Gevraagd:
- 32-36 uur per week.
- Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau.
- Minimaal 3 jaar ervaring in een zelfstandige administratieve functie, kennis van (inrichten van) administratieve procedures.
- Een proactieve, flexibele instelling en een praktische werkhouding. Je werkt nauwkeurig en punctueel, je hebt hierbij ook een signalerende functie.
- Gedegen kennis van en ervaring met MS Office, Outlook, Excel. Kennis van (SDB) roosterplanning is een pré.
- Tact, goed kunnen luisteren en filteren en een klantvriendelijke houding naar interne en externe contacten.
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
- Woonachtig binnen 30 KM van Abbenes en in het bezit van eigen vervoer, er stopt geen metro of bus bij de locatie.
- CV met motivatiebrief naar [email protected]
Aanbod
- Veelzijdige functie in een leuk team tussen de 32-36 uur per week.
- Gemotiveerd team van 20 personen dat jou graag als collega welkom heet.
- Afwisselende administratieve werkzaamheden met ruimte voor eigen initiatief.
- Pro-actief werken in een jonge organisatie met een betrokken, enthousiast team.
- Salaris is functiegroep 30 van CAO gehandicaptenzorg, conform ervaring.
- CAO Zorg en Welzijn met pensioenregeling, reiskostenregeling en eindejaarsuitkering.
- Vaste werktijden.
Vacature in het kort
Als medewerker administratie vorm je in de backoffice de ruggengraat van het bedrijf en draag je bij aan de efficiëntie van bedrijfsprocessen door taken en functies te stroomlijnen. Bij ons dynamische zorgbedrijf heb je een ondersteunende, signalerende en organiserende rol. Je controleert en verwerkt administratieve gegevens, signaleert afwijkingen en vraagt ontbrekende gegevens op. Je hebt kennis van administratieve procedures en kunt meedenken in het inrichten hiervan. Je werkt zelfstandig en bent de spil in een vlekkeloze afhandeling van inkomende en uitgaande correspondentie t.b.v. de contractverwerking. Daarnaast ondersteun jij met jouw administratieve talenten het team zodat zij hun zorgtaken optimaal kunnen uitvoeren. Deze rol biedt de perfecte balans tussen zelfstandigheid en teamwork, in een omgeving waar geen enkele dag hetzelfde is.
Ben jij enthousiast over deze kans? Lees verder om te zien of het iets voor jou is.
Volledige vacaturetekst
Je bent als medewerker administratie bezig met verschillende administratieve taken ten behoeve van de organisatie. Je hebt zowel schriftelijk als telefonisch contact met zowel interne als externe partijen. Onderdelen van je werk zijn roosterplanning, verwerking van gegevens van deelnemers en contacten met gemeenten. Jij bent de onmisbare administratieve steun voor het begeleidersteam, zodat zij alle aandacht kunnen geven aan het bieden van de beste zorg.
Vind je het leuk om verbeterpunten aan te dragen en op te pakken? Dan wordt dit toegejuicht binnen de organisatie. Omdat elke dag anders is, blijft je werk afwisselend en uitdagend.
De volgende taken zijn onderdeel van jouw functie:
· debiteurenadministratie (facturatie, betalingen verwerken, aanmaningen);
· kasboek bijhouden en voorbereiden voor de financiële administratie;
· personeelsadministratie (contractenbeheer, werving en selectie, gegevens aanleveren aan loonadministratie);
· offertes maken en contracten afsluiten met budgetverstrekkers;
· verwerken van aanmeldingen van deelnemers, dossiervorming en verwerking in het clientrapportagesysteem, communicatie met interne en externe contacten;
· stelt diverse overzichten en rappellijsten op en bewaakte deze.
Waar je gaat werken
Je komt te werken op Zorgboerderij De Bilderboom in Abbenes, opgericht in 2023. Op deze mooie locatie verlenen we persoonlijke en passende zorg aan jeugdigen die extra ondersteuning nodig hebben om zich te kunnen ontwikkelen. Op deze veilige plek voelen onze deelnemers zich gezien en waardevol. We bieden een nuttige daginvulling en dagstructuur en we leren onze deelnemers, desgewenst, omgaan met vragen en problemen die ze in hun leven tegenkomen.
Jij pakt de administratieve taken op die zich voordoen en je werkt samen met je collega’s van de administratie en het zorgteam. Je komt terecht in een omgeving waarin professionaliteit, kwaliteit, samenwerking en werkplezier centraal staan.
Voor meer informatie over wie wij zijn en wat wij doen verwijzen we je graag naar onze website: https://debilderboom.nl/
Arbeidsvoorwaarden:
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Kerstpakket
- Kosteloos parkeren
- Lunchkorting
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Werklocatie: Fysiek
