VDB Notarissen, met vestigingen in Waalre (Eindhoven), Rosmalen (‘s-Hertogenbosch) en Maastricht is een gerenommeerd notariskantoor, het twaalfde grootste kantoor in Nederland, dat hoogwaardige juridische dienstverlening aanbiedt.
Het notariaat van VDB Notarissen bestaat uit meer dan 70 professionals. Het team in Waalre waar je deel van zult uitmaken, telt ruim 40 collega's.
Hoe ziet je dag eruit?
Je zult je (onder meer) bezig houden met de volgende werkzaamheden:
- het aanmaken, beheren en op orde houden van dossiers;
- het verzamelen van benodigde gegevens over cliënten en het dossier in kwestie, het opvragen van informatie en stukken bij cliënten, adviseurs en instanties (zoals de Kamer van Koophandel, Rechtbank en Kadaster) en online bronnen, het uitvoeren van onderzoeken (recherches) en het verwerken van alle gegevens in ons online systeem (Notarisdossier);
- het beheren van agenda’s, zoals het plannen van afspraken en het bewaken van termijnen in juridische procedures;
- het indienen van stukken bij instanties;
- het voorbereiden van opdrachtbevestigingen, volmachten, verklaringen en andere (juridische) stukken;
- het klaarmaken van aktes en andere juridische stukken voor ondertekening door de notaris of cliënten;
- het verzorgen van legalisaties;
- het verwerken van correspondentie en stukken;
- het aannemen van de telefoon;
- het maken van declaraties (facturen) en nota’s van afrekening;
- archiefwerkzaamheden;
- je werkt nauw samen met je collega die het dossier inhoudelijk behandelt en je collega-assistenten;
- je bent als lid van het team actief betrokken bij het wekelijkse overleg, waarbij het team elkaar informeert over ontwikkelingen in dossiers, nieuwe zaken en de planning en werkverdeling afstemt;
- je neemt deel aan het maandelijkse overleg van het gehele notariaat (alle vestigingen, met alle collega’s van de secties ondernemingsrecht, vastgoed en familierecht), zo ben je dus ook betrokken bij kantoorontwikkelingen en heb je contact met al jouw collega’s.
Wat vragen we van je?
- Je hebt een afgeronde mbo-opleiding (niveau 3 of 4), in een secretariële, administratieve en/of juridische richting; enkele jaren werkervaring in een soortgelijke functie is een pré;
- je vindt het leuk om werk uit handen te nemen, mensen te woord te staan en nieuwe dingen te leren;
- je werkt graag samen, maar bent ook in staat werkzaamheden zelfstandig uit te voeren;
- je bent netjes en punctueel in je werkzaamheden;
- je bent collegiaal, klantgericht, gedreven, kwaliteitsgericht, stressbestendig en proactief;
- je beheerst de Nederlandse taal uitstekend (zowel mondeling als schriftelijk), Engels is een pré;
- je kunt goed uit de voeten met het MS Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint);
- je bent beschikbaar voor minimaal 32 uur per week.
Wat bieden we je?
- een leuke werkplek op ons kantoor in Waalre met een professionele en informele werkomgeving. Je komt te werken in een enthousiast, collegiaal en bovenal gezellig team;
- goed salaris, zoals dat hoort bij jouw functie en werkervaring;
- een laptop en een iPhone 16;
- een reiskostenvergoeding;
- 30 vrije dagen (bij fulltime);
- optie tot het bijkopen van 2 weken extra verlof;
- een goede pensioenregeling en kosteloze arbeidsongeschiktheidsverzekering.
Wat maakt VDB Notarissen anders?
Dankzij onze samenwerking met accountancy en advieskantoren kunnen wij onze cliënten breed van dienst zijn en hierdoor werk je mogelijk ook regelmatig samen met belastingadviseurs, accountants, corporate finance adviseurs en juristen.
Tot onze cliëntenportefeuille behoren zoal ondernemers binnen het MKB, familiebedrijven, projectontwikkelaars en beleggingsinstellingen.
VDB Notarissen is groot genoeg om cliënten met specialistische kennis van zaken bij te staan, maar klein genoeg om het persoonlijk te houden. Korte lijnen en één aanspreekpunt vinden we belangrijk.
Interesse?
Neem contact op met Jacky Damen (06-26291084 of [email protected]) of solliciteer via: Vacatures.
Soort dienstverband: Fulltime, Parttime
Salaris: €2.600,00 - €4.750,00 per maand
Taal:
Werklocatie: Fysiek
