Vacature: Serviceadviseur / werkplaatscoördinator bij VanLeuken Automotive
Ben jij organisatorisch sterk, heb je affiniteit met autotechniek en houd je overzicht wanneer er veel tegelijk gebeurt? Bij VanLeuken Automotive zoeken we een serviceadviseur / werkplaatscoördinator die de dagelijkse werkplaatsprocessen bewaakt en zorgt dat planning, werkorders, onderdelen en administratie perfect op elkaar aansluiten.
Je wordt de organisatorische spil tussen onze klanten, monteurs, werkplaatschef, andere serviceadviseur en het magazijn. Geen traditionele baliefunctie, maar een afwisselende en verantwoordelijke rol waarin je ervoor zorgt dat de werkplaats efficiënt kan blijven draaien.
Wat ga je doen?
Als serviceadviseur / werkplaatscoördinator zorg je ervoor dat werkzaamheden goed worden voorbereid, gepland, uitgevoerd en administratief afgerond. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
✔ Werkorders aanmaken, voorbereiden en uitwerken.
✔ Offertes opstellen en bewaken.
✔ De werkplaatsplanning opstellen en dagelijks bijsturen.
✔ Werkzaamheden, onderdelen en beschikbare capaciteit op elkaar afstemmen.
✔ Werkplaatsvoertuigen innemen en werkzaamheden vooraf controleren.
✔ Monteurs voorzien van complete werkorders en de juiste onderdelen.
✔ De voortgang van werkzaamheden en openstaande acties bewaken.
✔ Eindcontroles uitvoeren voordat een voertuig wordt afgeleverd.
✔ Werkorders administratief volledig en correct afronden.
✔ Controleren of werkzaamheden, onderdelen, klein materiaal en overige kosten volledig zijn doorbelast.
✔ Magazijnorders verzamelen en onderdelen klaarleggen.
✔ Onderdelen bestellen en binnenkomende goederen verwerken.
✔ Onderdelen ophalen en voertuigen naar externe partijen brengen.
✔ De andere serviceadviseur ondersteunen bij klantcontact en terugkoppelingen.
✔ Meedenken over verbeteringen in planning, administratie en werkplaatsprocessen.
Je werkt nauw samen met onze huidige serviceadviseur, die zich voornamelijk richt op persoonlijk klantcontact, technisch advies, commerciële opvolging en relatiebeheer. Jij zorgt ervoor dat de interne organisatie en administratieve verwerking perfect geregeld zijn.
We werken met een volledig digitaal werkordersysteem, een goed georganiseerd magazijn en originele Range Rover-dealerapparatuur. Hierdoor kun je gestructureerd en professioneel werken.
Wat verwachten we van jou?
✔ Opleiding: Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau met automotive ervaring.
✔ Ervaring: Ervaring als serviceadviseur, werkplaatsplanner, receptionist, magazijncoördinator of in een vergelijkbare automotive functie.
✔ Technische kennis: Je hebt voldoende technische affiniteit om werkzaamheden, onderdelen en werkorders goed te begrijpen.
✔ Organisatievermogen: Je kunt plannen, prioriteiten stellen en meerdere dossiers tegelijkertijd bewaken.
✔ Administratie: Je werkt nauwkeurig en zorgt dat werkorders en voertuiggegevens volledig worden vastgelegd.
✔ Communicatie: Je communiceert duidelijk met klanten, monteurs, leveranciers en collega’s.
✔ Taalvaardigheid: Volledige beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
✔ Computervaardigheid: Je kunt goed werken met digitale systemen en maakt nieuwe software snel eigen.
✔ Locatie: Je woont bij voorkeur binnen een straal van 30 kilometer van ’s-Hertogenbosch.
✔ Persoonlijkheid: Je bent zelfstandig, verantwoordelijk en past binnen ons enthousiaste en gedreven team.
✔ Rijbewijs: Je beschikt over rijbewijs B.
✔ VOG: Een Verklaring Omtrent het Gedrag is vereist.
Ervaring met Range Rover is mooi meegenomen, maar niet noodzakelijk. Belangrijker is dat je automotive ervaring hebt, nauwkeurig werkt en graag verantwoordelijkheid neemt.
Wat bieden wij?
Salaris: Een bruto maandsalaris tussen €3.250,- en €4.500,- op basis van 38 uur per week, afhankelijk van opleiding en ervaring.
Werktijden:
- Maandag tot en met donderdag: 08.30 – 17.30 uur, inclusief één uur pauze.
- Vrijdag: 08.30 – 15.30 uur, inclusief één uur pauze.
Extra voordelen:
✔ Een verantwoordelijke en afwisselende functie binnen een groeiend automotive bedrijf.
✔ Veel ruimte om de functie verder vorm te geven en processen te verbeteren.
✔ Jaarlijkse bedrijfsbarbecue
✔ Jaarlijkse tweede activiteit met diner.
✔ Werken in een prettige, persoonlijke en collegiale werkomgeving.
✔ Goede pensioenregeling.
✔ Personeelskorting op onderdelen en onderhoud.
✔ Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden.
Bij gebleken geschiktheid zijn er doorgroeimogelijkheden naar senior serviceadviseur, aftersalescoördinator of servicemanager.
Over VanLeuken Automotive
VanLeuken Automotive is dé onafhankelijke Range Rover-specialist in ’s-Hertogenbosch. Wij zijn gespecialiseerd in Range Rovers vanaf generatie 2002 tot en met de nieuwste modellen.
Onze organisatie bestaat uit een verkoopafdeling, een gespecialiseerde werkplaats en een cosmetische afdeling. We werken op het technische en organisatorische niveau van een officiële dealer, maar dan persoonlijker, flexibeler en gezelliger.
Onze monteurs werken met originele dealerapparatuur, moderne diagnoseapparatuur en een volledig digitaal werkordersysteem. Als serviceadviseur / werkplaatscoördinator zorg jij ervoor dat de werkzaamheden achter de schermen goed worden voorbereid en dat onze klanten kunnen rekenen op de kwaliteit en service die bij het topsegment horen.
Locatie: Rietveldenweg 32H, 5222 AR ’s-Hertogenbosch
Interesse?
Wil jij de organisatorische spil van onze gespecialiseerde Range Rover-werkplaats worden? Stuur dan je cv en motivatie naar . We nemen daarna snel contact met je op.
Korte bedrijfsimpressie:
Salaris: €3.250,00 - €4.500,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfsfeesten
- Kerstpakket
- Kosteloos parkeren
- Mogelijkheid tot promotie
- Pensioen
- Personeelskorting
- Reiskostenvergoeding
- Vrijdagmiddagborrel
Werklocatie: Fysiek
