Je zorgt voor een strakke en haalbare planning
Als Medewerker Planning coördineer je dagelijks de agenda’s van meer dan 80 collega’s van onze Onderhoudsdienst. Jij zorgt dat onderhouds- en reparatieverzoeken – van mutatie tot dagelijks onderhoud – efficiënt worden ingepland en toegewezen aan de juiste vakman of co-maker. Daarbij houd je rekening met beschikbaarheid, locatie en eventuele bijzonderheden.
Je bent hét aanspreekpunt voor collega’s en leveranciers
Van telefoontjes van bewoners en leveranciers tot verzoeken vanuit het KlantContactCentrum: jij houdt het hoofd koel. Je stemt nauw af met de collega’s van het KCC, plant werkzaamheden in en schakelt snel als afspraken niet doorgaan of materialen ontbreken.
Je bewaakt de voortgang en rond taken administratief af
Je controleert de voortgang van opdrachten en zorgt dat alles correct wordt afgehandeld en gemeld. Je verwerkt opdrachtbonnen, controleert urenregistraties van vaklieden en zorgt dat ook verlof, mutaties of energieafsluitingen netjes worden verwerkt in onze systemen.
Je houdt grip op de werkdruk en stuurt waar nodig bij
Je anticipeert op knelpunten in de planning en stuurt proactief bij als dat nodig is. Dankzij jouw inzet lopen de dagelijkse werkzaamheden van de onderhoudsdienst soepel – en zijn onze bewoners goed geholpen.
