Over AIA
AIA is een groeiende Nederlandse onderneming actief in een technisch en internationaal werkveld. Vanuit ons kantoor in Tilburg werken wij aan uitdagende projecten voor klanten en partners in binnen- en buitenland. Ter versterking van ons team zijn wij op zoek naar een enthousiaste en nauwkeurige administratief medewerker die zorgt voor een goed georganiseerd kantoor en ondersteuning biedt aan verschillende afdelingen.
Wat ga je doen?
Als Administratief Medewerker / Office Support ben je een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Je zorgt ervoor dat bezoekers professioneel worden ontvangen, telefoongesprekken correct worden afgehandeld en de dagelijkse administratie op orde blijft.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Ontvangen en registreren van bezoekers.
- Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken.
- Verwerken van inkomende en uitgaande post.
- Beheren van algemene mailboxen.
- Ontvangen, registreren en archiveren van facturen.
- Scannen, digitaliseren en archiveren van documenten.
- Ondersteunen bij administratieve werkzaamheden voor verschillende afdelingen.
- Bestellen van kantoorartikelen en andere benodigdheden.
- Ondersteunen bij vergaderingen en bijeenkomsten.
- Beheren van documentatie en dossiers.
- Uitvoeren van diverse algemene ondersteunende werkzaamheden.
Je ondersteunt onder andere de afdelingen Business Development, HR, Management en Projecten.
Wat vragen wij?
- MBO werk- en denkniveau.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal.
- Basiskennis van Microsoft Office (Outlook, Word en Excel).
- Klantvriendelijke en representatieve uitstraling.
- Nauwkeurige en gestructureerde werkwijze.
- Zelfstandige en proactieve instelling.
- Goede communicatieve vaardigheden.
Ervaring in een vergelijkbare administratieve functie is een pré, maar gemotiveerde kandidaten die zich willen ontwikkelen worden nadrukkelijk uitgenodigd te reageren.
Wat bieden wij?
- Een afwisselende functie binnen een groeiende organisatie.
- Een prettige en informele werksfeer.
- Veel contact met collega's en externe relaties.
- Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.
- Marktconforme arbeidsvoorwaarden.
- Een salaris van €2.700 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 40 uur per week.
Interesse?
Stuur uw CV en motivatiebrief naar de afdeling HR.
Heeft u vragen over deze vacature? Neem dan gerust contact met ons op.
- Wij kijken uit naar uw reactie.
Salaris: €2.400,00 - €2.700,00 per maand
Werklocatie: Fysiek
