Vacature: medewerker orderadministratie / receptie
Ben jij het organisatorische talent dat alles op rolletjes laat verlopen?
Vind jij het leuk om veel contact te hebben met klanten, werk je nauwkeurig en krijg je energie van een afwisselende werkdag? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor ons hoofdkantoor in Harderwijk zoeken wij een Medewerker Orderadministratie / Receptie die het visitekaartje van FF-PACKAGING wil zijn.
Wie zijn wij?
FF-PACKAGING is een internationale leverancier van o.a. luxe dozen, draagtassen, verzendpakkingen, geschenkverpakkingen en non-food verpakkingen. Deze producten leveren wij grotendeels aan de fashion industrie, cosmetica- en beautymerken, retailers, groothandels, industriële bedrijven en de reclame- en premium sector.
Wat houdt het werk in?
Op onze afdeling secretariaat ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten. De werkzaamheden zijn variërend want je zal, samen met je andere collega’s van deze afdeling, klanten per telefoon en per e-mail te woord staan, in de showroom het eerste aanspreekpunt zijn, en de orderadministratie bij moeten houden. De orderadministratie is een groot onderdeel van je functie en om dit voor elkaar te krijgen is het belangrijk dat je overweg kan met een computer. Onze klanten zijn internationaal en het is dan ook belangrijk dat je de Nederlandse en Engelse taal goed beheerst in woord en geschrift. Als je Duits en/of Frans kan zou het helemaal handig zijn!
Wat ga je doen?
- Het invoeren en verwerken van orders.
- Het compleet maken van orderdossiers, het bijhouden van klantgegevens en het bewaken van de voortgang.
- Het beantwoorden van telefoongesprekken en e-mails.
- Het verwerken van inkomende en uitgaande post.
- Het ontvangen van bezoekers en klanten aan de receptie.
- Het administratief ondersteunen van de afdelingen Studio, Verkoop, Inkoop, Finance en Logistiek.
Je hebt daardoor contact met vrijwel iedereen binnen onze organisatie en speelt een belangrijke rol in het dagelijkse proces.
Wie zoeken wij voor de functie van medewerker orderadministratie/receptie?
Jij bent iemand die overzicht houdt, graag schakelt tussen verschillende werkzaamheden en het leuk vindt om klanten verder te helpen.
Daarnaast:
- werk je nauwkeurig en georganiseerd;
- ben je klantvriendelijk en communicatief sterk;
- denk je proactief mee met klanten en collega's;
- ben je stressbestendig en houd je ook tijdens drukke momenten het overzicht;
- heb je ervaring met computers en maak je nieuwe systemen snel eigen;
- beheers je de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;
- is kennis van de Duitse en/of Franse taal mooi meegenomen;
- beschik je over minimaal mbo werk- en denkniveau.
Wat bieden wij jou?
- Een afwisselende functie voor 32 uur per week (minimaal 24 uur bespreekbaar).
- Maandag en vrijdag zijn vaste werkdagen; de overige werkdagen stemmen we samen af.
- Een informele en gezellige werksfeer binnen een enthousiast team.
- Veel afwisseling en contact met collega's van verschillende afdelingen.
- Marktconforme arbeidsvoorwaarden.
- Een dienstverband met uitzicht op een vast contract.
Hebben wij jou weten in te pakken en ben je geïnteresseerd in de functie van medewerker orderadministratie/receptie?
Stuur dan je motivatiebrief en CV inclusief foto toe.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Soort dienstverband: Parttime, Uitzicht op vast, Vaste baan
Salaris: €2.600,00 - €3.100,00 per maand
Taal:
Werklocatie: Fysiek
