Utrecht | € 3.000 - € 3.600 | HBO werk- en denkniveau | Minimaal 5 jaar ervaring
Jij zorgt dat alles klopt voordat iemand anders merkt dat er iets misgaat.
Een trainer die ontbreekt. Een planning die schuift. Een opleiding die volloopt. Een cursist met een vraag. Jij houdt overzicht, stelt prioriteiten en zorgt dat de operatie blijft draaien.
Bij Competence Factory zoeken we geen administratief medewerker. We zoeken iemand die verantwoordelijkheid neemt voor de dagelijkse operatie en ervoor zorgt dat honderden cursisten en trainers kunnen vertrouwen op een organisatie die staat als een huis.
Wat je gaat doen
Je bent verantwoordelijk voor de operationele uitvoering van onze opleidingen en trainingen.
Je plant cursisten en trainers, verwerkt boekingen, bewaakt de bezetting van trainingen en locaties en zorgt dat alle informatie in onze systemen klopt.
Je bent het aanspreekpunt voor trainers, cursisten en collega's. Je schakelt continu tussen verschillende werkzaamheden, zonder het overzicht te verliezen.
Zie je dat een proces slimmer kan? Dan pak je dat op. Je wacht niet tot iemand anders ermee komt.
Na zes maanden
Je beheert zelfstandig de dagelijkse operatie.
Planningen lopen soepel en wijzigingen worden direct opgepakt.
Trainers en cursisten weten dat ze op jou kunnen rekenen.
Onze systemen zijn actueel en processen verlopen efficiënter dan toen je begon.
Je collega's ervaren rust, omdat jij overzicht houdt.
Wie we zoeken
Je hebt minimaal vijf jaar ervaring in operations, planning, projectcoördinatie, hospitality of een vergelijkbare organisatorische functie.
Je werkt op HBO-niveau en bent gewend om zelfstandig beslissingen te nemen.
Je houdt van structuur, maar raakt niet in de stress als de planning ineens verandert. Juist dan ben je op je best.
Je bent nauwkeurig, schakelt snel en ziet werk liggen zonder dat iemand het hoeft te vragen.
Zoek je een functie waarin je vooral vaste taken uitvoert of iedere dag precies hetzelfde doet? Dan ga je in deze rol waarschijnlijk niet gelukkig worden.
Wat je krijgt
- Salaris tussen € 3.000 en € 3.600 bruto per maand (40 uur), afhankelijk van ervaring.
- Contract van acht maanden met uitzicht op een vast dienstverband.
- Evaluatie van je arbeidsvoorwaarden na een succesvolle start.
- Jaarlijks opleidingsbudget.
- Onbeperkt toegang tot alle trainingen van Competence Factory.
- NS Business Card of reiskostenvergoeding.
- Pensioenregeling.
- MacBook.
- 25 vakantiedagen.
- 8% vakantiegeld.
Over Competence Factory
Competence Factory is al ruim twintig jaar dé opleider voor professionals die vooruit willen. Vanuit ons clubhuis in hartje Utrecht verzorgen we opleidingen op het gebied van AI, marketing, design, data, communicatie en leiderschap.
We werken met veel vrijheid en weinig hiërarchie. Dat betekent dat je veel ruimte krijgt om zelf beslissingen te nemen. In ruil daarvoor verwachten we eigenaarschap, kwaliteit en verantwoordelijkheid.
Solliciteren
Denk je dat jij degene bent die onze operatie naar een hoger niveau kan brengen?
Stuur je cv of LinkedIn-profiel naar [email protected].
Zien we een goede match? Dan bellen we je binnen enkele dagen voor een eerste kennismaking. We wachten niet op uitgebreide motivatiebrieven als we denken dat we de juiste kandidaat voor ons hebben.
Soort dienstverband: Fulltime
Salaris: €3.000,00 - €3.600,00 per maand
Werklocatie: Fysiek
