Ben jij die secretaresse die het hoofd koel houdt in de uitdagende wereld van de GGZ? En wil je betekenisvol werk doen voor kinderen en jongeren met psychiatrische problemen? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Waar ga je werken?
Karakter kinder- en jeugdpsychiatrie is een sterke schakel in de integrale zorg voor psychisch kwetsbare kinderen en hun netwerk. Wij vinden dat alle kinderen zich zo veerkrachtig mogelijk moeten kunnen ontwikkelen en mee moeten kunnen doen in de maatschappij en bieden daarvoor passende zorg. We dragen actief bij aan de huidige maatschappelijke opgaven binnen de jeugdhulp en maken in het kader van passende zorg de beweging naar herstelgerichte, integrale netwerkzorg.
Bij het Bedrijfsbureau ondersteunen onze medisch secretariaten en de receptie de behandelaren in Gelderland. In deze functie ga je aan de slag bij het medisch secretariaat van het aanmeldbureau, waar alle aanmeldingen van nieuwe patiënten binnenkomen. Bij het Bedrijfsbureau werken in totaal 30 collega’s, waarvan 4 secretaresses bij het aanmeldbureau. Wij zijn 1 team en werken zelforganiserend en nauw met elkaar samen.
Wat ga je doen?
Als medisch secretaresse bij Karakter ben jij de spil van het aanmeldbureau en heb je een uitgebreid en divers takenpakket. Concreet houden je werkzaamheden in:
-
alle administratieve werkzaamheden rondom de verwijzing van patiënten tot aan de overdracht naar je collega’s die patiënten voor de eerste intake inplannen
-
daarbij ondersteun je de behandelaren die de aanmeldingen van nieuwe patiënten screenen: je zorgt dat de informatie compleet is en pakt het administratieve vervolg na de screening op
-
afhandelen en verwerken van inkomende en uitgaande communicatie (per telefoon, mail en post) met ouders, behandelaren en externe partijen
-
zelfstandig bewaken en afhandelen van actiepunten en daarnaast het overzicht houden van de hiermee samenhangende verschillende werkzaamheden
-
verwerken van patiëntengegevens in het patiëntenregistratiesysteem
-
overige secretariële en administratieve ondersteuning
Wat breng je mee?
-
minimaal mbo-4 werk- en denkniveau en bij voorkeur ervaring als (medisch-) secretaresse
-
overzicht kunnen houden en processen snel eigen kunnen maken
-
interesse in het aanmeldproces en zelfstandigheid, zodat je naast de vaste werkwijze ook je eigen weg weet te vinden en zaken geregeld krijgt
-
digitaal vaardig, goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift en bij voorkeur Engelse spreekvaardigheid
-
bereid om eenvoudige notulen te maken van het teamoverleg en om bij uitzondering in te vallen bij de receptie
-
beschikbaar op maandag, woensdag en donderdag van 8.30 tot 17.00 uur en bereid om in overleg met directe collega’s hierin te schuiven indien dit tijdelijk nodig is
Wat bieden wij?
-
inschaling op basis van de cao GGZ (FWG 35, maximaal € 3.560 bruto per maand op basis van 36 uur per week)
-
een jaarcontract met de intentie deze te verlengen
-
na je inwerkperiode is in onderling overleg een thuiswerkdag mogelijk
-
mooie arbeidsvoorwaarden waaronder 8,33% vakantietoeslag, 8,33% eindejaarsuitkering, een balansbudget van € 1000,- bruto, 166 uur aan vakantiedagen (alles op fulltime basis) met aanvullende regelingen om dit uit te breiden, uitgebreide vitaliteitsregeling, thuiswerkbeleid en pensioen via PFZW met premieverdeling 50-50 werkgever-werknemer
-
een leuk, betrokken en professioneel team en een prettige werkcultuur
Meer informatie of direct solliciteren
Interesse? Solliciteer direct via de sollicitatiebutton, reageren kan tot maandag 6 juli 2026. Eerst een vraag stellen? Bel of app met één van onze corporate recruiters, Matthias Weide, via 06 4612 2707 of Natasja Cooper, via 06 3111 1927 of mail naar [email protected]. Bij indiensttreding vragen wij een verklaring omtrent gedrag van je. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
