Over Aurélien
Aurélien is een internationaal groeiend luxe herenmodemerk met collecties in footwear, ready-to-wear, leather goods en accessoires. Onze producten worden vervaardigd door gespecialiseerde ateliers in Italië en Portugal en verkocht via onze eigen e-commercekanalen, winkels in Amsterdam en Londen, shop-in-shops en een internationaal wholesalenetwerk.
Ter versterking van ons team zoeken wij een ervaren Productie- & Sourcingmanager die verantwoordelijkheid neemt voor het volledige productieproces: van rangeplanning en sourcing tot productie, kwaliteit en tijdige levering.
DE FUNCTIE
Als Productie- & Sourcingmanager ben je verantwoordelijk voor het traject van rangeplan tot afgeleverd eindproduct.
Samen met design vertaal je de collectieplanning naar een haalbaar productieplan. Je onderhandelt met leveranciers, bewaakt kostprijzen en marges, organiseert de inkoop van materialen en componenten en zorgt ervoor dat productieorders tijdig en volgens de juiste specificaties worden uitgevoerd.
Je staat voortdurend in contact met onze producenten en leveranciers in Italië en Portugal. Je kent de status van iedere belangrijke productieorder, signaleert mogelijke vertragingen voordat deze daadwerkelijk ontstaan en stuurt actief bij wanneer materiaal, capaciteit, kwaliteit of planning onder druk komt te staan.
Het uiteindelijke doel is helder: de juiste producten, in de juiste aantallen en kwaliteit, tegen de juiste kostprijs en op het afgesproken moment beschikbaar hebben.
Wat ga je doen?
Productieplanning & ordermanagement
Je stelt samen met design het seizoensrangeplan op en beoordeelt daarbij vroegtijdig haalbaarheid, kostprijs, doorlooptijden en leverancierscapaciteit.
Je consolideert orders vanuit e-commerce, retail en wholesale en vertaalt deze naar productieorders per leverancier. Daarbij controleer je onder andere artikelen, kleuren, maatcurves, aantallen en leverdata.
Vervolgens stel je de kritieke productieplanning op en bewaak je deze gedurende het gehele seizoen.
Sourcing & leveranciersmanagement
Je beheert en ontwikkelt ons netwerk van producenten en leveranciers in Italië en Portugal en gaat actief op zoek naar nieuwe partners wanneer capaciteit, expertise, kwaliteit of kostprijs daarom vragen.
Je onderhandelt over kostprijzen, minimale afnamehoeveelheden, betalingscondities, productiecapaciteit, doorlooptijden en leverdata.
Daarnaast coördineer je de sourcing en inkoop van stoffen, leder, hardware, andere onderdelen en verpakkingsmaterialen.
Je bezoekt regelmatig producenten, leveranciers en relevante stoffen- en materialenbeurzen in Europa.
Productiebegeleiding
Vanaf het moment dat een order wordt geplaatst, bewaak je iedere belangrijke stap in het productieproces.
Je zorgt dat materialen en componenten tijdig worden besteld, volgt productieplanning en voortgang bij leveranciers en houdt scherp zicht op bevestigde ex-factory- en leverdata.
Wanneer een deadline onder druk staat, wacht je niet af. Je achterhaalt de oorzaak, bespreekt concrete oplossingen met de leverancier en stuurt waar nodig bij met alternatieve materialen, productiecapaciteit of planning.
Kwaliteit
Je bent samen met onze leveranciers verantwoordelijk voor een consistente productkwaliteit.
Je stelt duidelijke kwaliteitsprocedures en keuringsnormen vast, organiseert tussentijdse en finale controles en begeleidt de afhandeling van afwijkingen, herstelwerk en claims.
Je analyseert daarnaast structureel de prestaties van leveranciers op kwaliteit, leverbetrouwbaarheid en responsiviteit.
Voorraad & nabestellingen
Naast seizoensproductie bewaak je de beschikbaarheid van onze belangrijkste producten.
Je signaleert tijdig wanneer kernartikelen of bestsellers moeten worden bijbesteld en stemt hierover af met het commerciële team.
Daarmee speelt de functie niet alleen een belangrijke rol in kostenbeheersing en leverbetrouwbaarheid, maar ook rechtstreeks in het maximaliseren van commerciële kansen gedurende het seizoen.
Processen & ERP
Je zorgt dat productie- en inkoopgegevens in ons ERP-systeem volledig en actueel zijn.
Inkooporders, kostprijzen, leverdata, productieplanning en goederenontvangsten vormen de basis voor je dagelijkse sturing en rapportage.
Binnen onze groeiende organisatie krijg je daarnaast ruimte om productie- en sourcingprocessen verder te professionaliseren en efficiënter in te richten.
Wie zoeken wij?
We zoeken iemand die gewend is daadwerkelijk eigenaar te zijn van het productieproces.
Je bent commercieel sterk en zeer gestructureerd, maar vooral iemand die resultaten realiseert. Wanneer een leverancier aangeeft dat een order ‘waarschijnlijk op tijd’ komt, wil jij weten wanneer deze daadwerkelijk klaarstaat.
Je kunt zelfstandig opereren, prioriteiten stellen en snel schakelen wanneer de situatie daarom vraagt.
Daarnaast beschik je over:
- Minimaal vijf jaar relevante ervaring binnen productie, sourcing of supply chain in fashion, footwear of accessoires;
- Aantoonbare ervaring met het rechtstreeks aansturen van producenten, bij voorkeur in Italië en/of Portugal;
- Sterke productkennis en ervaring met het beoordelen van samples en productiekwaliteit;
- Aantoonbare ervaring met productieplanning en het realiseren van kritieke leverdata;
- Sterk cijfermatig inzicht en ervaring met kostprijscalculaties, marges en landed cost;
- Uitstekende Excel-vaardigheden en ervaring met ERP-systemen;
- Uitstekende beheersing van de Engelse taal;
- Bereidheid regelmatig te reizen naar producenten, leveranciers en vakbeurzen.
Een sterke pré
Ervaring met zowel kleding als schoenen is een belangrijk voordeel.
Ook zien we graag dat je beschikt over een bestaand netwerk van producenten of leveranciers in Italië en/of Portugal en gewend bent te werken binnen een ondernemende, snelgroeiende organisatie waar processen niet altijd al volledig zijn uitgetekend.
Wat kenmerkt jou?
Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en beschouwt tijdige levering als je persoonlijke verantwoordelijkheid.
Je bent vasthoudend richting leveranciers, hebt oog voor details zonder het commerciële belang uit het oog te verliezen en communiceert helder wanneer risico's ontstaan.
Bovenal heb je affiniteit met hoogwaardige producten, materialen en Europees vakmanschap.
Wat bieden wij?
Een verantwoordelijke en centrale functie binnen een internationaal groeiend luxemerk, met directe invloed op de collectie, marge, productkwaliteit en beschikbaarheid.
Je werkt nauw samen met directie, design, commercie en finance en hebt veel vrijheid om onze sourcing- en productieorganisatie verder te ontwikkelen.
Daarnaast bieden wij:
- Een marktconform salaris passend bij ervaring;
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
- Verzorgde lunch;
- Personeelskorting op de Aurélien-collectie.
Interesse?
Stuur je cv en een korte motivatie naar [email protected]
We horen graag meer over je ervaring met productie, sourcing en leveranciersmanagement en de productcategorieën waarin je hebt gewerkt.
Soort dienstverband: Fulltime
Salaris: €3.300,00 - €4.500,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
Werklocatie: Fysiek
