Als coördinator van de administratie bij het team Strafrecht zorg je er samen met je collega coördinator voor dat de werkzaamheden van de administratie op de juiste manier gedaan worden en dat het team fijn kan werken. Je verdeelt waar nodig het werk, stelt prioriteiten en lost vraagstukken op. Naast de dagelijkse coördinatie werk je ook mee op de administratie en ben je het eerste aanspreekpunt voor collega’s van het team. Samen met je collega coördinator ondersteun je de hoofd administratie. Je signaleert knelpunten of verbeterkansen in de processen en denkt mee met je collega’s.
Ook heb je een actieve rol bij de ontwikkeling van de administratie door:
- beslissingen en nieuw beleid voor de administratieve werkzaamheden te vertalen naar het team en vervolgens gezamenlijk uit te voeren;
- actief (verbeter)voorstellen te doen aan het hoofd administratie over de personele bezetting, de kwaliteit en de werkprocessen;
- het voeren van werkoverleggen en het waarborgen van de kwaliteit en de voortgang van de werkzaamheden;
- op de hoogte te blijven van relevante veranderingen op het gebied van wet- en regelgeving en die kennis over te dragen;
- collega’s te motiveren en te enthousiasmeren en met elkaar te zorgen voor een fijne en productieve werkomgeving.
Het werk op de administratie is afwisselend en raakt de kern van de rechtspraak. Het is werk waarin je elke dag wisselt tussen mensen en systemen. Jij bent een onmisbare schakel in elke zaak. Een goede administratie vormt de basis vormt waar andere collega’s binnen het team strafrecht weer mee verder kunnen.
Het team Strafrecht bestaat uit zo’n 140 gerechtsjuristen, rechters, administratief medewerkers, adviseurs en leidinggevenden. Jij gaat aan de slag op de administratie, ook wel de griffie genoemd, waar zo’n 20 collega’s werken.
