Het Prinses Máxima Centrum heeft één belangrijke missie: ieder kind met kanker genezen, met optimale kwaliteit van leven. Het centrum is uniek doordat zorg, onderzoek en opleiding volledig met elkaar geïntegreerd zijn. Als toonaangevend en internationaal erkend onderzoeksziekenhuis speelt samenwerking een cruciale rol.
Door deze intensieve samenwerking tussen verschillende disciplines is er een grote behoefte aan goed functionerende vergaderfaciliteiten. Tegelijkertijd wordt ervaren dat deze capaciteit niet optimaal wordt benut. Dit biedt jou als stagiair een mooie kans om met jouw analyse en advies direct bij te dragen aan een concreet en zichtbaar resultaat binnen de organisatie.
Tijdens deze stage ga je aan de slag met het analyseren en optimaliseren van het gebruik van vergaderzalen binnen het Prinses Máxima Centrum. Je werkt aan een actuele vraag die binnen de organisatie speelt en combineert onderzoek met praktische toepassing. Naast je stageopdracht werk je mee binnen het facilitair bedrijf en ondersteun je bij verschillende werkzaamheden, waardoor je een goed beeld krijgt van de praktijk.
Binnen het centrum is sprake van een tekort aan beschikbare vergaderzalen, terwijl tegelijkertijd ruimtes niet altijd efficiënt worden gebruikt. Zo komt het voor dat zalen worden gereserveerd maar niet daadwerkelijk worden benut, dat grote ruimtes worden ingezet voor kleine groepen en dat er piekmomenten zijn met hoge drukte terwijl op andere momenten leegstand ontstaat. Er is daarnaast beperkte sturing op effectief gebruik en inrichting van de ruimtes.
Dit ga je doen
Je analyseert het gebruik van de vergaderzalen door reserveringen te vergelijken met het daadwerkelijke gebruik. Je brengt knelpunten in kaart en onderzoekt wanneer piekbelasting optreedt. Op basis van jouw bevindingen werk je aan het verbeteren van het vergaderbeleid en geef je advies over efficiënter gebruik, inrichting en beheer van de vergaderzalen. Je stelt een implementatieplan op en maakt een start met de uitvoering hiervan. Daarnaast werk je mee binnen het Facilitair Bedrijf en ondersteun je de Servicedesk Facilitair.
Je bent een derdejaars student Facility Management of volgt een vergelijkbare opleiding. Je werkt analytisch en zelfstandig en weet verbanden te leggen op basis van data en observaties. Je bent communicatief sterk en kunt je goed uitdrukken in zowel het Nederlands als Engels. Daarnaast werk je resultaatgericht en neem je initiatief om verbeteringen door te voeren.
