Als medewerker medische administratie op de polikliniek dermatologie ben jij de schakel achter de schermen. Jij zorgt dat spreekuren, afspraken en administratie goed op elkaar aansluiten, zodat collega’s optimale zorg kunnen bieden en patiënten weten waar ze aan toe zijn. Je werkt deels ook voor de afdeling Allergologie, wat je werk extra afwisselend maakt.
Je houdt je onder andere bezig met:
-
het plannen van spreekuren en afspraken, met een logische en efficiënte agenda als resultaat;
-
het verwerken van aanvragen en correspondentie in het epd en andere systemen;
-
het afstemmen van planningen en aanmeldingen met collega’s van dermatologie en allergologie;
-
het signaleren van knelpunten in de planning en het meedenken over praktische oplossingen;
-
het behouden van overzicht, ook als het druk is, en bijdragen aan een prettige, collegiale sfeer.
We werken hard samen, vangen elkaar op als dat nodig is en maken ruimte voor humor op de werkvloer.
Je wordt blij als de planning klopt, de administratie op orde is en collega’s op jou kunnen bouwen. Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en houdt het hoofd koel als het druk is. Je hebt zin om te werken in een hecht, gezellig team waar hard werken en humor samen gaan.
Verder heb je:
-
een mbo opleiding niveau 4 richting administratie, aangevuld met medische terminologie
of ben je bereidt om een cursus medische terminologie te volgen; -
werkervaring in een soortgelijke functie in een ziekenhuis is een pre;
-
een nauwkeurige werkwijze en oog voor detail;
-
een hands-on mentaliteit: je ziet wat er moet gebeuren en pakt het op;
-
duidelijke en vriendelijke communicatieve vaardigheden, richting collega’s en patiënten;
-
een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
-
kennis van Epic is een pre.
-
Een jaarcontract met de intentie tot verlenging.
-
Inschaling in salarisschaal 5: €2.651 tot € 3.513 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris. Per 1 juli 2026 wordt het salaris conform cao UMC met 3,5% verhoogd.
-
Vakantie-uren: 194,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en de mogelijkheid om uren bij te sparen.
-
100% OV-vergoeding. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan ontvang je een vergoeding van €0,21 per km (voor de auto geldt een maximum van 40 km enkele reis).
-
Kom je op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling.
-
Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
-
Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
-
Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.
Je gaat aan de slag bij Amsterdam UMC, locatie AMC, binnen divisie 1 op de polikliniek Dermatologie. Je komt in een afwisselende werkomgeving met een betrokken team van doktersassistenten, verpleegkundigen, verpleegkundig specialisten, medisch administratief medewerkers, dermatologen en artsen in opleiding. Samen zorgen jullie ervoor dat de polikliniek elke dag soepel draait en patiënten goede, toegankelijke zorg krijgen.
Je werkt bovendien nauw samen met de afdeling Allergologie. Daardoor heb je contact met meerdere specialismen, leer je veel over verschillende zorgprocessen en blijft je werk gevarieerd.
De cultuur binnen het team is open, behulpzaam en collegiaal. We spreken elkaar aan, helpen elkaar als dat nodig is en vinden een prettige werksfeer net zo belangrijk als een goed georganiseerde poli.
Gedurende de publicatietermijn worden sollicitaties doorlopend in behandeling genomen. Bij invulling van de vacature wordt deze voortijdig gesloten.
Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Bekijk wat het inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.
Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
