Office Manager | Den Bosch | v.a €3.000
Wij zijn per direct opzoek naar een nieuwe Office Manager voor ons kantoor in Den Bosch
Als Office Manager word jij blij van organiseren, regelen en ondersteunen van je collega’s. Ben je een echte teamplayer en creëer je altijd orde in de chaos? Dan past een baan als Office Manager waarschijnlijk goed bij jou.
Je start de ochtend met het netjes maken van de keuken, daarna start je je laptop op en begin je met het bijwerken van je mail. In de tussentijd ben je beschikbaar voor binnenkomende telefoontjes en zorg je dat de vragen bij de juiste collega’s terechtkomen. Je checkt regelmatig of (klant)afspraken goed in de agenda staan, regelt de interne events, stemt dit af met het team en boekt reizen en verblijf voor collega’s die ergens op locatie moeten zijn. Kortom: je zit niet graag stil, kan veel ballen tegelijk in de lucht houden en pakt pro-actief dingen op. Jouw positieve energie en hartelijkheid werken aanstekelijk en daardoor weten collega’s je overal voor te vinden en vertrekken klanten met dé ultieme klantervaring.
Wat ga je als Office Manager doen?
- Je zorgt voor een warm ontvangst van gasten en klanten;
- Inplannen van afspraken en reserveren van vergaderruimtes;
- Voorbereiden van meetings;
- Aannemen van telefoon en beantwoorden van info mails;
- Plaatsen van bestellingen kantoorbenodigdheden en food & beverage;
- Pandbeheer en afstemming met verhuurders bij reparaties of ander onderhoud;
- Agendabeheer voor de managing director NL
- Ondersteunen van HR werkzaamheden;
- Organisatie van (klant)meetings/trainingen/evenementen op je pakken;
- Je laat kantoor er representatief uit zien; de planten in leven houden, werkplekken netjes, etc.;
- Maar vooral: flexibel en afwisselend inspringen waar nodig ter ondersteuning van je collega’s!
Voel je meteen thuis in ons team. Je toekomstige collega’s geven je graag een inkijkje in hoe het er bij Springbok aan toegaat.
Nathalie: “Als Office manager ben je een belangrijke spil binnen Springbok. Je collega’s komen met zeer uiteenlopende vragen bij je langs. Belangrijk is dat je goed kunt schakelen en het niet erg vindt om met 4 verschillende dingen tegelijk bezig te zijn. Naast het inplannen van meetings, bestellen van de boodschappen of organiseren van een evenement, ben je soms ook bureaustoelen in elkaar aan het zetten of sta je croissantjes af te bakken voor de lunch. Deze afwisseling maakt de functie extra uitdagend!”
Lieke: ''De ene dag organiseer je een evenement van A tot Z en zorg je dat de dag vlekkeloos verloopt. De andere dag richt je je op het plaatsen van bestellingen en een strakke agenda planning. Geen dag is hetzelfde, juist die dynamiek maakt deze rol zo leuk!''
Wat je krijgt
- We bieden je een marktconform bruto maandsalaris vanaf € 3.000,-. We gaan hierover in gesprek op basis van jouw werkervaring.
- Een contract op basis van 32/36/40 uur per week.
- Je kunt er 28 dagen per jaar lekker tussenuit en er is een goede balans tussen thuis werken en vanuit kantoor.
- We voorzien jouw telefoon en laptop naar keuze!
- We hebben een pensioenregeling via Nationale Nederlanden en je kunt goedkoper sporten via onze bedrijfsfitnessregeling.
- Je komt in een omgeving waar we blij zijn met eigen initiatieven en nieuwe ideeën. Wij geven jou het doel, hoe je dat bereikt is aan jou.
- Jaarlijks organiseert de Springbok feest & sportcommissie leuke activiteiten als: padeltoernooien, wijn -en bierproeverijen, uitjes inclusief overnachting, bordspel avonden en nog veel meer!
Zijn wij een match?
Aanvaller Of Keeper - Aanvaller. Pro-actief is your middle name. Jij wilt vooruit en neemt graag de leiding.
Solosport Of Teamsport - Teamsport. Jij werkt graag in teamverband. Talent wins games, but teamwork and intelligence win championships!
Wie is Springbok?
Springbok is een digitaal & creatief bureau voor positieve groei, met 5 kantoren verspreid over Nederland en België. Samen met ambitieuze merken creëren we duurzame groei die goed is voor de planeet, geweldig voor de mens en uitstekend voor bedrijven. En dat doen we met een team van meer dan 400 getalenteerde strategen, dataspecialisten, tech-fanaten en creatieven. Ons bureau werkt voor een groeiend aantal nationale en internationale merken zoals Rituals, Odido, Harman, Jumbo, Renault en Vattenfall.
Salaris: €3.000,00 - €3.700,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfsfeesten
- Fietsplan
- Flexibele werkuren
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Telefoon van de zaak
- Vrijdagmiddagborrel
- Werk vanuit huis
Werklocatie: Fysiek
