Parttime backoffice / administratief medewerker gezocht
Voor Swaptop zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en georganiseerde backoffice / administratief medewerker die ons een paar uur per week komt ondersteunen.
In deze functie help je mee met de administratieve en operationele werkzaamheden binnen ons bedrijf. Je zorgt ervoor dat gegevens goed worden verwerkt, dossiers netjes worden bijgehouden en terugkerende administratieve taken op tijd worden opgepakt.
Wat ga je doen?
- Verwerken van post en algemene administratie
- Invoeren en bijwerken van klant-, order- en dossiergegevens
- Opvolgen van klanten die een webshopbestelling zijn gestart, maar niet hebben afgerond
- Opvolgen van klanten met een betalingsachterstand
- Versturen van herinneringen en vastleggen van betaalafspraken
- Voorbereiden en opvoeren van dossiers bij het incassobureau
- Ondersteunen bij terugkerende administratieve verplichtingen, zoals CBS-vragenlijsten en de thuiskopieheffing
- Verwerken en controleren van binnenkomende en uitgaande documenten
- Ondersteunen bij rapportages, formulieren en andere administratieve werkzaamheden
- Diverse kantoorwerkzaamheden en ondersteuning van collega’s
Wie zoeken wij?
Wij zoeken iemand die nauwkeurig werkt, goed overzicht kan houden en zelfstandig taken oppakt. Je vindt het fijn als administratie klopt en je bent niet bang om klanten netjes te mailen of te bellen.
Ervaring in een administratieve of backoffice functie is mooi meegenomen, maar belangrijker vinden wij dat je verantwoordelijk, secuur en communicatief vaardig bent.
Wat vragen wij?
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
- Je kunt goed overweg met computers en administratieve systemen
- Je beheerst de Nederlandse taal goed
- Je kunt zelfstandig werken en schakelt makkelijk tussen verschillende taken
- Je bent communicatief vaardig en klantvriendelijk
- Ervaring met administratie, klantopvolging of debiteurenbeheer is een pré
Wat bieden wij?
Een flexibele parttime functie binnen een groeiend bedrijf. Het gaat om ongeveer 8 tot 12 uur per week, in overleg.
Getoonde salarisbereik is op basis van 40 uur.
Je komt terecht in een informeel team waar je helpt om meer structuur, overzicht en rust te brengen in de dagelijkse administratie en backoffice.
Salaris: €2.500,00 - €3.000,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
Werklocatie: Fysiek
