- Aanleiding: De overgang naar een gemeenschappelijke regeling van de inkoop en het contractmanagement voor de Jeugdwet en de Wet maatschappelijke ondersteuning.
- Bedoeling: Als Bestuurs Secretaresse Gemeente help je met secretariële ondersteuning het realiseren van de overgang naar een gemeenschappelijke regeling over de inkoop en het contractmanagement.
- Persoonlijkheid x vaardigheid: Je krijgt energie van een dynamische werkomgeving waarin je met jouw organisatorische en administratieve vaardigheden structuur brengt. Je hebt oog voor het belang van een goede, zorgvuldige vastlegging van afspraken. Bovendien ben je collegiaal , betrouwbaar en discreet.
Je bent werkzaam in een politiek bestuurlijke omgeving en centraal in het Groene Hart. De organisatie kent een informele werksfeer en heeft oog voor medewerkers met talent. Team Inkoop en monitoring Utrecht West verzorgt de inkoop en het contractmanagement voor de Jeugdwet en de Wet maatschappelijke ondersteuning 2015 voor de regio Utrecht West. Dat gaat veranderen per 01-01-2027 wanneer wordt overgegaan naar een Gemeenschappelijke Regeling. De GR SD UW heeft als doel ervoor te zorgen dat in de regio een goed georganiseerd aanbod is van zorg en ondersteuning voor inwoners van deze gemeenten.
Als Bestuurs Secretaresse Gemeente help je met het realiseren van de overgang naar een gemeenschappelijke regeling over de inkoop en het contractmanagement voor de Jeugdwet en de Wet maatschappelijke ondersteuning. Hiermee wordt de kwaliteit, continuïteit, betaalbaarheid, doelmatigheid en rechtmatigheid van deze zorg en ondersteuning binnen het sociaal domein gewaarborgd. Om deze overgang naar de GR SD UW te helpen realiseren hebben wij jouw secretariële ondersteuning nodig.
Je bent secuur, werkt procesmatig en behoudt het overzicht, ook wanneer er meerdere prioriteiten spelen. Je bent flexibel, stressbestendig en weet je snel aan te passen aan veranderingen. Discretie en betrouwbaarheid zijn vanzelfsprekend voor jou. Je pakt vraagstukken zelfstandig op, denkt kritisch mee en draagt actief ideeën aan ter verbetering van de dienstverlening.
Let op: Dit zijn harde eisen voor de opdrachtgever
- De functie betreft 24 uur per week;
- Gesprekken op maandag 27 juli 2026 in de ochtend;
- Zonder overheidservaring heeft het helaas geen zin om te reageren;
- Minimaal een afgeronde opleiding op MBO-4 niveau;
- Minimaal 3 jaar werkervaring in de laatste 8 jaar als directie- of bestuurssecretaresse;
- Minimaal 1 jaar werkervaring bij de overheid of semioverheid in een secretariële functie;
- Het BYOD (Bring your own device) principe is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren;
- Tariefbereik is marktconform (marge: €5900-€6300 per maand, afhankelijk van ervaring).
- Een afgeronde opleiding officemanagement op minimaal mbo-4 niveau;
- Minimaal 5 jaar werkervaring in de laatste 8 jaar als directie- of bestuurssecretaresse;
- Minimaal 3 jaar werkervaring bij de overheid of semioverheid in een secretariële functie.
- Nauwkeurig;
- Gestructureerd;
- Proactief;
- Zelfstandig
- Communicatief sterk;
- Klantgericht;
- Kritisch;
- Oplossingsgericht;
- Stressbestendig.
Let op: Onderstaande punten zijn vereist
- Op de opdracht afgestemd cv opgesteld in het Nederlands, format Word, max. 5 A4tjes;
- Geef een korte motivatie voor deze opdracht (max. 1 A4tje);
- 2 referenties met contactgegevens (In geval van een intakegesprek worden deze soms geraadpleegd door de opdrachtgever);
- Indicatie uurtarief.
Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient jouw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in je cv te zijn opgenomen.
Succes = persoonlijkheid x vaardigheid
Raakt deze opdracht je passie, sluit deze goed aan bij je overheidservaring? Reageer dan direct via onderstaande knop.
- Je ontvangt binnen 24 uur een ontvangstbevestiging en binnen 3 dagen na sluitingstermijn/beoordeling altijd een beargumenteerde terugkoppeling.
- Heb je tussendoor vragen dan kun je bij de contactpersoon terecht voor meer informatie b.v. over wie de eindklant is en over de opdrachtovereenkomst. Tevens kunnen we je transparant adviseren over de tariefstelling.
Niet alle interim opdrachten staan op de website. Staat je interim opdracht er niet bij? Schrijf je dan vrijblijvend bij ons in en ontvang opdrachten op maat.
Talent123 is een familiebedrijf en bemiddelt voor tijdelijke vacatures en interim opdrachten binnen de overheid voor verander- en/of ontwikkelopdrachten. Wij werken samen met ZZP’ers en sollicitanten die openstaan voor een detachering bij de overheid. Talent123 doet alleen rechtstreeks zaken met opdrachtgevers en streeft naar bestendige toekomstvaste relaties met opdrachtgevers en professionals. Daarnaast is Talent123 een bureau dat zich als ‘nicheplayer’ 100% richt op interim opdrachten bij de overheid en mensgericht te werk gaat.
Onze kernwaarden zijn: Bescheiden | Initiatief | Lef
Waar zijn we goed in: Organiseren | Ontwikkelen | Detacheren | We betalen altijd op tijd
Voor meer informatie bekijk onze dienstverlening voor professionals en lees hier alles over Talent123.
