV (44 dagen op voltijdsbasis bij 40-urige werkweek) en de mogelijkheid deze deels te valuteren.
· Een goed, fossielvrij pensioen (ABP) en de mogelijkheid van deelname aan collectieve verzekeringen.
· Een aantal faciliteiten, zoals een sportaccommodatie (tegen gereduceerd tarief) en de universiteitsbibliotheek.
· Een gezellige werkomgeving met drukbezochte lunchtafel, flipperkast en geregeld gezamenlijke (kennis)activiteiten.
Inclusiviteit
DRIFT wil een inclusieve werkgever zijn voor iedereen ongeacht leeftijd, gender, seksualiteit, etniciteit, religie of lichamelijke beperkingen. Als je je met een maatschappelijk gemarginaliseerde groep identificeert, moedigen we je in het bijzonder aan te solliciteren. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de kandidaat die het team diverser maakt.
Sollicitaties
Voor verhelderende vragen over de inhoud van de functie kun je je wenden tot Roel van Raak via [email protected]. Voor specifieke vragen over de procedure kun je contact opnemen met Maryce Koedood ([email protected]). Oriënterende gesprekken over de functie zijn niet mogelijk.
Stuur je sollicitatie per e-mail naar [email protected] en vermeld duidelijk Sollicitatie Controller in het onderwerp van de email. Je sollicitatie bestaat uit:
1. Een CV
2. Een motivatiebrief waarin je jezelf voorstelt, uitlegt waarom je graag bij ons zou willen werken en aangeeft waarom jij bij het profiel en de functievereisten past.
Procedure
De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gesprekken met steeds twee collega’s van DRIFT. Het eerste gesprek vindt plaats op dinsdag 29 september en het tweede gesprek is een week later, op maandag 5 oktober. Beide gesprekken vinden plaats op het kantoor van DRIFT op de campus van de Erasmus Universiteit Rotterdam.
Belangrijke data
· Deadline sollicitaties: zondag 20 september 2026, 23:59 uur
· Eerste ronde interviews: dinsdag 29 september 2026
· Tweede ronde interviews: maandag 5 oktober 2026
Salaris: €3.706,00 - €5.760,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
Werklocatie: Fysiek
