Samenvatting
Ben jij een organisatorisch talent met een hart voor vastgoed? Zoek je een afwisselende baan waarbij je zowel op kantoor werkt als op locatie bent voor bezichtigingen? Wij zoeken een proactieve collega om ons team te versterken!
Als Administratief Medewerker bij ons vastgoedbedrijf ben je de spil in het web. Je ondersteunt het volledige proces rondom verhuur, beheer en onderhoud. Je werkt nauwkeurig op kantoor, maar bent ook het gezicht van ons bedrijf tijdens afspraken op locatie.
Wij zoeken een nauwkeurige en georganiseerde administratief medewerker die ons team komt versterken. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de dagelijkse kantooractiviteiten. Je bent een proactieve teamspeler met sterke computer- en organisatorische vaardigheden, klaar om een belangrijke rol te spelen in ons kantoor.
Taken
Jouw takenpakket is breed en zeer afwisselend:
- Administratieve werkzaamheden rondom vastgoedverhuur en
- het opstellen van brieven.
- Het bewaken van betalingen en het versturen van herinneringen.
- Ondersteuning bij VvE-zaken en het inplannen van afspraken voor onderhoud/reparaties.
- Beantwoorden van telefoongesprekken
- Ondersteunen bij office management taken en algemene administratieve werkzaamheden
- Verzorgen van filing en archivering van documenten
- Afhandelen van email van verschillende huurders of VVE's
- Het begeleiden van bezichtigingen op locaties
- Het ophalen of wegbrengen van sleutels mbt verhuur
- Gebruik maken van Microsoft Office en andere relevante software voor administratieve taken
Wie zoeken wij?
- Je bent administratief sterk en werkt zeer nauwkeurig
- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels
- Je bent representatief en vindt het leuk om op pad te gaan voor bezichtigingen
- Je bent betrouwbaar en kunt goed zelfstandig werken
- Ervaring in de vastgoedsector is een pré, maar een goede instelling is belangrijker
- Sterke computer skills en uitgebreide kennis van Microsoft Office
- Uitstekende communicatievaardigheden en klantgerichte houding
- Je bent betrouwbaar en kunt goed zelfstandig werken.
Salaris: €20,00 - €25,00 per uur
Arbeidsvoorwaarden:
Werklocatie: Hybride werken in 2984 Ridderkerk
