Over de functie
Als Assistent Douane Declarant ondersteun je bij de dagelijkse douanewerkzaamheden binnen onze logistieke operatie. Samen met jouw collega's zorg je voor een correcte en tijdige verwerking van douaneformaliteiten en betrouwbare douaneadministratie. Je werkt nauw samen met ervaren collega’s en krijgt de mogelijkheid om je kennis van douaneprocessen en wet- en regelgeving verder te ontwikkelen. In deze functie heb je dagelijks contact met collega’s binnen de operatie en, afhankelijk van je ervaring, met klanten, vervoerders en andere betrokken partijen.
De werkplek bevindt zich op ons hoofdkantoor aan de Zaltbommelstraat.
Een greep uit jouw werkzaamheden
Geen dag is hetzelfde, het ene moment controleer je gegevens voor douaneaangifte, het volgende moment onderzoek je een verschil in de RTO-administratie of stem je ontbrekende informatie af met een collega of een klant. Daarnaast houd je je onder andere bezig met:
- Ondersteunen bij het opmaken, verwerken en controleren van import-, export- en transitaangiften;
- Verzamelen en controleren van documenten en gegevens die nodig zijn voor douaneaangiften;
- Uitvoeren van administratieve werkzaamheden en controles binnen de RTO (Ruimte voor Tijdelijke Opslag);
- Bewaken en ondersteunen bij de juiste en tijdige aanzuivering van goederen in tijdelijke opslag;
- Signaleren en onderzoeken van verschillen, ontbrekende gegevens en afwijkingen in de douaneadministratie;
- Ondersteunen bij douanecontroles en het verzamelen van benodigde documentatie en bewijsvoering;
- Contact onderhouden met interne afdelingen, klanten en vervoerders over ontbrekende of afwijkende douanegegevens;
- Administratief ondersteunen bij werkzaamheden rondom douanevergunningen en compliance;
- Werken volgens geldende procedures, werkinstructies en douanewetgeving;
- Bijdragen aan het verbeteren van werkprocessen en werkinstructies;
- Naarmate je kennis en ervaring toenemen, steeds meer douanewerkzaamheden zelfstandig uitvoeren.
Jouw kwaliteiten
- Je hebt minimaal MBO niv. 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in logistiek, supply chain management of vergelijkbaar vakgebied en hebt een basiskennis van transportplanning of freight forwarding;
- Je hebt al basiskennis opgedaan in transportplanning, expeditie of douane, maar ook als je graag je kennis wilt uitbreiden van douane ben je welkom om te solliciteren;
- Nauwkeurig in data entry met oog voor detail om fouten te voorkomen en documenten en gegevens correct te verwerken;
- Je bent nieuwsgierig en zoekt graag uit waarom gegevens niet kloppen of waarom een proces anders loopt dan verwacht;
- Je kunt goed samenwerken en weet wanneer je advies of input van anderen moet vragen;
- Je hebt heldere, duidelijke en correcte communicatie met verschillende stakeholders, zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands als Engels;
- Je kunt goed overweg met MS Office en maakt nieuwe systemen snel eigen;
- Je kunt prioriteiten stellen en houdt ook bij drukte het overzicht;
- Basiskennis van transportplanning, freight forwarding en douanewetgeving
- Je bent flexibel en bereid om je kennis van douanewetgeving, procedures en compliance verder uit te bouwen.
Wat wij jou bieden
- Een afwisselende functie waarin je je verder kunt ontwikkelen binnen het douanevak;
- Een marktconform salaris, afhankelijk van je relevante werkervaring en opleidingsniveau;
- 30 vakantiedagen en 8% vakantiegeld;
- Reiskostenvergoeding;
- Uitzicht op een vast contract;
- Een unieke werkplek in het hart van de haven én dichtbij Rotterdam en de uitvalswegen;
- De kans om deel uit te maken van een toonaangevend bedrijf binnen de logistieke sector;
Over ons
Matrans Rotterdam Terminal (MRT) is al sinds 1967 een toonaangevende logistieke partner in de grootste haven van Europa. Wij specialiseren ons in de op- en overslag van papier, aluminium, projectlading, stukgoed en containers, en met circa 220 medewerkers leveren we een totaalaanbod van hoge kwaliteit service op één locatie. Daarnaast zijn we recent begonnen aan de ontwikkeling van een nieuwe, duurzame multipurpose terminal. Deze uitbreiding zal niet alleen onze containeractiviteiten vergroten, maar ook onze bestaande diensten voor breakbulk en RoRo voortzetten. Bij MRT maak je deel uit van een klein, gedreven team met een grootse impact.
Heb je interesse? Solliciteer dan snel door jouw CV én motivatiebrief in te dienen!
Salaris: €2.498,33 - €3.200,00 per maand
Werklocatie: Fysiek
