Draag jij de zorg een warm hart toe en wil jij – net als wij – de zorg slimmer, beter en vriendelijker maken? Dan is dit jouw kans! Word dan Secretaresse In Nijmegen en kom terecht in een hecht, informeel team met korte lijnen en enthousiaste collega`s.
Werken als medisch secretaresse bij Xpert Clinics & Velthuis Kliniek
Als medisch secretaresse ben jij het stralende middelpunt van onze poli. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor patiënten, cliënten én collega’s. Met jouw vriendelijke stem en glimlach zorg je voor een warm welkom – zowel aan de balie als aan de telefoon. Je plant en/of verzet afspraken, ondersteunt bij de administratieve afhandeling van poli’s en OK’s , en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Dankzij jou voelen patiënten en cliënten zich snel op hun gemak en verlaten ze de poli met een goed gevoel.
Het is belangrijk om te beseffen dat dit geen receptioniste functie is. Het veelzijdige van deze functie en het contact met zowel patiënten als collega`s is júist wat deze rol zo afwisselend maakt!
Goed om te weten:
- Jouw standplaats is Nijmegen, maar het kan ook zijn dat je (in de toekomst) ook af en toe wordt ingedeeld op andere (eventueel nieuw te openen) locaties. Het is belangrijk dat je flexibel bent.
- Je werkt voornamelijk voor ons merk Xpert Clinics, maar mogelijk ook voor Velthuis Kliniek.
- Onze locaties in Nijmegen is goed te bereiken met het OV en met de auto. Er zijn gratis parkeerplaatsen voor het pand.
- We zijn op zoek naar iemand voor 16-24 uur per week. De werktijden zijn tussen 06.30 en 17.00 uur. De dagen stemmen we met elkaar af.
- Het is een zelfstandige functie. Op de poli zijn daarnaast arts en ondersteuners aanwezig. Uiteraard heb je veel contact met secretaresses van de andere locaties in je regio. Bijvoorbeeld voor overleg, om te sparren of voor het overnemen van taken.
Een greep uit jouw takenpakket:
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze patiënten, cliënten en artsen;
- Je draagt zorg voor de planning van behandelingen, controles en consulten;
- Je verricht de administratieve afhandelingen van poli’s en OK’s;
- Je verzorgt de verwerking van in- en externe correspondentie. Denk bijvoorbeeld aan het versturen van de huisartsenbrieven naar huisartsen en het opvragen van dossiers bij andere zorgverleners.
Jouw team
Je wordt onderdeel van een team van secretaresses op verschillende locaties in de Regio Rozendaal. Je werkt zelfstandig op je eigen locatie, maar er vindt veel uitwisseling plaats. We zijn een hecht team en als we elkaar zien hebben we altijd veel plezier. Er zijn etentjes, personeelsuitjes en teambuilding activiteiten. Daarnaast heb je soms ook een rol bij bijvoorbeeld Velthuis Exclusief avonden.
Wat wij jou bieden:
- Salaris conform CAO ZKN – FWG 35, EUR 2.867,- tot EUR 4.143,-, afgestemd op je werkervaring;
- Een functie voor 16-24 uur per week en een contract voor 12 maanden, met uitzicht op een vast dienstverband;
- Vakantiegeld én eindejaarsuitkering van 8,3%;
- 29 vakantiedagen obv. 40 uur;
- Pensioen via PFZW;
- Personeelskorting bij Velthuis kliniek;
- Onbeperkt toegang tot onze eigen digitale leeromgeving (Equipe Academy);
- Belastingvoordeel op o.a. elektronica, fietsen, je sportschool abonnement of aankopen in winkels via ons Fiscfree” programma;
- De mogelijkheid om op een laagdrempelige manier met een externe coach in gesprek te gaan over jouw welzijn, gewoon omdat wij dit belangrijk vinden.
Wat breng je mee als medisch secretaresse:
- MBO werk- en denkniveau.
- Ervaring binnen- of affiniteit met de zorg;
- Je bent een warme persoonlijkheid en patiënten en cliënten voelen zich bij jou snel op hun gemak;
- Hospitality, cliënt- en servicegerichtheid staan bij jou hoog in het vaandel; jij beschikt dan ook over sterke communicatieve en sociale vaardigheden;
- Je bent in staat nieuwe computersystemen snel eigen te maken en zelfstandig te werken;
Je hebt een flexibele en positieve werkhouding. Je denkt in oplossingen, niet in problemen.
-
Wie zijn wij?
Equipe Zorgbedrijven is een zelfstandige groep van gespecialiseerde focusklinieken. Voor verzekerde zorg zijn dit Xpert Clinics Hand- en Polszorg, Orthopedie, Proctologie, Oogzorg, Dermatologie, Urologie en Gynaecologie, evenals Xpert Handtherapie. Daarnaast richt Velthuis kliniek zich op plastische chirurgie, injectables en huidverbetering. Inmiddels zijn wij actief op ruim 50 locaties verspreid over heel Nederland en blijven wij groeien. Vanuit onze locaties leveren wij kwalitatief hoogstaande zorg, met oog voor de wensen en behoeften van patiënten. Ons onderscheidend vermogen ten opzichte van andere zorgaanbieders ligt in onze focus op specialistische zorg, persoonlijke aandacht en wetenschappelijk onderzoek. Wij kennen geen lange wachttijden en bieden korte doorlooptijden, uitgebreide voorlichting en veel aandacht voor goede nazorg. Met ruim 1.200 medewerkers zetten wij ons dagelijks, samen met medisch specialisten, zorgverzekeraars, verwijzers en leveranciers, in voor slimmere, betere en vriendelijkere zorg.
Zie jij jezelf al zitten, als secretaresse in Nijmegen?
Solliciteer dan op deze vacature en wie weet ben jij binnenkort onderdeel van ons gezellige team!
PS. Wij ontvangen vaak veel reacties op deze vacatures. Als je interesse hebt, reageer dan snel!
Procedure
