Ben jij die enthousiaste Contractbeheerder welzijn met oog voor detail én hart voor het sociaal domein? In deze rol ondersteun je het contractmanagement binnen het cluster Maatschappelijke Ontwikkeling en zorg je dat afspraken met welzijnspartners administratief, financieel en inhoudelijk op orde zijn. Je werkt in een dynamische gemeentelijke omgeving waarin welzijnsopdrachten volop in ontwikkeling zijn. Je schakelt dagelijks met contractmanagers, interne collega’s en externe partners en bewaakt processen, termijnen en verplichtingen. Ben jij nauwkeurig, cijfermatig sterk en communicatief vaardig? Dan maken wij graag kennis met je.
Je gaat aan de slag binnen het cluster Maatschappelijke Ontwikkeling van de gemeente Rotterdam, op locatie Het Timmerhuis aan de Halvemaanpassage 90. Binnen dit cluster wordt gewerkt aan maatschappelijke opgaven in het sociaal domein, waaronder welzijn, jeugdparticipatie en informele ondersteuning.
Contractmanagement en contractbeheer voor Welzijn zijn volop in ontwikkeling. Dat betekent dat je terechtkomt in een omgeving waar processen verder worden ingericht en geoptimaliseerd. Je werkt nauw samen met contractmanagers Welzijn, adviseurs, collega’s van Jeugdhulp en Wmo en met externe contractpartners in de stad.
Je standplaats is Rotterdam. In het kader van Anders Werken wordt deels vanuit huis gewerkt en deels vanuit Het Timmerhuis.
Als Contractbeheerder welzijn ben je de verbindende schakel tussen contractmanagement, interne uitvoering en externe welzijnspartners. Je ondersteunt de contractmanagers in hun dagelijkse werkzaamheden en bewaakt dat contractuele afspraken correct, tijdig en volledig worden uitgevoerd en vastgelegd.
De rol is operationeel en procesmatig van aard, met ruimte om mee te denken over verdere professionalisering van contractbeheer binnen Welzijn.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Het beheren van het bestelproces, waaronder het laten aanmaken van inkoopordernummers en het boeken van ontvangsten;
- De administratieve afhandeling en archivering van contracten en addenda binnen de integrale gebiedsopdrachten Welzijn Heel de Stad, Jeugdparticipatie, Informele Leerondersteuning en Informele Zorg en Ondersteuning;
- Het begeleiden van processen rondom addenda, afrondingsbrieven en andere contractgerelateerde documenten, inclusief ondertekening en verzending;
- Het bewaken van contracttermijnen, deadlines en verplichtingen en het tijdig signaleren richting contractmanagers;
- Het ondersteunen bij contractwijzigingen en andere relevante contractuele processen;
- Het bewaken van de volledigheid, juistheid en actualiteit van contractdossiers, zowel financieel als inhoudelijk;
- Het verzamelen, verwerken en archiveren van monitorings- en sturingsgegevens met behulp van diverse softwareprogramma’s;
- Het rappelleren van interne en externe betrokkenen;
- Het leveren van administratieve en cijfermatige input voor periodieke overleggen;
- Het beheren van postbussen, contactgegevens en mailings richting contractpartners;
- Het plannen van operationele, tactische en strategische overleggen en bijdragen aan verslaglegging;
- Het actualiseren van werkinstructies en processen binnen contractbeheer;
- Het afstemmen met contractbeheer Jeugdhulp en Wmo bij afdelingsoverstijgende werkzaamheden.
Je weet prioriteiten te stellen, schakelt soepel tussen verschillende werkzaamheden en houdt ook in drukke periodes overzicht.
Om in aanmerking te komen voor deze functie voldoe je aan de volgende eisen:
- Je hebt een afgeronde mbo-opleiding niveau 4;
- Je hebt werkervaring hebt met het systeem Oracle Cloud (harde eis).
- Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring met het beheren van aanbestedingscontracten in de afgelopen 4 jaar;
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het Microsoft Office-pakket, waaronder het werken met draaitabellen en het analyseren van datasets;
- Je werkt nauwkeurig, bent cijfermatig onderlegd en hebt ervaring met het bewaken van termijnen en financiële afspraken;
- Je bent communicatief vaardig en kunt zowel intern als extern professioneel schakelen.
Als Contractbeheerder welzijn krijg jij de volgende uitstekende arbeidsvoorwaarden:
- Een salaris volgens CAO Gemeenten schaal 8 (€3.246 - €4.199).
- Vakantietoeslag van 8% van het bruto jaarsalaris.
- Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer.
- Pensioenopbouw via StiPP.
- Een contract in loondienst (ZZP en doorleenconstructies uitgesloten).
- Startdatum: z.s.m.
- Een opdracht van 6 maanden met verlengingsopties van 2 x 6 maanden.
- Uren per week: 32 uur.
- Hybride werken: deels vanuit huis en deels op locatie Het Timmerhuis, Halvemaanpassage 90 in Rotterdam.
