Vacature Office Manager & Productiecoördinator
Hortipoint is de uitgever van vijf titels in de groene en sierteeltsector. Met een team van 24 collega’s wordt gewerkt aan het bieden van vakinformatie aan bloemen-, boom- en bloembollenkwekers en hoveniers. De spin in ons kantoorweb is de office manager. Vanwege de afbouw van de werkzaamheden van onze huidige Office Manager zijn wij op zoek naar een enthousiaste opvolger. In deze veelzijdige functie combineer je de verantwoordelijkheden van Office Manager met de productiecoördinatie van onze vakbladen
Office Manager
Je bent het organisatorische hart van de organisatie en ondersteunt collega's, management en bestuur bij uiteenlopende werkzaamheden. Je bent het eerste aanspreekpunt als gezicht van onze organisatie.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Fungeren als de verbindende "spin in het web" binnen de organisatie.
- Secretariële ondersteuning van management en bestuur.
- Ondersteuning van personeelszaken en uitvoering van administratieve HR-processen.
- Aanspreekpunt voor medewerkers, leveranciers en externe contacten.
- Coördinatie van facilitaire zaken en kantoororganisatie.
Productiecoördinator Vakbladen
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van het productietechnische deel van onze vakbladen. Je werkt nauw samen met redactie, commercie, vormgeving en drukker om publicaties tijdig te realiseren.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Afstemmen met de hoofdredacties voor wat betreft de aantallen advertentionele pagina’s en plaatsing daarvan in de vakbladen.
- Bewaken van de productieplanning van de bladen; zorgen dat materiaal op tijd en compleet wordt aangeleverd door redacties, sales en vormgevers.
- Contact onderhouden met de drukker; praktische afstemming rond drukproeven, oplages en verzending.
Wie ben jij?
- Je beschikt over hbo werk- en denkniveau.
- Je bent organisatorisch sterk en weet gemakkelijk overzicht te houden.
- Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en proactief.
- Je bent communicatief vaardig en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden.
- Je hebt een aantal jaren ervaring met administratieve processen, HR-ondersteuning en office management.
- Je bent digitaal vaardig en werkt gemakkelijk met verschillende systemen en softwarepakketten.
Wat bieden wij?
- Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid.
- Een centrale rol en een fijne werksfeer in een moderne en informele organisatie.
- Een dienstverband van 80%, te verdelen over vier of vijf werkdagen in de week op kantoor.
- Ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling.
- Een werkplek in Leiden, op steenworp afstand van het centraal station en de binnenstad.
- Salaris en prima arbeidsvoorwaarden volgens de cao voor het uitgeverijbedrijf.
Ben jij de organisatorische duizendpoot die zowel kantoorprocessen als uitgeefprocessen soepel en op rolletjes laat verlopen? Dan maken wij graag kennis met je.
Stuur je motivatie en CV naar [email protected] Wil je eerst meer informatie? Mail dan of bel naar Linda Laman, 071-5659678
Salaris: Vanaf €3.500,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Werklocatie: Fysiek
