Ben jij een georganiseerde en servicegerichte MBO-student en op zoek naar een leerzame stage binnen een maatschappelijke organisatie?
Voor iHub Familiezorg Haarlem zoeken wij een stagiair(e) Office Management / Support Specialist die ons team ondersteunt bij administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je komt terecht in een betrokken en professionele werkomgeving waar je écht bijdraagt aan het ondersteunen van de zorg.
De ambitie van iHub is helder, kinderen en jongeren helpen om weer regie te ervaren over hun eigen leven. We helpen hen om hun levenslust terug te vinden en perspectief te krijgen. Dat doen we vanuit jeugd en gezinszorg, pleegzorg en speciaal onderwijs. Wat ons uniek maakt, is dat we zorg en onderwijs samenbrengen. We werken multidisciplinair en kijken altijd naar het kind én het gezin.
Bij iHub werken ruim 3000 betrokken professionals die maatschappelijke impact willen maken. We zijn een grote organisatie met een professionele basis, maar voelen op onze locaties informeel, kleinschalig en dichtbij. Je krijgt vertrouwen, ruimte voor initiatief en volop mogelijkheden om door te groeien. Daarbij kijken we kritisch naar onszelf, leren we van de praktijk om zo continu te blijven verbeteren.
Meer weten over werken bij iHub? Ga naar werkenbijihub.nl of over onze dienstverlening op www.ihub.nl.
Over iHub Familiezorg Haarlem:
Bij iHub familiezorg Haarlem zien we jeugdzorg als familiezorg. Hoe kinderen en jongeren zich ontwikkelen en veilig opgroeien, hangt onder andere voor een belangrijk deel samen met hun gezin en andere naasten. Het gezin is de basis van waaruit een kind zich ontwikkelt. Onze hulp richt zich dan ook op kinderen (0 t/m 23 jaar) én hun ouders/verzorgers. We werken aan de veerkracht, het perspectief en de levenslust van het hele gezin. In de regio werken we met een team van ongeveer 45 professionals uit verschillende disciplines, zoals gezinscoaches, psychotherapeuten, kinder- en jeugdpsychiaters, vak-therapeuten, GZ-psychologen, orthopedagogen en systeemtherapeuten. Samen bieden zij specialistische GGZ aan gezinnen met forse uitdagingen.
Binnen de regio Zuid-Kennemerland-IJmond zijn wij onderdeel van consortium Planet Young. We bundelen onze krachten met Parlan, Levvel, Ons Tweede Thuis, GGZ -NHN en ZIJN.
Als Stagiair ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van administratieve, secretariële en organisatorische processen binnen een maatschappelijke zorgorganisatie. Jij helpt mee om de ondersteuning rondom de zorg soepel en zorgvuldig te laten verlopen.
Tijdens je stage ondersteun je het team onder andere bij:
- Administratieve en secretariële werkzaamheden;
- Agendabeheer en planning;
- Verwerking van documenten en correspondentie;
- Ondersteunen van collega’s binnen de zorgteams;
- Diverse ondersteunende en organisatorische taken op kantoor.
Wat breng je mee? In de functie van Stagiair Office Management staan de kwaliteiten nauwkeurigheid, organisatietalent en dienstverlenendheid centraal. Die heb je nodig omdat je ondersteunend werkt in een dynamische zorgomgeving.
Verder vragen wij:
- Je volgt een MBO-opleiding richting Office Management / Administratie;
- Je bent beschikbaar voor 24 uur per week (ma, di, do);
- Je werkt gestructureerd en betrouwbaar Je bent communicatief vaardig en klantgericht.
- Een leerzame MBO-stage binnen een maatschappelijke organisatie voor 24 uur per week op de dagen: maandag, dinsdag en donderdag (duur in overleg met opleiding) start september 2026;
- Goede begeleiding door ervaren collega’s;
- Inzicht in ondersteunende processen binnen de jeugdzorg;
- Een prettige en collegiale werksfeer;
- Een stagevergoeding volgens CAO GGZ: €500 bruto per maand op basis van 36 uur per week (naar rato bij 24 uur).
iHub zet zich in voor een inclusieve werkomgeving waarin diversiteit wordt omarmd en gewaardeerd. Wij geloven dat diversiteit onze organisatie creatiever, veerkrachtiger en sterker maakt. Samen streven we ernaar om een organisatie te zijn die de samenleving weerspiegelt. Herken jij jezelf in onze waarden, dan nodigen wij je van harte uit om te solliciteren!
Ben jij de student die zich in dit profiel herkent? Solliciteer dan direct! We zien jouw sollicitatie graag tegemoet waarna we een selectie zullen maken met wie we gaan spreken.
Voor vragen en extra informatie kan je contact opnemen met Relika Martiena, officemanager iHub Familiezorg via telefoonnummer 06-40603286 of via de mail [email protected]
Een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) screening maakt onderdeel uit van de selectieprocedure.
