Secretarieel/ facilitair medewerker – 32/40 uur per week/locatie Lisse
Ben jij degene die aanvult wat wij vergeten?
Wat ga je doen?
Onze klant en relaties zien en horen jou als eerste! Je zorgt voor een vriendelijk en welkom gevoel binnen Fintec. Niet alleen op administratief vlak, maar ook vanuit facilitair oogpunt. Alles wordt in de puntjes goed voorbereid.
- Ontvangst werkzaamheden op kantoor en eerste telefonische contact;
- Voorbereiden van overleggen en eventueel notuleren van vergaderingen;
- Opstellen, verwerken en archiveren van correspondentie en documenten;
- Beheren van agenda- en mailboxen, plannen en bewaken van afspraken en deadlines;
- Verrichten van ondersteunende werkzaamheden – zoals inkoop, contractbeheer en urenregistratie.
Wij zijn begin dit jaar verhuisd naar ons nieuwe pand, dus je kunt de facilitaire zaken zelf nog verder vormgeven.
- Zorgdragen voor een representatieve werkomgeving en vergaderlocatie;
- Aanvullen en beheren van kantoorbenodigdheden;
- Signaleren van facilitaire behoeften, dit doorgeven of zelf oplossen;
- Verzorgen van planten en kleine aankleding van de kantoorruimtes.
In deze rol werk je minimaal 32 uur per week.
Word jij enthousiast van het bieden van ondersteuning, de mogelijkheid om mensen verder te helpen en het plannen en organiseren? Dan zoeken wij jou!
Wat breng je mee?
- MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting administratie/secretarieel.
- Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en houdt overzicht, ook als het druk is.
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (mondeling en schriftelijk).
- Handig met Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams).
Wat bieden wij?
- Een afwisselende functie waarin je mee kan bouwen aan de groei van onze organisatie;
- Informele werksfeer, korte lijnen en collega’s die elkaar helpen;
- Salaris tussen €2.550 en €3.300 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van jouw ervaring;
- 27 vakantiedagen per jaar op basis van een 40-urige werkweek;
- Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer;
- Een vast dienstverband met zicht op een langdurige samenwerking;
- Mogelijkheden voor opleiding/ontwikkeling passend bij je rol.
Interesse?
Wil je meer weten over deze rol; neem contact op met Angela Weijers en bel 071-3624142. Stuur je CV en een korte motivatie naar [email protected] o.v.v. “Secretarieel/ facilitair medewerker”.
Soort dienstverband: Fulltime, Parttime
Salaris: €2.550,00 - €3.300,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Dienstreizen vergoeding
- Reiskostenvergoeding
Werklocatie: Fysiek
