Word je enthousiast van een veelzijdige secretariële functie binnen een dynamische omgeving op het notariaat? Ben je klantgericht, betrouwbaar en flexibel? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Als Notarial Assistant bij DLA Piper Nederland krijg je de kans om je te ontwikkelen binnen een internationaal advocaten- en notariskantoor. Je ondersteunt bij notariële dossiers, bereidt zelfstandig akten voor en zorgt ervoor dat alles accuraat en efficiënt verloopt. Snel schakelen, secuur werken en deadlines bewaken zijn voor jou vanzelfsprekend.
Bij DLA Piper sta je er niet alleen voor. Je werkt nauw samen met collega-assistants in een open en toegankelijke werkomgeving. Teamwork, discipline en duidelijke communicatie zijn essentieel, want jij maakt deel uit van het kloppende hart van de afdeling. Bovendien ben je ambitieus, leergierig en toegewijd aan je vak. Heb je weinig of geen werkervaring, maar durf je deze rol wel aan, dan kan je zeker bij ons terecht!
Klaar voor een nieuwe uitdaging? Klik op de button hieronder en solliciteer direct!
Main Duties and Responsibilities
- Secretariële taken: Agendabeheer, boeken van reizen, afhandelen van correspondentie en organiseren van bijeenkomsten en evenementen
- Notariële ondersteuning: Voorbereiden en verwerken van documenten
- Notariële registers: Opzoeken van gegevens in Kadaster, KVK, VIS, CIR, BRP, curatele- en bewindregister
- Passeerklaarmaken: Voorbereiden van notariële akten voor ondertekening, rechercheren op betrokken partijen
- Systeembeheer Codex: Aanmaken en verwerken van dossiers, uitvoeren van recherches (algeheel gebruik van Codex)
- Archivering: Zowel digitaal als fysiek documenten beheren en structureren
About you
- Je hebt affiniteit met of interesse in secretariële werkzaamheden binnen een advocaten- en notariskantoor. Een secretariële en/of juridische opleiding op mbo+/hbo-niveau of relevante werkervaring is een pré
- Je bent vaardig met MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Je hebt een dienstverlenende, proactieve en positieve instelling en werkt nauwkeurig
- Je bent discreet, collegiaal en klantgericht
- Je beheerst zowel de Nederlandse als Engelse taal goed
Ben jij de gedreven Assistant die wij zoeken? Solliciteer nu!
Over ons:
Wij zijn een internationaal advocatenkantoor dat onze cliënten helpt hun doelen te bereiken, waar ook ter wereld zij zakendoen. Onze focus op innovatie heeft de manier waarop wij juridische diensten leveren getransformeerd. Met kantoren in Amerika, Europa, het Midden-Oosten, Afrika, Azië en Oceanië, zorgen wij voor uitzonderlijke resultaten bij grensoverschrijdende projecten, cruciale transacties en complexe geschillen.
Bij DLA Piper begrijpen we dat inclusie geen one-size-fits-all concept is. We omarmen en waarderen de verschillende perspectieven, achtergronden en ervaringen die ieder individu binnen ons kantoor meebrengt. Door een cultuur te stimuleren die alle aspecten van ieders individualiteit verwelkomt en waardeert, zorgen we ervoor dat iedereen de kans krijgt om te slagen.
Onze inzet voor inclusie en positieve maatschappelijke impact stelt ons in staat om onze cliënten en gemeenschappen uitstekende service te bieden, terwijl we een unieke en inclusieve cultuur creëren voor al onze mensen. We verwelkomen de unieke bijdrage die jij aan ons kantoor kunt leveren en moedigen actief sollicitaties aan van alle getalenteerde mensen – ongeacht hoe jouw talent eruitziet, welke achtergrond of omstandigheden je hebt, en hoe jij je identificeert.
We zijn toegewijd aan toegankelijkheid en zorgen ervoor dat redelijke aanpassingen mogelijk zijn gedurende het hele sollicitatieproces, zodat iedereen een inclusieve ervaring heeft. Mocht je ondersteuning of aanpassingen nodig hebben, laat het ons dan gerust weten.
Waar lokale wetgeving dit toestaat, voeren we relevante screening uit vóór je eerste werkdag.
