- Je combineert het coördineren van een team met meewerken in een financieel-administratieve omgeving.
- Je bewaakt de voortgang, kwaliteit en werkverdeling binnen het team.
- Je signaleert verbeterkansen en helpt processen slimmer en efficiënter in te richten.
- Je werkt in een team dat een belangrijke bijdrage levert aan de uitvoering van het Amsterdamse erfpachtstelsel.
Als coördinator Team Overstap Administratief ben je de schakel tussen de dagelijkse uitvoering en de afdelingsleider. Je zorgt ervoor dat het werk binnen het team goed georganiseerd is, houdt overzicht over de werkvoorraad en bewaakt de voortgang en kwaliteit van de werkzaamheden. Tegelijkertijd werk je zelf actief mee in de financieel-administratieve processen van het team.
Die combinatie maakt de functie afwisselend. Je bent betrokken bij de dagelijkse praktijk en weet daardoor wat er speelt binnen het team. Je ziet waar werkzaamheden vastlopen, waar de druk toeneemt of waar processen slimmer ingericht kunnen worden. Die signalen bespreek je met de afdelingsleider en vertaal je samen met collega's naar verbeteringen in de werkwijze.
Samen met ongeveer tien collega's zorg je ervoor dat erfpachtgegevens, relatiegegevens en financiële administraties zorgvuldig worden verwerkt. De gegevens die jullie vastleggen vormen de basis voor facturatie, rapportages en de werkzaamheden van andere teams binnen Erfpacht & Uitgifte. Daarmee levert het team een belangrijke bijdrage aan een betrouwbare administratie en een goede dienstverlening.
Je organiseert dag- en weekstarts, bewaakt de werkverdeling en zorgt dat afspraken worden nagekomen. Ook ondersteun je de afdelingsleider bij het realiseren van de teamdoelen en lever je input over de voortgang, kwaliteit en resultaten van het team.
Daarnaast speel je een belangrijke rol in de verdere professionalisering van Team Overstap Administratief. Je signaleert verbeterkansen in processen en samenwerking en krijgt de ruimte om deze samen met collega's verder uit te werken en te implementeren.
Je komt terecht in een team waar collega's veel kennis hebben van hun vakgebied en graag samenwerken. Juist de combinatie van meewerken in de uitvoering, het coördineren van werkzaamheden en het verbeteren van processen maakt deze functie interessant voor iemand die graag overzicht houdt en tegelijkertijd dicht bij de praktijk wil blijven.
Dit doe je op een gemiddelde dag
- Je begint de dag met een dagstart. Samen met het team bespreek je de werkvoorraad, de prioriteiten voor die dag en eventuele bijzonderheden. Zo zorg je ervoor dat iedereen weet wat er moet gebeuren en waar extra aandacht nodig is.
-
Later op de ochtend werk je zelf aan een aantal administratieve dossiers. Je controleert gegevens, verwerkt mutaties en zorgt ervoor dat informatie correct wordt vastgelegd in Hermes. Omdat deze gegevens worden gebruikt voor facturatie, rapportages en andere processen binnen Erfpacht & Uitgifte, is nauwkeurig werken belangrijk.
-
Na de lunch heb je overleg met de leider. Jullie bespreken de voortgang van het team, de werkvoorraad en een aantal verbeteringen die op dit moment lopen. Ook kijk je vooruit: waar ontstaan mogelijk knelpunten en welke acties zijn nodig om het werk goed te laten verlopen?
-
Tussendoor sluit je aan bij een overleg met collega's uit een ander team over een proces dat efficiënter ingericht kan worden. Vanuit jouw kennis van de dagelijkse praktijk denk je mee over mogelijke verbeteringen.
-
Aan het einde van de dag werk je een voorstel uit voor een aangepaste werkwijze en bereid je de onderwerpen voor die je tijdens de volgende dagstart met het team wilt bespreken.
Hier ga je aan de slag
We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega's zich gezien en gewaardeerd voelen. Verschillende achtergronden, ervaringen en perspectieven helpen ons om betere resultaten te behalen voor de stad en voor onze organisatie.
Je gaat werken bij de directie Grond & Ontwikkeling (G&O). Deze directie werkt dagelijks aan een duurzame, vitale en toekomstbestendige stad. We begeleiden gebieds- en vastgoedontwikkeling, beheren gemeentelijke grond en vastgoed en ondersteunen ruimtelijke projecten financieel-economisch.
Binnen G&O kom je terecht bij de afdeling Administratie & Data (A&D). Deze afdeling vormt een belangrijke schakel tussen beleid, uitvoering en financiële verantwoording binnen Erfpacht & Uitgifte.
Je gaat aan de slag binnen Team Overstap Administratief, een team van ongeveer tien collega's. Het team zorgt voor de juiste vastlegging van erfpachtgegevens, relatiegegevens en financiële administraties. Daarmee levert het team een belangrijke bijdrage aan betrouwbare data, correcte facturatie en een zorgvuldige uitvoering van het erfpachtstelsel.
Dit breng je mee
Voor deze functie coördinator Team Overstap Administratief beschik je over:
-
Minimaal een afgeronde hbo-opleiding.
-
Minimaal 3 jaar ervaring binnen een financieel-administratieve werkomgeving.
-
Minimaal 2 jaar ervaring met het functioneel aansturen, coördineren of begeleiden van medewerkers.
-
Ervaring met het verbeteren van administratieve processen en het bewaken van kwaliteit en voortgang.
Ervaring met Hermes of een vergelijkbaar financieel-administratief systeem is een pré.
Aan competenties breng je mee:
-
Analytisch vermogen: je doorziet processen, signaleert knelpunten en weet verbeterkansen te vertalen naar concrete oplossingen.
-
Resultaatgerichtheid: je bewaakt voortgang en kwaliteit en zorgt ervoor dat werkzaamheden tijdig en zorgvuldig worden afgerond.
-
Samenwerken: je werkt prettig samen met collega's binnen en buiten het team en draagt actief bij aan gezamenlijke resultaten.
-
Communicatieve vaardigheden: je communiceert duidelijk, maakt verwachtingen helder en weet collega's op een prettige manier mee te nemen in veranderingen.
Dit bieden we jou
Als coördinator team Overstap Administratief kom je ons 32-36 uur per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.
-
Een bruto maandsalaris van € 3.524,- tot €5.033,- (schaal 9 ) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.
-
Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden, als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam.
-
Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je uitgeleend middels een overeenkomst tijdelijke inzet voor de duur van 12 maanden.
-
Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
-
Een mooie kans om coördinerende en leidinggevende ervaring op te doen.
-
Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
-
Een pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs. Wij betalen 70% van jouw pensioenpremie.
-
Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt.
-
Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per werkdag dat je thuis werkt.
-
Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.
Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk de Personeelsregelingen Gemeente Amsterdam (PGA).
Solliciteren naar deze baan
- Spreekt deze vacature je aan, dan ontvangen we jouw sollicitatie graag uiterlijk zondag 14 juni via de button ‘Direct solliciteren’.
-
Wij ontvangen graag je cv en je motivatie, waarin je in maximaal 1 A4 pagina toelicht waarom jouw werkervaring en competenties aansluiten bij deze functie. Je motivatie wordt meegewogen tijdens de selectieprocedure.
-
De selectieprocedure bestaat uit twee gesprekken. De eerste gesprekken vinden plaats in de week van 15 juni en de tweede gesprekken vinden plaats in de week van 22 juni.
-
De gesprekken vinden fysiek plaats op Weesperplein 8 in Amsterdam.
-
Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
