Wij zijn op zoek naar een administratieve stressbestendige aanpakker Zorg met oog voor detail. Ben jij onze nieuwe collega? Dan komen wij graag met jou in contact!
Jouw hoofdtaken zijn:
- Controleren van facturen van diensten en hulpmiddelen vanuit de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo) aan de hand van gemaakte contractafspraken.
- Raadplegen van benodigde systemen zoals Decade en Suite voor Sociaal Domein.
- Navragen van ontbrekende gegevens of documenten bij de betreffende collega, leverancier of instantie.
- Verwerken van ingekomen meldingen Wmo in de Suite voor Sociaal Domein.
- Vragen beantwoorden van leveranciers of klanten over meldingen, declaraties en betalingen.
Hoe ziet je dag er uit?
Het is dinsdag en vandaag werk je op kantoor. Op andere dagen bekijk je of je thuis of op kantoor werkt. Je begint je dag met het bekijken en beantwoorden van de inkomende e-mails. Daarna open je het financiële programma (Decade) om je werkvoorraad te bekijken. Je start de Suite voor Sociaal Domein op en andere systemen die je nodig hebt en handelt de ingekomen facturen af. Je keurt betalingen goed of je vraagt informatie op.
Daarna staat er een werkoverleg gepland en je bespreekt met je collega’s de werkvoorraad. Nu de zomervakantie voorbij is word je vaker gebeld door leveranciers, instanties of medewerkers die vragen hebben over een factuur.
Aan het eind van de middag bekijk je of er meldingen Wmo zijn binnengekomen in de algemene mailbox. Je onderzoekt waar de melding over gaat, registreert deze in het systeem en zet de melding weg op de werkvoorraad van de Wmo-consulenten. Ter afsluiting besluit je nog een kop thee te nemen in onze bedrijfskantine samen met je collega’s. Het was een drukke dag. Sommige taken bewaar je voor morgen als je thuis werkt.
Salaris van minimaal € 2.295,- en maximaal € 3.323,- per maand op basis van een 36-urige werkweek (schaal 6).
Dit betreft een vaste baan waarbij gestart wordt met een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 12 maanden.
Individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% van het salaris (incl. vakantiegeld en eindejaarsuitkering)
Persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden en studiefaciliteiten
Thuiswerkmogelijkheden, een iPhone en laptop
Je komt in een collegiaal en gezellig team.
Werken voor WIJZ is werken aan het vangnet voor mensen die in kwetsbare omstandigheden terecht zijn gekomen. Bijvoorbeeld inwoners die ondersteuning nodig hebben om aan het werk te komen, inwoners met schulden of inkomensproblemen, ouderen met zorgproblematiek en kinderen in nood. Je onderhoudt nauw contact met externe partijen, zoals zorgaanbieders en scholen. Dit is de afdeling waar je écht verschil kunt maken voor mensen die het alleen even niet redden.
Een afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau (of vergelijkbaar op basis van werkervaring).
In de afgelopen 3 jaar heb je minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring bij een gemeente.
Je hebt scherp oog voor detail, je bent collegiaal en klantvriendelijk en je kan je goed verwoorden in woord en geschrift.
Je hebt affiniteit met administratieve processen en geautomatiseerde gegevensverwerking.
Het zou mooi zijn als je ervaring hebt met Suite voor Sociaal Domein en MS office.
Neem voor meer informatie contact op met Anca Prince (teamleider) 070 3008137 of ac.prince@lv.nl
Reageren kan tot en met donderdag 21 september 2023.