Head of Operations (36-40 uur)
Voor onze organisatie zijn wij op zoek naar een ervaren en daadkrachtige Head of Operations die eindverantwoordelijkheid draagt voor de dagelijkse operatie binnen een complexe en sterk gereguleerde omgeving. In deze sleutelrol combineer je operationeel leiderschap met strategisch inzicht, een scherp kwaliteitsbewustzijn en sterk people management.
Wij zijn BModesto
Wij importeren geneesmiddelen uit EU landen waar de tarieven op dat moment lager zijn dan in Nederland. In ons magazijn in Lelystad worden de middelen uitgebreid gecontroleerd volgens de strengste kwaliteitsnormen. Wij voorzien de geneesmiddelen van een Nederlandse bijsluiter en pakken de medicijnen waar mogelijk om naar de originele Nederlandse verpakking. Zo zorgen wij voor een optimale beschikbaarheid van geneesmiddelen en kunnen wij apotheken, poliklinieken en ziekenhuizen voorzien van de juiste middelen tegen de scherpste prijzen!
Onderdeel van Uniphar | Global Sourcing
Uniphar | Global Sourcing is de wereldwijde inkooporganisatie van Uniphar Pharma en biedt conforme, end-to-end oplossingen voor de levering en distributie van geneesmiddelen en medische producten. Met een wereldwijde aanwezigheid en lokale expertise zorgen wij voor snelle, betrouwbare en verantwoorde toegang tot essentiële gezondheidsproducten in meer dan 180 landen.
Wij ondersteunen fabrikanten, zorgverleners en publieke gezondheidsorganisaties met slimme logistieke netwerken, sterke regelgevingsexpertise en maatwerkoplossingen die inspelen op complexe internationale behoeften – met als doel geneesmiddelen wereldwijd beschikbaar, toegankelijk en betaalbaar te maken.
Dit ga je doen
Operationeel Leiderschap
- Eindverantwoordelijk voor de dagelijkse operatie, waaronder planning, productie, warehousing en distributie;
- Borgen van operationele gereedheid, capaciteitsplanning en resource management, afgestemd op business demand en groeidoelstellingen;
- Vaststellen, monitoren en continu verbeteren van KPI’s op het gebied van productiviteit, servicelevels, kostenbeheersing en compliance;
- Optreden als senior operationeel leider en actieve bijdrage leveren aan strategievorming, investeringsbeslissingen en langetermijncapaciteitsplanning.
Kwaliteit, Compliance & Regulatory
- Waarborgen van volledige naleving van EU PI-wetgeving, GMP- en GDP-richtlijnen en van toepassing zijnde ISO-normen;
- Intensieve samenwerking met Quality Assurance om te verzekeren dat operationele processen voldoen aan kwaliteits- en compliance-eisen;
- Zorgdragen voor correcte documentatie, batch records, afwijkingenbeheer, change control en risicomanagement;
- Aansturen van site-voorbereiding op interne, externe en toezichthoudende audits en toezien op tijdige implementatie van CAPA’s.
Continuous Improvement & Operational Excellenc
- Actief uitdragen en toepassen van LEAN Six Sigma-methodieken om processen te optimaliseren en schaalbaarheid en robuustheid te vergroten;
- Signaleren en dichten van proces-, systeem- en capaciteitsgaten ter ondersteuning van toekomstige groei;
- Stimuleren van een cultuur van datagedreven besluitvorming en continue verbetering binnen alle operationele teams.
Leiderschap & Cultuur
- Leidinggeven aan, coachen en ontwikkelen van multidisciplinaire operationele teams, met focus op het versterken van leiderschap op alle niveaus;
- Waarborgen dat opleidings- en trainingsstructuren voldoen aan GxP- en ISO-vereisten en periodiek worden geaudit;
- Bevorderen van een high-performance cultuur met sterke aandacht voor kwaliteit, veiligheid en eigenaarschap;
- Optreden als zichtbaar en betrokken onsite leider die samenwerking, betrokkenheid en verantwoordelijkheid stimuleert.
Health, Safety & Business Continuity
- Zorgen voor naleving van EU- en lokale wet- en regelgeving op het gebied van gezondheid en veiligheid;
- Actief bevorderen van een veilige werkomgeving en effectieve HSE-managementsystemen;
- Bijdragen aan business continuity-planning en -uitvoering;
- Onderdeel zijn van het onsite Emergency Response Team.
Cross-functionele samenwerking
- Nauwe samenwerking met Supply Chain, Quality, Regulatory Affairs, Commercial en IT om end-to-end operationele processen te optimaliseren;
- Vertegenwoordigen van Operations richting senior interne stakeholders en externe partners.
Dit ben jij
- Een resultaatgerichte operations professional met overzicht in een complexe, gereguleerde omgeving;
- Combineert strategisch inzicht met een hands-on mentaliteit;
- Beschikt over natuurlijk leiderschap en weet teams te motiveren en ontwikkelen;
- Besluitvaardig, stressbestendig en communicatief sterk op alle niveaus;
- Analytisch en datagedreven, met focus op concrete verbeteringen;
- Neemt eigenaarschap en toont sterk kwaliteits- en veiligheidsbewustzijn.
Dit neem je mee
- Afgeronde hbo- of wo-opleiding in Supply Chain, Logistiek, Engineering of een vergelijkbaar vakgebied (pré);
- Minimaal 5 tot 10 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare rol binnen een snel veranderende en sterk gereguleerde omgeving;
- Gedegen kennis van GDP, GMP en Europese kwaliteitsnormen;
- Bewezen ervaring in het aansturen, ontwikkelen en motiveren van grote, multidisciplinaire teams;
- Aantoonbaar succes in het realiseren van operationele transformaties en het managen van complexiteit;
- Sterk financieel inzicht op het gebied van budgettering en kostenbeheersing;
- Uitstekende communicatieve en stakeholdermanagementvaardigheden;
- Ondernemende mindset met focus op innovatie en procesverbetering.
Voor jou, van Uniphar | Global Sourcing
- Een exclusieve onboarding box met unieke items;
- Gave bedrijfsfeesten/-uitjes (bekijk ze op onze LinkedIn of Facebook pagina);
- Een marktconform salaris met uitgebreide secundaire arbeidsvoorwaarden;
- Laptop en telefoon van de zaak;
- Pensioenregeling;
- Vers fruit op het werk;
- Mogelijkheid om trainingen en cursussen te volgen in het kader van persoonlijke ontwikkeling en/of functie-gerelateerd;
- Veel doorgroeimogelijkheden binnen Uniphar Global Sourcing en de verschillende entiteiten;
- Elke dag veel plezier in een enthousiast team met avontuurlijke en vlijmscherpe collega’s.
Herken jij je in dit profiel? Stuur je CV en motivatiebrief naar [email protected] en wie weet kom je kennismaken! Heb je nog vragen betreft de vacature? Schroom niet contact op te nemen met onze HR-afdeling door te bellen naar +31 320 791 011 of mailen naar [email protected].
Aquisitie wordt niet op prijs gesteld
