Deventer | Hybride werken | Dimence Groep
Ben jij een nauwkeurige, dienstverlenende secretaresse die energie krijgt van organiseren, notuleren en het ondersteunen van belangrijke overleggen? Vind je het interessant om dicht bij beleidsvorming en besluitvorming te werken? Dan is deze functie als Secretaresse Ondersteuning Medezeggenschap echt iets voor jou.
Over de functie
Binnen de Dimence Groep ondersteun je de Ondernemingsraad (OR), zes onderdeelcommissies (OC’s) en drie beleidscommissies. Je werkt nauw samen met je collega‑secretaresse, twee ambtelijk secretarissen en de leden van de verschillende commissies. Samen vormen jullie het hart van de medezeggenschap.
Jij zorgt ervoor dat vergaderingen goed zijn voorbereid, acties worden opgevolgd en de OR professioneel en efficiënt kan functioneren. Mede dankzij jou lopen processen soepel en blijven agenda’s, mailboxen en archieven op orde. Je werkt vooral ondersteunend aan de ambtelijk secretarissen en krijgt een uniek kijkje achter de schermen van beleids‑ en besluitvormingsprocessen binnen de Dimence Groep.
Je werkt hybride: deels thuis, deels op locatie in Deventer, Zwolle en Almelo.
Dit ga je doen
In deze veelzijdige secretariële functie:
-
plan en organiseer je OR‑ en OC‑vergaderingen;
-
bereid je vergaderingen voor en verzamel je de benodigde stukken;
-
notuleer je vergaderingen duidelijk, volledig en nauwkeurig;
-
zet je acties uit en bewaak je de voortgang;
-
houd je mailboxen, agenda’s en digitale archieven op orde;
-
ondersteun je de ambtelijk secretarissen in dagelijkse werkzaamheden;
-
ben je een verbindende schakel tussen verschillende collega’s en teams binnen de organisatie.
Dit ben jij
Wij zoeken een collega die:
-
een secretariële mbo‑opleiding of vergelijkbare opleiding heeft afgerond;
-
enkele jaren relevante werkervaring heeft als secretaresse of managementassistent;
-
sterk is in notuleren en administratieve processen;
-
vaardig is met Teams, Outlook, Word en Excel;
-
dienstverlenend, proactief en zorgvuldig is;
-
goed overzicht houdt, prioriteiten stelt en flexibel omgaat met veranderingen;
-
communicatief vaardig is en graag samenwerkt;
-
op dinsdag en donderdag beschikbaar is (overige uren in overleg);
-
organisatiesensitief is: je begrijpt hoe belangen en processen in een grote organisatie spelen, schakelt moeiteloos tussen verschillende niveaus en gaat vertrouwelijk om met informatie;
-
affiniteit heeft met medezeggenschap — kennis van OR‑werk is een pré maar geen vereiste.
Dit bieden wij
-
een medezeggenschapscultuur waarin vernieuwing, samenwerking en dialoog centraal staan.
-
een uitdagende functie van 24 uur per week, in eerste instantie voor één jaar.
-
hybride werken: combinatie van thuiswerken en werken op locaties in Deventer, Zwolle en Almelo.
-
Salaris volgens CAO GGZ, schaal 35 (max. € 3.456,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek)
-
Goede extra’s: scholing, vitaliteit, fiets- en fitnessregeling
Lees hier meer over onze arbeidsvoorwaarden
Over Dimence Groep
Dimence Groep is de grootste aanbieder van geestelijke gezondheidszorg en welzijn in Overijssel. Dimence Groep streeft naar een mentaal veerkrachtige samenleving waarin iedereen zich gezien voelt en kan meedoen. Met de strategie ‘De Kracht van Samen’ werken we aan toegankelijke, toekomstbestendige zorg door onze organisatie regionaal en slagvaardig in te richten.
Meer informatie
Neem voor meer informatie over de functie contact op met Marian Beeren, ambtelijk secretaris en adviseur. Zij is bereikbaar via: [email protected].
Enthousiast? Reageer dan snel via de sollicitatiebutton!
