Allround Ondersteuner
Een veelzijdige duizendpootfunctie met klantcontact, administratie, ISO-ondersteuning en planning.
Over Medimark Medische Keuringen
Medimark Medische Keuringen is een slagvaardige, kwaliteitsgerichte en groeiende organisatie gevestigd in Rotterdam. Wij verzorgen medische keuringen voor klanten door heel Nederland en staan voor persoonlijke service, flexibiliteit en oplossingsgericht werken.
Binnen onze dienstverlening werken we waar nodig samen met verschillende externe partijen en professionals. In deze functie ben je echter volledig werkzaam voor Medimark Medische Keuringen.
De functie
Als Allround Ondersteuner ben je een echte duizendpoot binnen Medimark. Geen dag is hetzelfde. Je ondersteunt verschillende onderdelen van de organisatie en schakelt gemakkelijk tussen administratie, klantcontact, kwaliteitsondersteuning en planning.
Het ene moment heb je contact met een klant over een lopende aanvraag, het volgende moment ondersteun je bij werkzaamheden rondom ons ISO-kwaliteitssysteem of help je, wanneer het druk is, met het inplannen van afspraken voor medische keuringen.
Je vindt het leuk om overzicht te houden, werkzaamheden op te pakken waar dat nodig is en bij te dragen aan een professionele en klantgerichte organisatie.
Daarnaast ondersteun je onze commerciële en communicatieve activiteiten.
Uren en werkdagen zijn in overleg. We kijken graag samen naar een passende invulling die aansluit bij jouw beschikbaarheid en de behoeften binnen Medimark.
Jouw werkzaamheden
· Onderhouden van professioneel en servicegericht klantcontact, zowel telefonisch, fysiek als per e-mail
· Administratieve ondersteuning van de dagelijkse werkzaamheden binnen Medimark
· Opstellen, controleren en verzenden van offertes, correspondentie en overige documenten
· Bijhouden en actualiseren van klant-, keurings- en projectgegevens in systemen en dossiers
· Ondersteunen bij werkzaamheden rondom ISO, kwaliteitsmanagement en bijbehorende documentatie
· Bewaken en administratief ondersteunen van procedures, documenten en registraties
· Bij drukte ondersteunen bij het maken, wijzigen en bevestigen van afspraken voor medische keuringen
· Ondersteunen van Sales- en PR-activiteiten
· Oppakken van uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden waar dat binnen de organisatie nodig is
· Actief bijdragen aan een uitstekende klantervaring door duidelijke, vriendelijke en oplossingsgerichte communicatie
Jouw profiel
Wij zoeken vooral iemand die graag verantwoordelijkheid neemt en het prettig vindt om een brede en afwisselende functie te hebben.
· Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau; een relevant diploma is een pre
· Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
· Beheersing van de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk, is een pré.
· Communicatief sterk en klantgericht
· Administratief nauwkeurig en goed georganiseerd
· Je kunt gemakkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten
· Je bent enthousiast, proactief en representatief
· Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en pakt werkzaamheden zelfstandig op
· Je denkt graag mee over hoe dingen slimmer en beter kunnen
· Je werkt prettig samen met collega's en externe partijen, maar kunt ook uitstekend zelfstandig functioneren
· Ervaring met kwaliteitsmanagement, ISO, planning of klantadministratie is mooi meegenomen, maar geen vereiste
Wij bieden
· Een veelzijdige duizendpootfunctie waarin je bij meerdere onderdelen van Medimark betrokken bent
· Veel afwisseling tussen administratie, klantcontact, planning, kwaliteit en commerciële ondersteuning
· Een functie binnen een dynamische en groeiende organisatie
· Flexibiliteit in het aantal uren en de werkdagen, in overleg
· Ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid
· Een marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden
· Een prettige, informele werkomgeving met korte lijnen
Solliciteren
Ben jij iemand die energie krijgt van een brede functie waarin je klanten helpt, administratieve zaken regelt, ondersteunt bij ISO en kwaliteit en bijspringt bij de planning wanneer dat nodig is?
Dan maken we graag kennis met je.
Stuur je motivatie en cv naar:
Bianca van de Waart – HR Business Partner
Heb je eerst een vraag over de functie? Neem dan gerust contact op.
Arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfsfeesten
- Kerstpakket
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Vrijdagmiddagborrel
Werklocatie: Fysiek
