Ben jij een (medisch) secretaresse die houdt van regelen, schakelen en overzicht bewaren? Bij SEIN zorg jij ervoor dat de polikliniek soepel draait en patiënten op de beste ondersteuning kunnen rekenen. Je komt terecht in een betrokken team met volop ruimte om jezelf te ontwikkelen. Voor deze tijdelijke functie van zes maanden zijn wij op zoek naar een enthousiaste collega die ons komt versterken.
Als medisch secretaresse zorg je ervoor dat de polikliniek administratief soepel draait. Je houdt je onder andere bezig met:
- Voorbereiden en plannen van spreekuren van de verschillende disciplines binnen de polikliniek.
- Telefonisch te woord staan van patiënten en andere betrokkenen.
- Inschrijven van patiënten en hen schriftelijk en digitaal uitnodigen voor afspraken.
- Ontvangen van patiënten op de polikliniek en inplannen van afspraken.
- Verzorgen van medische correspondentie.
- Bijhouden en actueel houden van het medisch elektronisch dossier.
- Uitvoeren van overige administratieve werkzaamheden, zoals het bestellen van materialen en kantoorartikelen.
Wanneer je een (medische) secretaresse opleiding hebt gedaan of secretariële/administratieve werkervaring hebt dan ontvangen wij graag je reactie ook als je (nog) geen diploma hierin hebt. Het niveau moet minimaal MBO- 4 zijn. Heb je kennis van HiX dan is dat mooi meegenomen. Verder heb je goede en aantoonbare kennis van Word en Excel, ben je communicatief vaardig (zowel mondeling als schriftelijk) en ben je stressbestendig en representatief. Ook dien je zowel zelfstandig als in teamverband te kunnen werken en over een flexibele werkhouding te beschikken.
De polikliniek Rotterdam/Den Haag is een gezellig, hardwerkend team dat bestaat uit 4 medisch secretaresses, 2 maatschappelijk werkers, 2 arbeidsconsulenten, 1 verpleegkundig specialist en 4 neurologen en 1 kinderarts. Ook komt er regelmatig een ambulant schoolbegeleider langs. Bij de polikliniek komen volwassenen, kinderen en verstandelijk beperkten met epilepsie op het spreekuur van de neurologen en overige disciplines. Van de medisch secretaresse wordt verwacht dat deze zorgdraagt voor de spreekuurondersteuning.
- Afhankelijk van opleiding en ervaring ontvang je maximaal € 3.724,- op basis van een 36-urige werkweek overeenkomstig FWG schaal 35.
- Vakantiegeld en en een eindejaarsbonus van elk 8,33%.
- In eerste instantie is een arbeidsovereenkomst voor de duur van zes maanden.
- Het gaat om een parttime functie van 24 uur per week, verdeeld over maandag, dinsdag en woensdag.
- Sterke pensioenregeling via het Pensioenfonds Zorg en Welzijn en aantrekkelijke extra’s zoals een sportregeling, fietsplan, LifeCheck , een actieve personeelsvereniging én veel ruimte om jezelf te ontwikkelen met trainingen en scholing.
- Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en scholing, met name op het gebied van epilepsie. Trainingen kun je volgen wanneer je maar wilt via GoodHabitz.
- De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Ziekenhuizen.
Solliciteer via de sollicitatieknop.
Wil je eerst meer informatie? Dat kan altijd. Neem contact op met:
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld, delen wel!
