Tilburg University | Tilburg Law School | Public Law & Governance
is op zoek naar een
Medewerker office & onderwijssupport
Departement: Public Law & Governance
On site: Tilburg
Contractomvang: 0,8-1,0 fte (32-40 uur per week)
Fulltime bruto maandsalaris: €3057 – €4484 (UFO schaal 7/8)
Contractduur: 12 maanden, mogelijk opgevolgd door een vast contract
Beoogde startdatum: 24 augustus 2026 | Start academisch kalenderjaar
Introductie van de functie
Als medewerker office & onderwijssupport kom je te werken bij het secretariaat van het departement Public Law & Governance (PLG) dat deel uitmaakt van de Tilburg Law School. Het departement PLG bestaat momenteel uit ruim 100 medewerkers en heeft een internationaal karakter. De dagelijkse communicatie is veelal Engelstalig, zowel in woord als geschrift.
Het secretariaat is de plek waar veel werkzaamheden georganiseerd worden en contacten samenkomen. In deze dienstverlenende functie ben je, samen met je collega’s, het eerste aanspreekpunt voor medewerkers, externe contacten, studenten en de spil binnen het departement. We bieden binnen PLG-ondersteuning op het gebied van onderzoek, onderwijs, evenementen en projecten. Jouw focus zal met name komen te liggen bij administratieve werkzaamheden op het gebied van onderwijs en organisatorische ondersteuning van diverse evenementen.
Het departement PLG verzorgt opleidingen voor studenten binnen de Nederlandstalige & Internationale bachelors en masters, met inbegrip van de begeleiding van bachelor- en masterscripties. Daarnaast faciliteren we vanuit PLG de ondersteuning en coördinatie van het vak ‘oefenrechtbank’ voor de Tilburg Law School.
Het onderwijs wordt deels online (hybride) en deels in de collegezaal gegeven. Voor het deel onderwijssupport zul je met name de docenten ondersteunen bij de uitvoering van organisatorische en administratieve taken. Je bent hiervoor in staat om in hoge mate zelfstandig te werken en verleent ondersteuning in het gebruik van uiteenlopende computersystemen die in het onderwijs worden gebruikt. Voorbeelden hiervan zijn: Canvas (waarin o.a. werkgroepen worden aangemaakt, online tentamens afgenomen en waarin het scriptietraject wordt vastgelegd) en het systeem TestVision, waarin tentamens worden geprogrammeerd die via de computer (online of on-campus) worden afgenomen. Je ondersteunt daarnaast de administratieve procedures rondom het onderwijs, zoals het invoeren en controleren van tentamenresultaten, en bewaakt in het algemeen dat de administratie rondom vakken op orde is en informeert docenten hierover. Aanvullend bied je praktische ondersteuning aan medewerkers bij het organiseren van congressen of postacademisch onderwijs.
Het secretariaat wordt aangestuurd door de manager van het departement. Je komt terecht in een informele, dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is.
Jouw profiel
Tilburg University wil uitstekend onderwijs bieden en met het onderzoek en onderwijs een positieve bijdrage leveren aan de maatschappij. Dit doen we door middel van teamwork. Wij zoeken een collega met de volgende kwaliteiten:
- Bij voorkeur een afgeronde hbo-opleiding en enige jaren werkervaring;
- Ervaring in het werken met MS-teams; waaronder werken in SharePoint en met channels;
- Kennis van en/of ervaring in een onderwijsomgeving zoals een hogeschool of universiteit is een pre;
- Kennis van en/of ervaring met computersystemen die in het onderwijs worden gebruikt zoals Canvas of TestVision is een pre. Heb je deze kennis niet maar wel affiniteit met werken met computersystemen vermeld dit in je motivatie;
- Het vermogen om collega’s, waar nodig, op een prettige manier aan te spreken op hun organisatorische en administratieve verantwoordelijkheden in het onderwijs;
- Een sterke dosis initiatief om de docenten proactief organisatorische en administratieve taken uit handen te nemen;
- Zeer goede beheersing van de Nederlandse en voldoende beheersing van de Engelse taal, in woord en geschrift.
- Affiniteit met en interesse in het werkveld van het departement Public Law & Governance en de Tilburg Law School is een pre. Geef in je motivatie ook aan waarom dit werkveld je interesse heeft.
Ons aanbod
Tilburg University biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden in een prettige werkomgeving:
- Dienstverband van 0,8–1,0 fte (32-40 uur per week).
- Salaris tussen €3057 en €4484 bruto per maand bij een fulltime dienstverband (UFO-profiel Management Support, salarisschaal 7/8). Tilburg University hanteert een neutrale
- Vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
- Ruim 8 weken vakantie.
- Een fijne werkplek op ons kantoor in Tilburg met alle faciliteiten van de campus.
- Hybride werken kan incidenteel en in overleg met thuiswerkvergoeding (€2 p/dag) en internetvergoeding (€25 p/maand).
- Vergoeding duurzaam woon-werkverkeer: wandelen, fietsen en OV.
- Keuzemodel voor extra verlof, pensioen, fiets of personal training.
- Verhuiskostenvergoeding (onder voorwaarden).
- 30%-regeling voor internationale medewerkers (indien van toepassing).
- Pensioen via ABP.
- Ruim opleidingsaanbod: persoonlijke ontwikkeling, leiderschap, onderwijs, onderzoek of taalcursussen.
- Inclusieve werkcultuur: iedereen welkom, gelijke kansen.
- Groen gelegen campus met goede OV-bereikbaarheid.
Kijk voor meer informatie op onze website en in de CAO Nederlandse Universiteiten.
Meer weten?
Wil je meer weten voordat je solliciteert, schroom niet en neem contact op met Claudia Heemskerk op 06-43364635 of
[email protected]. We waarderen het als je goed onderzoekt of deze baan jouw past.
Solliciteren?
We nodigen je van harte uit om vóór 07 juni 2026 te solliciteren; dit kan uitsluitend online. Richt je motivatiebrief aan Claudia Heemskerk en voeg je CV toe. We kijken uit naar je reactie.
De briefselectie is uiterlijk maandag 8 juni 2026. Je ontvangt daarna zo snel mogelijk bericht. De eerste selectiegesprekken vinden plaats op maandag 15 juni 2026. Ben je deze datum niet in de gelegenheid? Geef dit van tevoren aan bij je sollicitatie.
De selectiecommissie bestaat uit:
Claudia Heemskerk – Manager of Department PLG
Ellen Marsé – HR Advisor
Je start idealiter op 24 augustus 2026 met werken voor Tilburg University. Dit is de start van het academisch onderwijsjaar.
Over Tilburg University
Tilburg University is een academische, inclusieve en betrokken gemeenschap. Samen met bijna 3.000 medewerkers zetten wij ons in voor een brede welvaart, duurzaam en voor iedereen. Voor de generaties van nu en later. We ontwikkelen en delen kennis voor de behoeften van mensen en onze maatschappij. Zo dragen we bij aan het oplossen van complexe maatschappelijke vraagstukken en helpen we de samenleving vooruit.
Onze 19.500 studenten van 110 nationaliteiten leiden we op tot verantwoordelijke leiders met kennis, kunde en karakter. Met ons onderwijs en onderzoek naar een brede welvaart zetten we extra in op thema’s als mentale en preventieve zorg, een inclusieve arbeidsmarkt, de energietransitie en digitalisering.
Over Tilburg Law School
Tilburg Law School is een toonaangevende faculteit voor rechten en bestuurskunde.
"In onze dynamische en innovatieve rechtenfaculteit streven we naar onderzoek en onderwijs van topkwaliteit op het gebied van recht en bestuurskunde, in nauwe verbinding met onze partners en de samenleving."
TLS behoort tot de voorhoede met haar state-of-the-art onderwijs van hoge kwaliteit. Effectief en aantrekkelijk door attractieve methodes en een goede afwisseling van face-to-face en online educatie. Onderwijs dat continu inspeelt op de snelle maatschappelijke ontwikkelingen. Op dit moment studeren er meer dan 4.000 studenten bij Tilburg Law School.
Ons rijke aanbod op het gebied van Recht, Data Science en Bestuurskunde bestaat uit de volgende opleidingen:
- Bacheloropleidingen
- (Pre)masteropleidingen Een aantal van deze masters zijn in het Engels.
- Tilburg Graduate Law School (PhD's)
- Postacademische opleidingen
Over PLG
Het Department of Public Law & Governance (PLG) is een unieke samenwerking van onderzoekers op het gebied van Publiek Recht en Bestuurskunde, waarin verschillende disciplines samenwerken: Internationaal recht, Europees recht, constitutioneel recht, bestuursrecht, milieurecht, openbaar bestuur, rechtsfilosofie, politieke wetenschappen, rechtsgeschiedenis en rechtspraak.
Sollicitatiecode
Tilburg University hanteert de sollicitatiecode van de NVP.
Disclaimer
De tekst van deze vacature is auteursrechtelijk eigendom van Tilburg University. Gebruik, verspreiding of publicatie van (delen van) deze tekst is niet toegestaan zonder uitdrukkelijke toestemming van Tilburg University. Dit geldt ook voor wervings- en selectiebureaus die niet namens Tilburg University optreden. Tilburg University werkt uitsluitend samen met bureaus waarmee een overeenkomst is gesloten. Ongevraagde acquisitie of bemiddeling wordt niet in behandeling genomen.
