Ben jij het organisatietalent dat graag de spil is binnen een klein en betrokken team? Dan maken we graag kennis met je!
Voor DilemmaManager in Zwolle zijn wij op zoek naar een enthousiaste Office Manager die ons team 20 tot 24 uur per week komt versterken. In deze veelzijdige functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en zorg je ervoor dat alles op kantoor soepel en efficiënt verloopt.
Wat ga je doen?
Geen dag is hetzelfde. Je houdt overzicht, organiseert en ondersteunt collega’s zodat alles op rolletjes loopt. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Plannen en coördineren van afspraken, trainingen en certificeringstrajecten.
- Verzorgen van administratieve ondersteuning.
- Beantwoorden van vragen van klanten, zowel telefonisch als per e-mail.
- Voorbereiden en organiseren van trainingen, masterclasses en bijeenkomsten.
- Ondersteunen van de directie en collega’s bij uiteenlopende werkzaamheden.
- Beheren en bijhouden van onze socialmediakanalen.
Wat bieden wij?
- Een afwisselende functie voor 20 tot 24 uur per week.
- Flexibele werktijden die in overleg kunnen worden ingedeeld, bijvoorbeeld tijdens schooluren en rekening houdend met schoolvakanties.
- Een informele werksfeer binnen een klein en betrokken team.
- De mogelijkheid om een zichtbare bijdrage te leveren aan een organisatie met maatschappelijke impact.
- Marktconform salaris.
Je werkt vanuit ons kantoor in Zwolle. We vinden het belangrijk dat je tijdens je werkdagen op kantoor aanwezig bent zodat je een vertrouwd aanspreekpunt bent voor zowel klanten als collega’s.
Over DilemmaManager
De DilemmaMethode geeft inzicht in de werking van gedrag. Met onze methode faciliteren wij organisaties zoals gemeenten, onderwijsinstellingen, zakelijke dienstverleners en corporates om zelfstandig met onze methodiek en tools te kunnen werken. Dat doen we binnen uiteenlopende thema’s op zowel individueel niveau (persoonlijke ontwikkeling en begeleiding) als op groepsniveau (organisatieontwikkeling en beleid). Centraal staat echter altijd het in kaart brengen van de werking van gedrag en hiermee ontwikkeling, sturing, verandering of begeleiding vorm kunnen geven.
Wie ben jij?
Je bent een klantgerichte en georganiseerde persoonlijkheid die graag het overzicht bewaart. Je vindt het leuk om mensen te ontzorgen, schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en houdt ervan om zaken goed te regelen.
Daarnaast herken je jezelf in het volgende:
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
- Je bent communicatief sterk en pakt gemakkelijk de telefoon.
- Je bent proactief en ziet werk liggen.
- Je kunt goed plannen en organiseren.
- Je bent handig met Exact en maakt nieuwe systemen snel eigen.
- Ervaring in een vergelijkbare functie is een pré.
Interesse?
Lijkt deze functie jou op het lijf geschreven? Dan maken we graag kennis met je.
Stuur je motivatie en cv naar Marie-José Klinckhamers via [email protected].
We kijken uit naar je reactie!
Salaris: €2.400,00 - €3.800,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
Werklocatie: Fysiek
