MLR Projects BV ondersteunt deelnemingen en organisaties met administratieve, juridische, personele, begeleidende en softwarematige dienstverlening.
Voor de verdere groei van onze organisatie zoeken wij een ervaren Office Manager met mid-office ervaring. Iemand die overzicht brengt in administratie, communicatie en uitvoering, en die de verbindende schakel vormt tussen frontoffice, backoffice, klanten, medewerkers en interne collega’s.
Deze functie is breder en zwaarder dan een klassieke officefunctie. Je bewaakt processen, volgt acties op, structureert communicatielijnen en zorgt dat informatie volledig, juist en tijdig wordt verwerkt.
Wat ga je doen?
Als Office Manager bewaak en coördineer je de dagelijkse operationele en administratieve processen. Je zorgt dat werkzaamheden goed worden opgevolgd, dossiers compleet zijn en betrokken partijen weten wat er van hen wordt verwacht.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- coördineren van de communicatie tussen frontoffice, backoffice, klanten, medewerkers en deelnemingen;
- bewaken van acties, afspraken, deadlines en openstaande punten;
- structureren en verbeteren van werkprocessen en communicatielijnen;
- controleren of informatie volledig, juist en tijdig wordt aangeleverd;
- beheren en controleren van dossiers, gegevens en administratieve processen;
- ondersteunen bij personele handelingen, zoals mutaties, uren, documenten en controles;
- ondersteunen bij juridische en contractuele documenten;
- bewaken van planning, inzet, beschikbaarheid, routes, tijden en operationele afspraken;
- onderhouden van contact met klanten, relaties, medewerkers en interne collega’s;
- bezoeken van klanten en relaties wanneer dat nodig is;
- signaleren van knelpunten en actief sturen op oplossingen;
- ondersteunen bij softwarematige processen en systemen.
Je combineert office management met mid-office werkzaamheden, administratie, planning, procesbewaking en operationele coördinatie. Daarbij ben je niet alleen uitvoerend, maar ook signalerend en sturend.
Wie zoeken wij?
Wij zoeken iemand die scherp, sociaal, assertief en gestructureerd is. Je houdt overzicht, durft door te vragen en weet wanneer je moet handelen.
Je past goed bij deze functie als je:
- minimaal 32 uur per week beschikbaar bent;
- ervaring hebt in een uitvoerende mid-office, backoffice, HR-, planning- of administratieve functie;
- begrijpt hoe belangrijk de afstemming tussen frontoffice en backoffice is;
- administratief nauwkeurig en gestructureerd werkt;
- goed kunt plannen, organiseren en opvolgen;
- assertief bent en initiatief neemt;
- communicatief sterk en klantgericht bent;
- makkelijk schakelt tussen klanten, medewerkers, collega’s en externe partijen;
- bereid bent om af en toe op wisselende tijden te werken;
- bereid bent klanten en relaties op locatie te bezoeken;
- handig bent met software en digitale systemen;
- gevoel hebt voor personele, juridische, logistieke en organisatorische processen;
- knelpunten signaleert en praktisch meedenkt over oplossingen;
- discreet omgaat met vertrouwelijke informatie;
- zelfstandig werkt, maar ook goed samenwerkt.
Belangrijk is dat je betrouwbaar, scherp, leergierig en oplossingsgericht bent. We zoeken iemand die verder kijkt dan alleen de administratie en actief bijdraagt aan betere processen.
Wat bieden wij?
- een verantwoordelijke functie met veel contact en invloed op de uitvoering;
- een centrale rol tussen frontoffice, backoffice, klanten, medewerkers en deelnemingen;
- ruimte om processen, communicatielijnen en systemen beter te structureren;
- werkzaamheden op het snijvlak van office management, mid-office, administratie, personeel, planning, juridische ondersteuning en software;
- klantcontact op kantoor én op locatie;
- een professionele werkomgeving met korte lijnen;
- ruimte om mee te bouwen aan een groeiende organisatie;
- dienstverband vanaf 32 uur per week, bij voorkeur fulltime;
- een salarisindicatie tussen € 2.800,- en € 4.000,- bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van ervaring en zelfstandigheid.
Waarom deze functie interessant is
Bij MLR Projects krijg je een centrale rol in de organisatie. Jij zorgt dat processen lopen, informatie klopt en afspraken worden nagekomen.
Je bent dagelijks bezig met mensen, administratie, communicatie en praktische oplossingen. Je krijgt ruimte om structuur aan te brengen, verbeteringen door te voeren en echt van waarde te zijn voor de organisaties die wij ondersteunen.
Arbeidsvoorwaarden
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Hybride werken mogelijk
Werklocatie: Hybride werken in 2971 Bleskensgraaf
Salaris: €2.800,00 - €4.400,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Werklocatie: Hybride werken in 2971 Bleskensgraaf
