Vind jij het fijn als alle cijfers precies kloppen? Als dat ene bonnetje eindelijk matcht met de juiste bankmutatie? Dan is dit misschien jouw volgende stap voor de langere termijn.
Wij zijn op zoek naar iemand die het facturenproces bij ons in goede banen leidt. Jij bent degene die alles ziet binnenkomen, checkt of het klopt, en aan de bel trekt als er iets ontbreekt. Puzzelen met cijfers tot alles op z’n plek valt — daar krijg jij energie van. Daarnaast steek je zo’n 1 tot 1,5 dag per week de handen uit de mouwen op kantoor: de telefoon, de agenda, en alles wat daarbij komt kijken.
Wat ga je doen?
Het grootste deel van je week (ongeveer 3,5 tot 4 dagen) ben je bezig met het financiële proces:
- In- en verkoopfacturen verwerken in Basecone
- Bonnetjes matchen aan bankmutaties
- Het digitale archief beheren
- Fouten en ontbrekende facturen signaleren voordat ze problemen worden — en zelf de telefoon pakken of een mailtje sturen naar de klant om het op te lossen
- Verlof en urenregistratie controleren, en waar nodig ondersteunen bij de facturering
Je werkt voor een mix van MKB-klanten en klanten uit de medische sector. Het onderscheid daartussen leer je vanzelf.
Daarnaast ben je zo’n 1 tot 1,5 dag per week breder inzetbaar op kantoor:
- Nieuwe klanten opvoeren in onze systemen en wijzigingen verwerken
- De telefoon beantwoorden als eerste aanspreekpunt
- Inkoop verzorgen voor het kantoor
- Afspraken inplannen
- (Digitale) documenten versturen
- Waar nodig notuleren tijdens werkoverleggen
Wat breng je mee?
- Minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve functie
- Affiniteit met boekhouding je weet wat een balans is en begrijpt de basis van een winst- en verliesrekening
- Je vindt het leuk om puzzelstukjes in elkaar te laten vallen, ook als het niet meteen klopt
- Je bent communicatief sterk en durft klanten proactief te benaderen
- Je werkt zelfstandig, denkt mee en signaleert liever te vroeg dan te laat
Wat bieden wij?
Bij ons werk je in een team van 13 collega’s, in een platte en nuchtere organisatie zonder overbodige lagen. Dat betekent korte lijnen: je schakelt snel en wordt gezien. Thuiswerken kan, en we denken graag met je mee over hoe je die werkplek inricht. Er zijn flexibele werktijden waarbij je deze kunt indelen tussen 07.00 en 17.00 uur. Daarnaast zit het gewoon goed de lunch staat klaar, vrijdag is snackdag en tijdens de lunchpauze lopen we samen een rondje in het bos, zodat je met frisse energie de middag in gaat.
En het mooiste: je gaat gelijk in dienst bij de opdrachtgever, voor de langere termijn, met ruimte om door te groeien.
Arbeidsvoorwaarden
- Het betreft een functie voor 32–40 uur per week
- Salaris tussen de €2.900 en €3.250 op basis van fulltime
- Reiskostenvergoeding van €0,25 per kilometer
- Laptop
Interesse?
Laat van je horen. Vertel ons wie je bent en waarom deze rol je aanspreekt. We drinken graag een kop koffie met je om verder kennis te maken. [email protected] of 0644144272
Salaris: €2.900,00 - €3.250,00 per maand
Werklocatie: Fysiek
