Ben jij een nauwkeurige en proactieve financieel administratieve professional die energie krijgt van afwisseling? Vind je het leuk om zowel de salarisadministratie als de financiële beheersing van projecten te verzorgen? De Federatie Medisch Specialisten zoekt een:
Projectcontroller/Payrollspecialist
(24 – 28 uur per week)
Jouw missie:
Als Projectcontroller en Payrollspecialist vervul je een veelzijdige functie binnen de afdeling Financiën. Je ondersteunt bij de financiële beheersing van onze projecten én bent verantwoordelijk voor een correcte en tijdige salarisadministratie. Je zorgt ervoor dat zowel de personeels- als projectadministratie op orde is, signaleert afwijkingen en denkt actief mee over het verbeteren van processen.
Je bent een belangrijke sparringpartner voor projectleiders, collega's en externe partijen. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden, werkt nauwkeurig en houdt overzicht, ook wanneer meerdere deadlines samenkomen. Kortom: jij zorgt ervoor dat zowel de salaris- als projectadministratie betrouwbaar, actueel en toekomstbestendig zijn.
Dat doe je onder andere door:
- Het onderhouden van de projectadministratie, denk hierbij aan beoordelen van projectaanvragen, beoordelen van binnengekomen projectdeclaraties en het bewaken van de looptijden en budgetten van de projecten;
- Je bereidt project- en subsidiecontroles voor en begeleidt deze;
- Je verzorgt een correcte en tijdige salarisadministratie en verwerkt personeels- en salarismutaties en zorgt hierbij voor een juiste toepassing van wet- en regelgeving;
- Je bent aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij vragen over salaris, arbeidsvoorwaarden en personeelsadministratie;
- Het onderhouden van contacten met externe partijen zoals subsidieverstrekkers, het pensioenfonds en de accountant;
- Het ondersteunen bij het opstellen van financiële begroting, financiële rapportages en de jaarrekening;
- Je houdt je vakgebied bij, signaleert risico's en denkt actief mee over verbeteringen in de administratie en -beheersing.
Binnen onze organisatie krijg je de ruimte om jouw ideeën te delen over het optimaliseren en efficiënter maken van onze processen. Naast hard werken is er natuurlijk ook tijd voor inspirerende en gezellige activiteiten om je collega’s op een andere manier te leren kennen.
Wie zijn wij:
De Federatie Medisch Specialisten staat voor 26.000 toegewijde dokters in ziekenhuizen en instellingen. Dag in dag uit werken zij aan het leveren van de beste zorg aan de patiënt. We verenigen alle 33 specialismen (wetenschappelijke verenigingen), ondersteunen bij de uitoefening en ontwikkeling van het vak en spreken met één krachtige stem in politiek en samenleving. Samen gaan we voorop in vernieuwing zodat 17 miljoen Nederlanders kunnen rekenen op de beste zorg ter wereld.
De Stichting Kwaliteitsgelden Medisch Specialisten 2 (SKMS2) beheert de kwaliteitsgelden waarmee projecten gefinancierd worden die bijdragen aan de verbetering van de kwaliteit en transparantie van de zorg door medisch specialisten. Tot nu toe zijn al meer dan duizend projecten afgerond en mooie resultaten neergezet zoals bijvoorbeeld de richtlijnendatabase en de website thuisarts.nl waar patiënten terecht kunnen voor informatie over medisch specialistische onderwerpen.
Jouw team:
Je komt terecht in een betrokken en deskundig team van vijf gedreven collega's, waar samenwerking, kwaliteit en een prettige werksfeer centraal staan. Het team bestaat uit een mooie mix van controller, financieel medewerkers en project/salarisadministrateur. Samen zorgen jullie voor een betrouwbare financiële administratie, heldere rapportages en een goede ondersteuning van de organisatie.
Wat breng je mee:
Voor deze functie zoeken wij een zelfstandige, proactieve en sociale collega. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en houdt ook onder tijdsdruk overzicht. Je werkt nauwkeurig, weet je werkzaamheden goed te organiseren en beschikt over sterke analytische vaardigheden. Je handelt vanuit samenwerking en draagt actief bij aan een gezamenlijk resultaat.
Ook worden de onderstaande criteria in de selectie meegenomen:
- HBO werk- en denkniveau, in de financiële richting;
- Minimaal vijf jaar aantoonbare relevante werkervaring;
- Ervaring met projectondersteuning en projectadministratie;
- Ervaring met salarisadministratie;
- Ervaring met Microsoft Office en financiële software;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Ervaring met AFAS-software of een vergelijkbaar systeem.
De Federatie Medisch Specialisten streeft naar een diverse samenstelling van haar personeelsbestand. Wij staan voor een inclusieve cultuur die alle medewerkers in staat stelt om zich te ontwikkelen en zetten ons in voor gelijke kansen voor iedereen.
Wij bieden:
Een moderne hybride werkomgeving met ruimte voor eigen invulling van een goede werk-privé balans en een prettige, informele omgeving met leuke en betrokken collega’s.
Bovendien mag je rekenen op:
- Een bruto maandsalaris tussen de € 3.637,- en € 5.594,- per maand op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van de kennis en ervaring die je meebrengt;
- Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op een vast dienstverband;
- Een eindejaarsuitkering, vakantietoeslag en werkgeversbijdrage in de ziektekosten;
- 28 vakantiedagen (o.b.v. 36 uur) en de mogelijkheid extra verlof bij te kopen;
- Een goede thuiswerk- en reiskostenvergoeding;
- Volop ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
Daarnaast stellen wij regelingen ter beschikking, zoals een leasefietsregeling en studiekostenregeling, met als doel het stimuleren van jouw vitaliteit en persoonlijke ontwikkeling.
Interesse?
Is je interesse gewekt? Dan zien wij jouw motivatie en CV graag tegemoet!
Gesprekken staan gepland in de laatste week van augustus en de eerste week van september.
Wil je eerst nog wat vragen stellen? Dat kan natuurlijk ook! We beantwoorden ze graag voor je. Jolanda van Gulik, directeur financiën en control, tel 06-82581165 ([email protected]).
Bemiddeling en acquisitie door derden of ZZP-ers wordt niet op prijs gesteld en hier wordt niet op gereageerd.
Salaris: €3.637,00 - €5.594,00 per maand
Werklocatie: Hybride werken in 3528 Utrecht
