Hey HRM-er! Word jij enthousiast van het administratieve HR proces? Wij zoeken jou!
Jij neemt een berg aan kennis mee — en payroll is daarin geen bijzaak, maar jouw specialisme. Je kent de loonverwerking van voor tot achter, werkt nauwkeurig met salarisadministratie en mutaties, en voelt je thuis in de complexiteit van arbeidsvoorwaarden en wet- en regelgeving. Daarnaast omarm je technologie: je bent nieuwsgierig naar AI-toepassingen binnen HR en ziet kansen om processen slimmer in te richten. Applicatiebeheer is voor jou een extra troef. Je neemt initiatief, bent gedreven en hebt de ambitie om het HR-vak van morgen mee vorm te geven. Als HR Officer is geen dag saai!
Het volledige HR team bestaat uit 5 HR Officers en werk je nauw samen de HR Consultants van de Business Unit. We werken decentraal, maar je werkt samen als één geheel: de HR Officer zet de basis neer zodat in-, door- en uitstroom soepel verloopt. De HR Consultants ondersteunen de business op inhoudelijke vraagstukken. Zo vormen we een team en vertegenwoordigen we samen HR!
Dit ga je doen:
Communicatie
Je bent het aanspreekpunt voor de medewerkers en onze HR Consultants. Je beantwoordt gedurende de dag vragen van medewerkers over HR thema’s in de volle breedte van het vak van verlof tot salaris en vakantiesaldo etc.
Payroll en administratie
Payroll is jouw thuisbasis. Je coördineert de volledige salarisverwerking, verwerkt mutaties tijdig en correct, en zorgt dat de loonstrook elke maand klopt. Je werkt hiervoor in AFAS en bent in staat dit systeem optimaal te benutten — en bij voorkeur ook te beheren. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de administratieve begeleiding van de in-, door- en uitstroom van medewerkers van onze verschillende IT-organisaties (business units).
AI-adoptie en innovatie in HR
Jij ziet AI niet als bedreiging, maar als kans. Je bent bereid om nieuwe tools en toepassingen te verkennen die HR-processen slimmer, sneller en beter maken — van slimme rapportages tot geautomatiseerde workflows. Je ondersteunt de HR Consultants bij projecten en specifieke HR-thema’s, en denkt actief mee over hoe technologie en AI het HR-vak verder kunnen ontwikkelen. Hierin kan jij ook aangeven waar je energie van krijgt!
Er is meer! Een greep uit je werkzaamheden en verantwoordelijkheden
- Eindverantwoordelijke voor de volledige maandelijkse salarisverwerking, inclusief mutaties, inhoudingen en correcties — payrollkennis is hierbij een absolute must
- Contactpersoon voor onze wagenparkbeheerder, pensioenuitvoerder en arbodienst
- Proactief opvolgen van verlof- en verzuimprocessen
- Administratief coördineren van de functionerings- en beoordelingscyclus
- Beheren en optimaliseren van HR-applicaties zoals AFAS; ervaring met applicatiebeheer is een pré
- Actief verkennen en toepassen van AI-tools binnen HR-processen, en bijdragen aan de verdere digitalisering en vernieuwing van het HR-vak
Voor wie werk jij?
Total Specific Solutions (TSS) heeft in Europa ruim 150 autonome Business Units, die allen
specialistische software oplossingen bieden voor een gerichte markt. Al deze Business Units delen dezelfde kernwaarden; toegewijd, ondernemend, vooruitstrevend. Deze dynamische rol van HR Officer vervul je voor 3 of 4 Business Units van TSS. Deze BU’s bevinden zich in midden Nederland. Jij kunt vanwege de mogelijkheid om remote te werken echter de standplaats kiezen die het beste bij jou past. Daarnaast kan je ook regelmatig vanuit huis werken als je dat prettig vindt. TSS is decentraal georganiseerd, waardoor jouw units met behulp van HR en Finance zelfstandig kunnen opereren.
Wat kan je van ons verwachten?
- Werken in een leuk HR team dat met elkaar spart, elkaar verder helpt en waarin (werk)plezier super belangrijk is;Een zelfstandige functie waarin eigen inbreng zeer gewaardeerd en ook belangrijk gevonden wordt;
- Een persoonlijk ontwikkelplan om je te helpen in jouw ambitie en deze kansen kracht bij te zetten;
- Gezonde balans tussen werken vanuit huis en op locatie;Een passend salaris, bonusregeling en goede pensioenregeling;
- Alles wat je nodig hebt om jouw werk goed uit te kunnen voeren, zoals een laptop, telefoon met abonnement en een goede thuiswerkplek;
- Vakantiegeld, want wij gunnen onze harde werkers natuurlijk een hele fijne vakantie en 26 vakantiedagen om het op te maken (op voorwaarde dat je terugkomt!)
- De mogelijkheid om de Nederlandse feestdagen om te wisselen voor feestdagen uit een andere cultuur.
Interesse? Bel ons voor vragen of reageer direct met je CV en brief of stuur een mail naar [email protected]
Liever eerst even vrijblijvend informeren? Bel dan met onze HR Business Partner Laura Herder 0681924581.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt derhalve niet op prijs gesteld.
Salaris: €3.500,00 - €4.000,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfslaptop
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Telefoon van de zaak
- Werk vanuit huis
Werklocatie: Hybride werken in Harderwijk (Gemeente Harderwijk, Gelderland)
