Als Hoofd Bureau Opleidingsplanning en Programmering binnen een Opleidings- en Trainingscentrum (OTC) van het Opleidings- en Trainingscommando (OTCo) vervul je een belangrijke rol in het realiseren van de opleidings- en trainingsdoelstellingen van de Koninklijke Landmacht. Je geeft richting aan de planning en programmering van opleidingen en trainingen en zorgt voor een optimale balans tussen operationele behoeften, beschikbare capaciteit en inzet van middelen.
Het OTCo is binnen de Koninklijke Landmacht dé autoriteit op het gebied van opleiding, training en kennisontwikkeling. Het OTCo draagt bij aan de gereedstelling van individuen en eenheden door het verzorgen van initiële, functiegerichte en carrièreopleidingen, trainingsondersteuning, kennisontwikkeling en innovatie.
Als Hoofd Bureau Opleidingsplanning en Programmering ben je verantwoordelijk voor de integrale aansturing en doorontwikkeling van het bureau. Je geeft leiding aan medewerkers, bewaakt de kwaliteit van processen en zorgt ervoor dat de planning en programmering aansluiten op de strategische en operationele doelstellingen van de organisatie.
Je bent een belangrijke adviseur voor het management en levert vanuit jouw expertise een inhoudelijke bijdrage aan besluitvorming over capaciteit, prioriteiten, planning en de uitvoering van opleidingen en trainingen. Je signaleert ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie, analyseert de impact hiervan en vertaalt deze naar concrete adviezen, verbetermaatregelen en toekomstgerichte plannen.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
het integraal aansturen, coachen en ontwikkelen van het bureau Opleidingsplanning en Programmering;- het ontwikkelen, beheren en optimaliseren van processen rondom opleidingsplanning en programmering;
- het regisseren van complexe planningsvraagstukken en het bewaken van samenhang tussen opleidingsbehoefte, capaciteit en beschikbare middelen;
- het adviseren van het management over prioritering, haalbaarheid, risico’s en verbeteringen binnen het opleidingsproces;
- het opstellen en realiseren van jaarplannen, programmeringen, beleidsadviezen, richtlijnen en procedures;
- het analyseren van ontwikkelingen, knelpunten en verbetermogelijkheden en deze vertalen naar organisatiebrede oplossingen;
- het initiëren, begeleiden en implementeren van verbeter- en verandertrajecten;
- het opstellen en beoordelen van managementrapportages en het leveren van stuurinformatie;
- het vertegenwoordigen van het bureau in overlegstructuren met interne en externe stakeholders.
Je werkt nauw samen met commandanten, stafafdelingen, opleidingsonderdelen binnen het OTCo, het Commando Landstrijdkrachten (CLAS) en andere betrokken defensieonderdelen. Vanuit jouw expertise zorg je voor verbinding tussen beleid, uitvoering en de operationele behoefte.
Deze functie wordt zowel intern als extern gepubliceerd. Militairen en burgers die reeds werkzaam zijn binnen Defensie hebben, bij gelijke geschiktheid, voorrang in de selectieprocedure.
