Als Receptionist(e) bij Van Oers, op onze vestiging in Roosendaal, ben jij het visitekaartje voor onze klanten en ben je de steun en toeverlaat voor de collega’s. Je bent het gezicht van onze centrale receptie en zorgt voor een goed draaiende receptiefaciliteit voor onze locatie. Je biedt een waardevolle ondersteuning en gaat altijd gedegen te werk. Je voert daarbij ook licht ondersteunende secretariële werkzaamheden uit. Je bent altijd bereid de (interne) klant van dienst te zijn! Je zorgt ervoor dat (digitale) communicatie met alle relaties over het klantenportaal zonder problemen verloopt. Daarnaast staat hospitality hoog bij jou in het vaandel.
Een greep uit jouw takenpakket:
Je zorgt ervoor dat klanten, leveranciers en collega’s hartelijk worden ontvangen;
Je zorgt ervoor dat (digitale) communicatie met alle relaties zonder problemen verloopt;
Je bent graag verantwoordelijk voor alle inkomende telefoongesprekken;
Je zorgt voor inkomende en uitgaande postverwerking;
Je ondersteunt bij facilitaire zaken en zorgt voor een nette werkomgeving;
Je bestelt lunches voor bijeenkomsten of trainingen;
Je verzorgt bestellingen ten behoeve van de kantoorvoorraad en (relatie)geschenken;
Je verwerkt mutaties wanneer hier om wordt gevraagd;
Je biedt een helpende hand bij allerlei voorkomende ad hoc werkzaamheden.
