Ben jij die gestructureerde en betrokken ondersteuner die ons team komt versterken? Kom samen bouwen aan jeugdhulp die werkt!
Jouw functie, jouw team
Als administratief medewerker bij Levvel ben jij een onmisbare schakel achter de schermen. Jij werkt zorgvuldig en gestructureerd. Daardoor zorg je voor betrouwbare informatie en een soepel verloop van de administratieve processen. Jij zorgt dat de basis klopt tot in detail. Zo kunnen onze collega’s in de zorg zich volledig richten op waar het écht om draait: het bieden van passende hulp aan jongeren en hun gezinnen.
Je ondersteunt en werkt nauw samen met de teamleider van gebiedsteam Centrum/Zuid en waarnemend teamleider voor gebiedsteam Nieuw-West. In een gebiedsteam werken we samen met: een kinder- en jeugdpsychiater, klinisch- en GZ-psychologen, orthopedagoog-generalisten, psychologen/orthopedagogen, systeemtherapeuten en specialistisch ambulant hulpverleners. Je locatie zal afwisselend zijn tussen Fred. Roeskestraat en Osdorpplein.
Fijn als jij erbij komt voor 16 tot 20 uur, bij voorkeur verdeeld over 3 werkdagen!
Nieuwsgierig naar hoe de werkplek in Nieuw-West eruit ziet bekijk dit filmpje https://www.levvel.nl/locaties/osdorpplein
Jouw werkzaamheden
Je ondersteunt administratief. Je verwerkt en controleert gegevens in personeelssystemen en zorgt dat registraties volledig en correct zijn. Je bewaakt deadlines en levert tijdig heldere overzichten en rapportages aan.-
Je zorgt voor informatievoorziening. Je bent aanspreekpunt voor collega’s en en zorgt voor een professionele en duidelijke informatievoorziening. Je coördineert informatiestromen, bewaakt afspraken en zorgt dat vragen snel bij de juiste plek terechtkomen.
-
Je verbetert en waarborgt processen. Je signaleert afwijkingen en knelpunten in administratieve processen en denkt actief mee over verbeteringen. Je werkt volgens geldende procedures en wet- en regelgeving. Zo draag je bij aan een efficiënte en toekomstbestendige administratie.
-
Je blijft groeien voor jezelf én voor de ander. Je werkt zelfstandig binnen duidelijke kaders en neemt verantwoordelijkheid voor de kwaliteit van jouw werk. Afhankelijk van je ervaring coördineer je werkzaamheden, ondersteun je collega’s en adviseer je leidinggevenden over administratieve processen. Je reflecteert op je eigen handelen en staat open voor feedback. Zo blijf je scherp en professioneel.
Over jou
Diploma en registraties: Je hebt een mbo diploma of werk en denkniveau. En hebt ervaring in een soortgelijke functie.
Kennis en ervaring: Je bent bij voorkeur bekend met youforce, excel en mailboxbeheer.
Beschikbaarheid: Je bent bij voorkeur flexibel beschikbaar tot (minimaal) einde van 2026.
Skills: Je bent goed in organiseren en lijstjes maken en bijhouden. En kunt goed overzicht behouden. Daarnaast kan jij goed structuur aanbrengen en makkelijk schakelen tussen verschillende systemen en denk jij aan een attentie sturen voor ziekte, steun of jubileum.
Jouw arbeidsvoorwaarden
Een goed begin: je start met een contact tot januari 2026, met uitzicht op verlenging bij voldoende formatieruimte.
Salaris: volgens de CAO Schaal 6: €2.715,49 tot €3.860,63 (op basis van 36 uur).
Extra’s die het verschil maken: van een fietsregeling en collectieve zorgverzekering tot een thuiswerkvergoeding van €3,05 per dag.
Flexibiliteit: werk op een gezellig kantoor in Amsterdam Zuid of op Osdorpplein locatie en op tijden die bij jou passen.
Ruimte om te groeien: met Het Goede Gesprek jaarlijks over jouw ontwikkeling en toegang tot het platform LEO voor trainingen en opleidingen.
Werkplezier: want naast het werk is er ruimte voor ontspanning van sportactiviteiten tot gezellige personeelsfeesten.
Benieuwd wat Levvel nog meer te bieden heeft? Bekijk hier ons aanbod
Solliciteren?
De vacature staat open tot we deze vervuld hebben. We plannen bij een match zo snel mogelijk een gesprek, wacht dus niet met solliciteren.
Inhoudelijke vragen over de functie? Jamie Chapman beantwoordt ze graag: 06-41532141
Vragen over de sollicitatieprocedure? Mail dan met werving en selectie: [email protected]. Jamie Chapman is contactpersoon van deze vacature.
Werken bij Levvel betekent werken met kinderen, jongeren en gezinnen in kwetsbare situaties. Daarom hoort een zorgvuldig en uitgebreid screeningsonderzoek bij onze sollicitatieprocedure.
