Als medewerker onderwijsondersteuning ben je het vaste aanspreekpunt voor afstudeerrichtingen van onze Bacheloropleiding.
Wat ga je doen?
Je bent het aanspreekpunt voor studenten en docenten. Je zorgt ervoor dat de onderwijslogistiek soepel verloopt en werkt nauw samen met de studieleiders van de vakklassen én met je collega's van het onderwijsbureau.
-
Je coördineert roosters en planningen, bewaakt deadlines en communiceert tijdig over wijzigingen en aandachtspunten;
-
Je regelt de communicatie, opvang en administratieve afhandeling van gastdocenten - van overeenkomst tot facturatie;
-
Je organiseert excursies, workshops en andere projecten van begin tot eind
-
Je houdt de studieadministratie en studentdossiers bij in samenwerking met de coördinator studentenzaken;
-
Je bereidt overleggen voor, notuleert deze en bewaakt de opvolging van gemaakte afspraken.
Je maakt volwaardig deel uit van het onderwijsbureau: je neemt deel aan het wekelijkse teamoverleg, vervangt collega's bij uitval en draagt bij aan academiebrede activiteiten zoals open dagen, toelatingen en het eindexamenfestival.
Wat neem je mee?
-
Een proactieve houding: je wacht niet af maar anticipeert, signaleert en komt zelf met oplossingen en scenario's;
-
Sterke organisatie- en planningsvaardigheden: je houdt het overzicht, ook wanneer meerdere vakklassen tegelijk iets vragen;
-
Uitstekende communicatieve vaardigheden: je communiceert helder en tijdig naar studenten, docenten en collega's - en durft ook vriendelijk maar duidelijk grenzen aan te geven;
-
Digitale vaardigheid: je beheerst Excel, Word en MS Teams en hebt affiniteit met digitale systemen, je staat open voor het optimaliseren van processen;
-
Aantoonbare ervaring in het coördineren van werkzaamheden in een complexe organisatie, bij voorkeur in een onderwijs- of cultuuromgeving;
-
Hbo-werk- en denkniveau;
Dit zijn wij
De Nederlandse Filmacademie leidt studenten op tot filmmakers in de breedste zin van het woord: verhalenvertellers met een eigen specialisatie binnen het filmvak. De Filmacademie biedt een hbo-opleiding met negen studierichtingen op bachelor niveau en een tweejarige Engelstalige masteropleiding gericht op onderzoek.
De Nederlandse Filmacademie is onderdeel van de Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten (AHK), waaronder ook de Academie voor Theater en Dans, de Reinwardt Academie, de Breitner Academie, de Academie van Bouwkunst en het Conservatorium van Amsterdam vallen. Meer informatie over de AHK en de Nederlandse Filmacademie vind je op www.ahk.nl en www.filmacademie.ahk.nl.
Over de afdeling
Als medewerker onderwijsondersteuning maak je deel uit van het onderwijsbureau van de Filmacademie: een betrokken team van zes coördinatoren, een coördinator studentenzaken en een digicoach, aangestuurd door het Hoofd Onderwijsbureau. Elke coördinator ondersteunt één of meerdere vakklassen. We werken samen aan een duidelijke koers voor het onderwijsbureau waarbij kennisdeling, bereikbaarheid en onderlinge vervangbaarheid centraal staan. Je komt terecht in een omgeving waar ruimte is voor eigen initiatief en procesverbetering - en waar vrijdag gelukkig ook gewoon patatdag is.
Dit bieden wij
Wij bieden je een inspirerende en dynamische werkplek in het hart van Amsterdam, omringd door enthousiaste collega's in een van de meest creatieve instellingen van Nederland. Je krijgt een dienstverband voor de duur van één studiejaar (1 september 2026 t/m 31 augustus 2027). Het bruto maandsalaris bedraagt minimaal € 3.477,51 en maximaal € 4.595,29 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (schaal 8, conform cao-hbo).
De AHK biedt aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden volgens de cao-hbo, zoals een eindejaarsuitkering van 8,3%, een ABP-pensioenregeling, een ruime vakantieregeling, goede reiskostenvergoeding en studie- en ontwikkelingsmogelijkheden. Voor deze functie is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) nodig.
Interesse?
Herken je jezelf in deze functie? We zien graag je CV met motivatie tegemoet. De inzendtermijn sluit op 28 juni 2026 om 12.00 uur. Voor vragen kun je altijd contact opnemen met: Pieter Claeys, Hoofd Onderwijsbureau - 020 527 7349 - [email protected].
De AHK staat midden in de samenleving en zet zich in voor diversiteit en gelijke kansen. We verwelkomen medewerkers met uiteenlopende achtergronden en streven naar een inclusieve werkomgeving waar iedereen zich veilig en gerespecteerd voelt.
- Wij stellen graag zelf ons team samen en doen daarom niets met acquisitie naar aanleiding van deze vacature.
