Wetenschappelijk onderzoek, innovatieve zorg en maatschappelijke betrokkenheid komen samen in deze functie. Als adviseur met als grote rol die van uitvoerend secretaris voor de LUMC Foundation, werk je op het snijvlak van fondsenwerving, strategie en bestuursondersteuning en lever je een directe bijdrage aan de ambities van het LUMC. Daarbij krijg je een coördinerende rol binnen een betrokken team en bouw je mee aan duurzame relaties met bestuurders, adviseurs en donateurs. De combinatie van strategische beleidsvorming, relatiemanagement en procesverbetering maakt deze functie veelzijdig en impactvol.
Een belangrijke rol binnen het team Fondsenwerving ligt bij het verbinden van bestuursprocessen, strategische doelstellingen en dagelijkse uitvoering. Samen met collega’s, bestuurders en externe relaties zorg je ervoor dat fondsenwervingstrajecten succesvol verlopen en dat de doelstellingen van de stichtingen aansluiten op de strategie van het LUMC. Ook bewaak je beleidsplannen, coördineer je processen en zorg je voor een zorgvuldige administratieve en financiële afhandeling van werkzaamheden.
Je belangrijkste taken zijn:
- Organiseren van bestuursvergaderingen, voorbereiden van vergaderstukken en opvolgen van besluiten en acties.
- Opstellen, bewaken en uitvoeren van strategische meerjarenbeleidsplannen en jaarplannen in afstemming met het team, de manager en het stichtingsbestuur.
- Coördineren van relatiemanagement, werkprocessen en de totstandkoming van het jaarverslag met interne en externe partijen.
- Stroomlijnen van administratieve en financiële processen en bijdragen aan een efficiënte inzet van mensen en middelen binnen het team.
In het Leids Universitair Medisch Centrum (LUMC) werken we continu aan het verbeteren van de patiëntenzorg. Wij investeren in baanbrekend, internationaal onderzoek en werken met de nieuwste apparatuur. Samen met onze artsen, gespecialiseerde zorgverleners, docenten, wetenschappelijke onderzoekers en ons ondersteunend personeel streven wij naar de hoogste kwaliteit op het gebied van gezondheidszorg, onderwijs en internationaal onderzoek. En hier hebben wij jou bij nodig!
Je komt te werken binnen het subteam Fondsenwerving dat onderdeel is van het team Research beleid binnen het directoraat Onderzoek & Valorisatie. Het team Fondsenwerving zet zich met vele LUMC collega’s in voor de doelstellingen van de LUMC Foundation. Daarmee creëren we betere zorg, nu én voor toekomstige generaties.
Samenwerken met uiteenlopende belanghebbenden gaat je gemakkelijk af. Je weet verschillende belangen met elkaar te verbinden, houdt overzicht over processen en schakelt soepel tussen strategische en operationele werkzaamheden. Dankzij je omgevingssensitiviteit, coördinerende kwaliteiten en zorgvuldige werkwijze draag je bij aan een professionele samenwerking met bestuurders, adviseurs en andere relaties.
Daarnaast beschik je over:
- Minimaal hbo-werk- en denkniveau.
- Aantoonbare ervaring als adviseur en uitvoerend secretaris of in een vergelijkbare functie.
- Ruime ervaring met relatiemanagement en aantoonbare vaardigheden op het gebied van financiële en administratieve processen.
- Kennis van en ervaring met fondsenwerving is een pre.
Door gezondheid gedreven; dat is onze missie. Dit geldt uiteraard niet alleen voor onze patiënten maar ook voor onze medewerkers. We streven naar een veilige, inclusieve en gelijkwaardige werkomgeving waarin talentontwikkeling en verbindend leiderschap centraal staan. Om te kunnen blijven leren en ontwikkelen bieden wij interne opleidingen en bijscholing aan. Daarnaast heb je recht op een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantiegeld, fietsregeling, sportbudget, thuiswerkvergoeding en een uitstekende reiskostenregeling voor woon-werkverkeer. Ook ben je als medewerker van het LUMC aangesloten bij het ABP pensioenfonds. Dit betekent dat maar liefst 70% van je pensioenpremie betaald wordt door het LUMC en je daardoor netto meer salaris over houdt. Wel zo fijn!
Als academisch medisch centrum streeft het LUMC naar een medewerkersbestand dat een goede afspiegeling is van de samenleving. Wij zetten ons in voor de hoogste kwaliteit op het gebied van gezondheidszorg, onderwijs en (internationaal) onderzoek, waarbij diverse perspectieven van cruciaal belang zijn. Duurzaamheid staat bij ons ook hoog in het vaandel: we zetten ons in voor een gezonde toekomst, niet alleen voor mensen, maar ook voor de planeet. In lijn met deze waarden willen we een creatieve en inspirerende werkplek zijn, waar het voor ons van essentieel belang is dat iedereen zich thuis, veilig en erkend voelt. Bij ons draait het om wie je bent en wat je bijdraagt, ongeacht je achtergrond. Samen werken wij aan een duurzame en inclusieve toekomst, zowel voor de mensen om ons heen als voor de wereld waarin we leven. Samen zijn wij LUMC.
- Als gedreven uitvoerend secretariaatsmedewerker bedraagt je salaris minimaal €4.987,- en maximaal € 6.825,- bruto per maand (schaal 11, CAO UMC). Deze bedragen zijn op basis van een fulltime dienstverband.
- Per 1 mei 2027 geldt een loonsverhoging van 3,5%.
- De eerste en tweede gespreksronde zijn gepland op respectievelijk donderdag 2 juli in de middag en donderdag 9 juli in de middag. Deze planning is onder voorbehoud.
- Voor deze functie kunnen wij referenties opvragen.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
