Ben jij die zogenoemde administratieve duizendpoot? Vind jij het leuk om te ondersteunen bij diverse administratieve werkzaamheden en daarnaast ook de rol van telefoniste te vervullen? Lees dan snel verder!
Jouw uitdaging:
Als duizendpoot ben jij onze rots in de branding op administratief vlak. Daarnaast neem je inkomende telefoontjes aan, verbind je bij vragen door naar de juiste collega en plan/wijzig je afspraken van patiënten.
Als administratief medewerker/telefoniste:
- Sta je patiënten te woord aan de telefoon (en indien nodig incidenteel aan de balie)
- Plan en wijzig je afspraken
- Verbind je door naar de juiste collega en maak je terugbelverzoeken
- Zorg je dat de agenda van onze medisch specialisten, Pa's en huidtherapeuten op orde is
- Beantwoord je binnenkomende e-mails en/of stuurt deze door naar de juiste collega
- Ondersteun je onze doktersassistentes bij administratieve taken
- Verwerk je gegevens in ons EPD, SmartSuite en andere communicatiesystemen
- Zorg jij dat onze zorgadministratie netjes verwerkt wordt en beantwoord je vragen van patienten hierover.
Jouw nieuwe werkplek
Je werkt voor Optimum Clinics in onze kliniek in Oosterbeek. Daarnaast ben je inzetbaar voor administratieve taken binnen onze zusterbedrijven Optimum Aesthetics en Zorgplan.
Jouw werkplek bevindt zich binnen de kliniek, een dynamische plek waarbij je veel contact met collega's hebt en regelmatig patienten zult zien. Het is een mooie en fijne plek maar brengt wel de nodige hectiek met zich mee. We werken hard maar je krijgt er ook veel voor terug.
Wat bieden wij jou?
- Een werkplek binnen een groeiende onderneming
- Korte lijnen en een informele sfeer
- Hecht team van collega's
- Marktconform salaris
- 8,3% vakantietoeslag
- Eindejaarsuitkering
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden
- Doorgroeimogelijkheden
Wat breng jij mee?
- Je bent vriendelijk, proactief en communicatief sterk
- Je blijft rustig en overzichtelijk, ook bij drukte
- Je hebt sterke administratieve vaardigheden
- Je hebt een vriendelijke en professionele telefoonstem
- Je hebt ervaring met verschillende ICT systemen
- Je bent flexibel
- Callcenterervaring is een pre
- Bij voorkeur fulltime inzetbaar
Solliciteren?
Hebben we je enthousiast en nieuwsgierig gemaakt? Solliciteer dan snel. We kunnen niet wachten om kennis te maken.
Stuur je motivatie en CV per e-mail naar [email protected]
Voor meer vragen kun je ons bellen op 085-302796 of neem een kijkje op onze websites:
www.optimumclinics.nl
www.optimumaesthetics.nl
www.zorgplan.nl
Salaris: €1.800,00 - €3.800,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Kerstpakket
- Mogelijkheid tot promotie
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Werklocatie: Fysiek
