Ben jij de Assistent Controller die rust, structuur en betrouwbaarheid brengt bij Gabriël Care?
Je houdt van cijfers die kloppen en dossiers die op orde zijn. Je ziet het verschil tussen een factuur die correct is geboekt en een factuur die er bijna goed uitziet, en dat verschil laat je niet los. Bij Gabriel Care zoeken we een ervaren Financiële Administratieve Medewerker die de ruggengraat vormt van onze financiële administratie.
Je werkt nauw samen met de Head Finance & Control en zorgt dat rapportages, audits en jaarafsluitingen soepel verlopen. Op dit moment worden het boeken, verwerken en opstellen van de jaarrekening nog grotendeels door ons accountantskantoor gedaan. Voor de juiste kandidaat is er ruimte om deze werkzaamheden geleidelijk over te nemen.
Wie zijn wij?
Gabriel Care B.V. is een groeiende organisatie binnen de geestelijke gezondheidszorg die hoogwaardige psychologische en psychiatrische zorg biedt aan diverse doelgroepen. Onze organisatie is geworteld in christelijke waarden. Deze waarden vormen het fundament van hoe wij met elkaar omgaan en hoe wij zorg verlenen, met integriteit, compassie en professionaliteit.
Gabriel Care maakt deel uit van een bredere holdingstructuur met meerdere werkmaatschappijen. Vanuit die structuur werken we aan een financieel gezonde en professionele organisatie, waarin overzicht, rechtmatigheid en betrouwbare cijfers centraal staan. Het grootste deel van je werk ligt bij Gabriel Care, met daarnaast inzet voor de holding en de overige werkmaatschappijen.
Wat ga je doen?
Als Financiële Administratieve Medewerker bij Gabriel Care zorg je voor een volledig, tijdig en betrouwbaar financieel beeld, zowel voor Gabriel Care als voor de holding en de overige werkmaatschappijen. Jij bent onmisbaar in het voorbereiden van de jaarrekening, NZA verantwoordingen en andere verantwoordingen, zodat de Head Finance & Control kan sturen op cijfers zonder administratieve ruis. Je rapporteert aan de Head Finance & Control en werkt nauw samen met financial controllers, administratieve medewerkers en projectleiders.
A. Dagelijkse financiële administratie
- Bewaken van deadlines voor maand en jaarafsluitingen, rapportage en verantwoording
- Verwerken van inkoop en verkoopfacturen, inclusief codering en projecten
- Controleren van facturen op juistheid, contractafspraken en budgetten
- Uitvoeren van correctieboekingen, memoriaalboekingen en exporten uit banksystemen en zorgsystemen
B. Maand en jaarafsluiting
- Voorbereiden van aansluitingen tussen grootboek en subadministraties
- Aanleveren van specificaties en onderbouwingen voor de financial controller en de Head Finance & Control
- Signaleren van afwijkingen en onvolledigheden in de administratie
- Aanleveren van auditbestanden voor de accountant en interne audits
C. Contract en dossierbeheer
- Bijhouden van contracten, verplichtingen en financiële afspraken
- Controleren van facturen op contractvoorwaarden
- Ondersteunen bij inkoopdossiers, aanbestedingsdocumenten en leveranciersbeheer
D. Holdingbrede inzetbaarheid
- Ondersteunen bij intercompany afstemming en interne doorbelastingen
- Verwerken van holdingkosten, management fees en verrekeningen
- Ondersteunen bij de voorbereiding van consolidatie, waaronder het verzamelen van data en het uitvoeren van checks
E. Procesverbetering en AO/IC
- Signaleren van knelpunten in administratieve processen
- Meedenken over efficiëntere workflows en digitalisering
- Werken volgens AO/IC richtlijnen en bijdragen aan verdere professionalisering
Wat jij meebrengt
➜ Minimaal 5 jaar ervaring in de financiële administratie, 10 jaar of meer is een grote pré
➜ Ervaring in financiële administratie, geen algemene kantoorondersteuning, receptie of HR administratie
➜ Ervaring met grootboek en rapportages, niet alleen crediteurenadministratie
➜ Kennis van het administreren van balans, winst en verlies en kolommenbalans
➜ Sterke boekhoudkundige inzichten
➜ Bekendheid met zorgadministratie, semipublieke sector of complexe organisaties, ervaring in de zorg of GGZ is een pré
➜ Ervaring met controles in het kader van het jaarrekeningtraject
➜ Nauwkeurig, gestructureerd en sterk in administratieve discipline
➜ Begrijpt het belang van audit trail, onderbouwing en rechtmatigheid
➜ Kan schakelen tussen Gabriel Care, de holding en de overige werkmaatschappijen
Een pré
➜ Ervaring met ERP of boekhoudsystemen zoals e-boekhouden of Exact Online
➜ Ervaring met intercompany processen
➜ Affiniteit met AO/IC, control of rapportage
Wat wij bieden
Bij Gabriel Care maak je deel uit van een organisatie in ontwikkeling waar jouw financiële expertise directe impact heeft op duurzame groei en kwalitatieve zorg.
Wij bieden een flexibele werkomgeving waarin professionaliteit, verantwoordelijkheid en maatschappelijke betrokkenheid samenkomen.
- Salaris conform CAO GGZ (inschaling afhankelijk van ervaring), ZZP mogelijk in overleg
- 8% vakantietoeslag
- 8,33% eindejaarsuitkering
- 24 tot 36 uur per week (flexibel in te delen)
- Reiskostenvergoeding
- Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling
- Een warm, divers en betrokken team
- Laptop van de zaak
- Mobiel van de zaak
- Je werkt vanuit de locaties Veluwezoom en Mandelaplein, met thuiswerken in goed overleg.
- Startdatum is zo snel mogelijk.
Salaris: €3.600,00 - €4.700,00 per maand
Toestemming om in Nederland te werken:
Werklocatie: Hybride werken in 1314 Almere
