Tilburg University | Facility Services en Marketing & Communication
is op zoek naar een
Eventmanager lustrum – tijdelijk
Departement of Afdeling: Facility Services
Locatie: Tilburg
Contractomvang: 0.8 / 1.0 fte (32 / 40 uur per week)
Fulltime bruto maandsalaris: €3.537 – €4.673 (schaal 8)
Contractduur: tot 1 december 2027
Beoogde startdatum: idealiter 1 oktober 2026
Vier 100 jaar Tilburg University met ons mee
In 2027 bestaat Tilburg University 100 jaar. Een bijzondere mijlpaal die we samen vieren met een jaar vol inspirerende ontmoetingen, evenementen en activiteiten voor onze hele universitaire gemeenschap en relaties daarbuiten. Om deze periode in goede banen te leiden, versterken we het Eventteam tijdelijk tot eind november 2027 met een eventmanager lustrum.
Jouw functie
Je werkt mee aan de organisatie van uiteenlopende evenementen rondom het 100-jarig bestaan van Tilburg University. Je ondersteunt bij grote evenementen en opereert zelfstandig in samenwerking met de inhoudelijk verantwoordelijke bij kleinere projecten.
Bij grotere evenementen werk je nauw samen met de projectleider van het betreffende evenement. Je ondersteunt bij evenementen zoals de DIES Natalis, een wetenschappelijke conferentie, de Opening Academisch Jaar en het 100 jaar samen festival op de campus. Je bent een belangrijke schakel in de voorbereiding, uitvoering en evaluatie van deze evenementen.
Dit houdt in:
- de organisatorische en facilitaire voorbereiding van evenementen;
- het afstemmen met interne collega’s en externe partners;
- het bewaken van acties, planningen en praktische zaken;
- het signaleren van knelpunten en zelfstandig zoeken naar oplossingen;
- het meedenken over de aanpak en strategie van evenementen;
- het ondersteunen tijdens evenementen en je steekt regelmatig zelf de handen uit de mouwen
Bij kleine en middelgrote projecten ben je zelf projectleider. Je zorgt voor de planning, organisatie en afstemming met betrokken partijen en neemt verantwoordelijkheid voor de uitvoering. Hierbij werk je nauw samen met inhoudelijk verantwoordelijken en zorg je dat alle onderdelen samenkomen tot een succesvol evenement.
Samenwerken binnen het Eventteam
Je maakt onderdeel uit van het Eventteam van Tilburg University. In dit team werken collega’s vanuit drie divisies samen: Executive Services, Marketing & Communications en Facility Services. Afhankelijk van de vraag en het type evenement stem je af met de collega’s die vanuit hun expertise bijdragen aan het project.
De basis van deze functie ligt binnen het Conference and Events Support (CES) team. Samen zorgen jullie voor de organisatie van evenementen op de campus. Je kunt hierbij denken aan de coördinatie van meldingen van evenementen en je zorgt ervoor dat essentiële facilitaire diensten, zoals beveiliging en schoonmaak, goed zijn voorbereid. Tegelijkertijd werk je ook veel samen met de collega’s van External and Campus Communication omdat de coördinatie van het lustrum en de organisatie van de strategische evenementen op deze plek belegd is.
Jouw profiel
Wij zoeken een enthousiaste en zelfstandige collega die graag werkt in een dynamische evenementenomgeving. Je bent iemand die overzicht houdt, initiatief neemt en makkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden en betrokkenen.
Je herkent jezelf in het volgende:
- je bent een organisatietalent en krijgt energie van het organiseren van evenementen;
- je hebt aantoonbare ervaring met projectmatig werken en het organiseren van evenementen;
- een afgeronde opleiding in eventmanagement is een pré;
- je bent organisatorisch sterk en werkt gestructureerd;
- je denkt vooruit en ziet wat er nodig is voordat een ander het vraagt;
- je bent praktisch ingesteld en vindt het fijn om voorafgaand aan en tijdens evenementen actief mee te werken;
- je krijgt energie van de dynamiek die het organiseren van een evenement met zich meebrengt. Je steekt ook tijdens het evenement graag de handen uit de mouwen én houdt tegelijkertijd het overzicht;
- je bent oplossingsgericht en blijft rustig wanneer plannen veranderen;
- je vindt het leuk om samen te werken met verschillende disciplines en collega’s;
- je hebt gastvrijheid en de klantbeleving op evenementen hoog in het vaandel staan.
Ons aanbod
- Dienstverband van 0.8 / 1 fte (32 / 40 uur per week).
- Salaris tussen €3.537 en €4.673 bruto per maand bij een fulltime dienstverband (schaal 8). Tilburg University hanteert een neutrale beloningssystematiek die uitgaat van relevante werkervaring.
- Dit is een vacature waarvan de werkzaamheden conform artikel 2.3 lid 7 sub b CAO NU tijdelijk gefinancierd worden op basis van projectfinanciering, namelijk het 100-jarig bestaan van onze universiteit. Je krijgt een tijdelijk contract tot 01 december 2027
- Vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
- Ruim 8 weken vakantie
- Hybride werken met thuiswerkvergoeding (€2 p/dag) en internetvergoeding (€25 p/maand).
- Vergoeding duurzaam woon-werkverkeer: wandelen, fietsen en OV.
- Keuzemodel voor extra verlof, pensioen, fiets of personal training.
- 30%-regeling voor internationale medewerkers (indien van toepassing).
- Pensioen via ABP.
- Ruim opleidingsaanbod: persoonlijke ontwikkeling, leiderschap, onderwijs, onderzoek of taalcursussen.
- Inclusieve werkcultuur: iedereen welkom, gelijke kansen.
- Groen gelegen campus met goede OV-bereikbaarheid.
Meer weten?
Wil je meer weten voordat je solliciteert? Neem gerust contact op met Maud Spoor op +31134668151 of via [email protected].
Solliciteren?
We nodigen je van harte uit om uiterlijk 6 september 2026 te solliciteren; dit kan uitsluitend online. Richt je motivatiebrief aan Maud Spoor en Diede Schots en voeg je CV toe. We kijken uit naar je reactie.
De briefselectie vindt plaats op 7 september 2026. Je ontvangt daarna zo snel mogelijk bericht. De eerste selectiegesprekken vinden plaats op 10 september 2026.
De selectiecommissie bestaat uit:
- Maud de Bock-van Nieuwland, Eventmanager
- Maud Spoor, Teamleider Conference & Event Support
- Diede Schots, Teamleider External and Campus Communication
- Joost van Dun, Projectleider Lustrum
Je start idealiter 1 oktober 2026 met werken voor Tilburg University. Lukt dit niet, laat dan je vroegst mogelijke startdatum weten.
Over Tilburg University
Tilburg University is dé universiteit voor mens- en maatschappijwetenschappen. Al sinds onze oprichting in 1927 zetten we ons in voor een rechtvaardige, inclusieve en duurzame samenleving. Met toonaangevend onderzoek en inspirerend onderwijs dragen wij bij aan duiding en waar mogelijk aan oplossingen voor actuele maatschappelijke vraagstukken, van klimaatverandering tot digitalisering
Onze gemeenschap is persoonlijk, betrokken en kleinschalig. Op onze groene, compacte en levendige campus is ruimte voor ontmoeting, samenwerking én reflectie en persoonlijke groei. Lees meer over Tilburg University.
Werken bij Tilburg University doe je tegen aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden in een inclusief team. Hier krijg je volop kansen voor het versterken van je talenten en het ontwikkelen van een loopbaan. In een warme werksfeer waarin we hechten aan de waarden: curious, connected, caring en courageous.
Over de divisie Marketing & Communication (M&C)
De Divisie Marketing & Communication (M&C) is onderdeel van University Services. Samen zorgen we ervoor dat Tilburg University zichtbaar, herkenbaar en aantrekkelijk is voor (aankomend) studenten, medewerkers, alumni en partners. Een team van professionals zet zich in voor de werving van nieuwe studenten voor alle opleidingen van de universiteit en we maken wetenschap en onderwijs tastbaar en inspirerend door middel van creatieve campagnes, strategische communicatie en sterke profilering van de universiteit. De divisie bestaat uit 5 afdelingen: Marketing & Recruitment, External and Campus Communication, Web & Marketing Technology, Development and Alumni Relations en Studium Generale. Lees meer over de divisie Marketing & Communication | Tilburg University.
Sollicitatiecode
Tilburg University hanteert de sollicitatiecode van de Nederlandse Vereniging voor Personeelsmanagement & Organisatieontwikkeling (NVP).
Disclaimer
De tekst in deze vacaturetekst is auteursrechtelijk eigendom van Tilburg University. Gebruik, verspreiding en verdere publicatie van de advertentie zonder uitdrukkelijke toestemming van de Tilburg University is niet toegestaan en dit geldt uitdrukkelijk voor gebruik door wervings- en selectiebureaus die niet rechtstreeks namens de Tilburg University optreden. Reacties op werving door niet-contractanten van Tilburg University worden niet in behandeling genomen.
