-
Je ondersteunt twee zorgmanagers als rechterhand, sparringpartner en aanspreekpunt.
-
Je beheert complexe agenda’s, bewaakt prioriteiten en zorgt dat afspraken en stukken op orde zijn. Jij bent het aanspreekpunt en vangt telefoontjes en mailtjes af.
-
Als spin in het web fungeer je als vraagbaak. Je prioriteert en organiseert overleggen voor het managementteam op basis van de onderwerpen die spelen. Je zorgt proactief voor bewaking van deadlines en voor heldere afstemming tussen alle betrokkenen.
-
Je signaleert knelpunten, denkt mee over oplossingen en ondersteunt bij beleidsnotities en presentaties.
-
Je werkt aan digitalisering, LEAN-verbeteringen en innovatieve werkwijzen, waaronder toepassingen van AI. Jij hebt ideeën hoe je dit het beste kunt inrichten en samen met je collega managementassistenten breng je dit in de praktijk.
-
Je ondersteunt het management tijdens crisissituaties als logger en legt afspraken zorgvuldig vast.
-
Je ondersteunt bij personele en ICT-gerelateerde administratieve processen.
Je collega managementassistentes van het zorgmanagementteam met wie je bouwt aan moderne, transparante en efficiënte werkwijze in een dynamische werkomgeving. Onze zorgmanagers worden ondersteund door een team van 4 managementassistentes. Jij bent onderdeel van dit team en werkt nauw met hen samen. Ook bied je ondersteuning aan het hoofd zorggroep (medisch specialist, die samen met de zorgmanager sturing geeft aan een zorggroep).
We zijn op zoek naar een managementassistent die mee wil bouwen aan ons team. Ontwikkeling in deze rol is een continu proces, waarbij digitale vernieuwing en het gebruik van AI centraal staan. We zoeken iemand die hier actief aan bijdraagt, een duidelijke visie heeft op het vak van managementassistent en het leuk vindt om de huidige ondersteuning verder uit te bouwen. Kortom: iemand met visie, lef en digitale vaardigheden.
-
Je neemt eigenaarschap over je werk en staat voor wat je doet.
-
Je houdt overzicht, ziet wat nodig is en komt in actie – ook in complexe situaties.
-
Je zoekt actief de samenwerking op en stemt je werk goed af.
-
Je werkt met respect en aandacht voor patiënten, collega’s en stagiaires.
-
Je neemt regie over je ontwikkeling en blijft jezelf continu verbeteren.
-
Je staat open voor vernieuwing en past nieuwe werkwijzen of technologie toe waar dat waarde toevoegt.
Daarnaast vragen we
-
HBO werk- en denkniveau. Afgeronde mbo- of hbo-opleiding in secretariële, organisatorische of bedrijfskundige richting rechten of een andere opleiding waarbij je geleerd hebt om te plannen, organiseren, gestructureerd te werken en presentaties voor te bereiden. Het is een pré als je ervaring als managementassistent of in een vergelijkbare functie hebt
-
Ervaring met MS Office, AFAS of vergelijkbare digitale systemen AFAS of je je dit snel eigen kunt maken. Je werkt graag met innovatieve digitale hulpmiddelen en staat open voor ondersteuning door AI.
-
Je bent sterk in complex agendabeheer en je vindt het een uitdaging om ingewikkelde planningen tot stand te brengen.
-
Je interne procedures en processen snel eigen maakt en je jezelf op de hoogte stelt van relevante ontwikkelingen binnen de organisatie en in het vakgebied. Je bent proactief, betrokken, behulpzaam, toegankelijk en gastvrij en toch weet je wel de juiste prioriteiten en grenzen te stellen in de hectiek van de vele diverse werkzaamheden.
-
Je bent flexibel in je werkdagen en –tijden. Je hebt vaste dagen en tijden, en bent flexibel als het nodig is. Van ons mag je ook flexibiliteit verwachten, bijvoorbeeld op het gebied van thuis werken of verdeling van uren over de werkweek.
Bij MMC laten we aandacht voor mensen en vernieuwing samenkomen. We zien jou als professional én als mens, met je eigen talenten en levensfase.
Dit betekent:
-
Oog voor wie jij bent zodat je je gezien en gesteund voelt, met ruimte voor ontwikkeling en keuzes die passen bij jouw leven.
-
Een open en veilige omgeving waarin we samen bouwen aan de zorg van vandaag én morgen.
-
Ruimte om je werk op jouw manier te doen, mee te denken en verantwoordelijkheid te nemen.
Benieuwd hoe wij dat in de praktijk brengen? Lees meer in ons jaardocument.
Daarnaast krijg je als Managementassistent
-
Uitstekende arbeidsvoorwaarden volgens de Cao Ziekenhuizen, aangevuld met aantrekkelijke extra's voor jouw ontwikkeling, vitaliteit en een gezonde werk-privébalans.
-
Salaris volgens FWG 45 (maximaal € 4.346,- bruto per maand op basis van 36 uur) conform de generieke functie Secretaresse A.
-
Contract tussen 28 en 36 uur per week.
-
Mogelijkheden voor thuiswerken en flexibele verdeling van uren.
-
Ruimte voor opleidingen en persoonlijke ontwikkeling binnen een topklinisch opleidingsziekenhuis.
-
Werken aan innovatieve ondersteuning, digitalisering, AI-toepassingen en LEAN-verbeteringen.
De sollicitatiegesprekken staan gepland op donderdag 17 september.
Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure.
Voor iedere medewerker die wij aan willen nemen gaan we referenties na, vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) op en controleren we (indien van toepassing) het beroepsregister.
