32-36 uur
Den Haag (Hybride)
beleid
Reageren t/m 19 juni 2026
8158
Het Centraal Orgaan opvang Asielzoekers (COA) staat voor een veilige en waardige opvang van asielzoekers in Nederland. In deze uitdagende en maatschappelijk relevante omgeving is betrouwbare informatie en efficiënt datamanagement essentieel. Als Beleidsadviseur Records en Datamanagement (RDM) speel jij hierin een cruciale rol.
Jij ontwikkelt beleid op het gebied van informatiehuishouding, zorgt voor heldere communicatie en implementatie, en brengt structuur in complexe datastromen. Zo draag jij bij aan een organisatie die écht verschil maakt in de samenleving. Ben jij klaar om impact te maken met data?
Beleidsadviseur RDM
Als beleidsadviseur RDM neem jij de regie over het informatiebeheerbeleid. Je ontwikkelt, actualiseert en onderbouwt beleid dat aansluit bij wet- en regelgeving zoals de Archiefwet, DUTO en Woo. Maar je stopt niet bij de theorie: jij vertaalt complexe ontwikkelingen naar toepasbaar beleid die de organisatie vooruithelpen.
Jouw werk heeft directe impact. Je zorgt ervoor dat informatie veilig, toegankelijk en toekomstgericht wordt beheerd. Je werkt nauw samen met collega-beleidsadviseurs en andere teams binnen de afdeling Informatiediensten om de kwaliteit en samenhang van het beleid te waarborgen.
Wat ga je doen?
Ontwikkelen en onderbouwen van informatiebeheerbeleid (o.a. DUTO, documentbeheer, archiefverwerking) met aansluiting op organisatiedoelen en externe wet- en regelgeving (Archiefwet, Woo, rijksbrede kaders).
Adviseren over inrichting en doorontwikkeling van de informatiehuishouding, inclusief kaderstelling voor uitvoering.
Bewaken van samenhang en consistentie tussen beleidsdocumenten, richtlijnen en plannen (o.a. informatiebeheerplan).
In kaart brengen van impact van beleid op processen, systemen en organisatie, en zorgen voor uitvoerbare beleidskeuzes.
Bijdragen aan kennisdeling en positionering van Records & Datamanagement (RDM) binnen het COA.
Samenwerken met het team Informatiebeheer om het informatiebeheer te professionaliseren en afstemming te verbeteren.
Begeleiden van archiefoverdracht naar het Nationaal Archief en coördineren van vernietigings- en overbrengingsprocessen.
Adviseren over en bijdragen aan het wegwerken van (digitale) archiefachterstanden.
Dit is waar je komt te werken
Je komt te werken bij de afdeling Informatiediensten, onder de directie Bedrijfsvoering. Hier werk je in een dynamisch team met collega’s die zich richten op functioneel beheer, informatiebeheer, Records- en Datamanagement (RDM), archivering en digitale duurzaamheid. Team RDM bestaat uit 5 beleidsadviseurs met ieder een eigen aandachtsgebied. De cultuur binnen het COA kenmerkt zich door samenwerking, professionaliteit en maatschappelijke betrokkenheid.
We bieden flexibiliteit in werktijden en de mogelijkheid om hybride te werken. Het team werkt maandag en donderdag samen op kantoor in Den Haag en de rest thuis. We streven naar een goede balans tussen focus, samenwerking en flexibiliteit.
Functie-eisen
Je bent een proactieve, zelfstandige en communicatief sterke beleidsadviseur die niet alleen de regels kent, maar ook weet hoe je deze in de praktijk toepast. Jij ziet samenhang, communiceert helder en denkt graag mee over verbeteringen. Je hebt oog voor detail, maar verliest het grotere plaatje niet uit het oog. Je beschikt over het vermogen om een balans te vinden tussen het naleven van regels en het inspelen op de praktische realiteit van de organisatie.
Onmisbaar voor deze functie:
hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in archivistiek, recordsmanagement, informatiebeheer of een vergelijkbare discipline.
ruime kennis van de Archiefwet, Woo, AVG en aanverwante regelgeving voor informatiebeheer en -voorziening.
ervaring met Document Management Systemen (DMS) en Records Management Applicaties (RMA).
Wat vinden we een pré?
ervaring bij een (semi)overheidsorganisatie, met name op het gebied van beleid opstellen.
kennis van secundaire bedrijfsprocessen zoals Financiën, HRM, IT en Inkoop.
ervaring met werken in een dynamische organisatie en het begeleiden van veranderingen in een complexe context.
Het COA als werkgever
Bij het COA vangen we al sinds 1994 asielzoekers op in opvangcentra. In onze opvangcentra bieden we hen basisvoorzieningen en begeleiding naar hun toekomst in Nederland of daarbuiten. Onze organisatie is altijd in beweging. Meebewegen met de (politieke) realiteit en samen inspelen op kansen zit in onze genen.
Wat bieden we jou?
Je krijgt veel vrijheid en zelfstandigheid in je werkzaamheden. Het COA hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.
Het bruto maandsalaris bedraagt tussen € 4.609,07 en € 6.889,13 bruto (36 uur), afhankelijk van kennis en ervaring. We werken onder de CAO Sociaal Werk, maar passen ons eigen salarishuis toe.
Een dienstverband van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband in de periode daarna bij gelijkblijvende omstandigheden.
Een individueel keuzebudget van 18% van het jaarsalaris.
144 uur vakantieverlof bij een fulltime dienstverband, plus 26 uur via het IKB.
Vitaliteitsuren, afhankelijk van leeftijd.
Een goede pensioenregeling via PFZW, waarbij je eigen pensioenafdracht ongeveer 13% bedraagt. De verdeling in de afdracht tussen werkgever en werknemer is 50/50.
Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een loopbaanbudget, fietsplan, opleidingsbudget en thuiswerkmiddelen.
Mobiliteitsregeling middels kilometervergoeding.
Het COA hecht sterk waarde aan integriteit en betrouwbaarheid. Zodra wij jou een aanbod doen voor indiensttreding voeren we een pre-employment screening uit. De screening bestaat uit ten minste de volgende onderdelen: aanvraag Verklaring Omtrent Gedrag (VOG), Diploma- en certificaten controle, Identiteitscontrole.
Solliciteren
Krijg jij energie van deze vacature en herken je jezelf in dit profiel? Solliciteer dan direct via de onderstaande sollicitatiebutton.
Graag vertellen we je meer over wat deze functie zo bijzonder maakt. Neem contact op met Rufat Iskenderov (Beleidsadviseur RDM) via 06-11 78 01 27.
Je kunt ook contact opnemen met Sarah Vissie-Guern (Recruitment Adviseur) via 06 15 86 98 54 voor vragen over de procedure.
Ben jij ZZP-er, houd er dan rekening mee dat wij onze nieuwe collega’s alleen een loondienstverband aanbieden.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
