Medewerker Administratie & Secretariaat
16-24 uur per week / Ede
Jij zorgt ervoor dat achter de schermen alles goed geregeld is. Zo kunnen onze begeleiders doen waar zij goed in zijn: jongeren begeleiden naar een zo zelfstandig mogelijk leven.
Bij De Schakels Zorg en Begeleiding begeleiden we jongeren die werken aan meer zelfstandigheid. Dat doen we met een betrokken team van begeleiders én collega's die achter de schermen zorgen dat de organisatie soepel verloopt.
Voor ons kantoor zoeken wij een administratief talent dat graag organiseert, overzicht houdt en collega's ondersteunt.
Wat ga je doen?
Geen dag is hetzelfde. Je ondersteunt collega's bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden en zorgt ervoor dat zaken zorgvuldig worden geregeld.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- beheren van de algemene mailbox, telefoon en agenda;
- notuleren van vergaderingen;
- ondersteunen bij de organisatie van bijeenkomsten;
- ondersteunen bij het beheer van onze woonlocaties;
- onderhouden van contacten met leveranciers, zoals energie-, internet- en telefonieaanbieders;
- ondersteunen bij interne en externe communicatie, zoals nieuwsbrieven, intranet, flyers en de website;
- uitvoeren van diverse administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van de organisatie.
Afhankelijk van jouw ervaring word je daarnaast ingewerkt in Exact Online en Zilliz. Samen met de collega die verantwoordelijk is voor de financiële administratie zorgen jullie ervoor dat werkzaamheden tijdens vakanties of ziekte goed kunnen worden overgenomen.
Je werkt samen met het Management Team en ondersteunt collega's waar nodig. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en vindt het prettig om zaken goed te organiseren.
Wie ben jij?
Je bent iemand die graag ondersteunt en energie krijgt van een goed georganiseerde werkdag. Je werkt zorgvuldig, bent servicegericht en vindt het prettig om verschillende werkzaamheden af te wisselen.
Daarnaast:
- heb je minimaal een afgeronde mbo-opleiding (niveau 4), bij voorkeur in een administratieve, secretariële of vergelijkbare richting;
- werk je nauwkeurig en gestructureerd;
- kun je goed plannen en organiseren;
- communiceer je prettig, zowel mondeling als schriftelijk;
- ben je digitaal vaardig en maak je nieuwe systemen snel eigen;
- werk je zelfstandig, maar help je collega's graag;
- zie je werk liggen en pak je dit uit jezelf op.
Ervaring binnen het sociaal domein is mooi meegenomen, maar zeker geen vereiste. Heb je ervaring met een Elektronisch Cliëntendossier, zoals Zilliz, of met Exact Online? Dan is dat een plus.
Onze kernwaarden: GOED
Bij De Schakels werken we niet alleen mét kernwaarden, maar vooral vánuit kernwaarden. Ze vormen de basis van hoe wij samenwerken en hoe wij met jongeren omgaan.
Gelijkwaardigheid We behandelen elkaar met respect. Iedereen doet ertoe en iedere bijdrage is waardevol.
Oprechtheid We zijn eerlijk, duidelijk en transparant. We zeggen wat we doen en doen wat we zeggen.
Eigenaarschap We nemen verantwoordelijkheid voor ons werk, denken vooruit en pakken zaken op voordat iemand erom hoeft te vragen.
Daadkracht We handelen. We zoeken oplossingen, maken duidelijke afspraken en komen deze na.
Herken jij jezelf hierin? Dan voel je je waarschijnlijk snel thuis binnen De Schakels.
Wat bieden wij jou?
Wij bieden een afwisselende functie binnen een betrokken organisatie waar collega's elkaar helpen en samenwerken vanzelfsprekend is.
Je kunt rekenen op:
- een afwisselende administratieve functie;
- veel zelfstandigheid en eigen verantwoordelijkheid;
- een prettige en informele werksfeer;
- goede begeleiding tijdens je inwerkperiode;
- ruimte om jezelf verder te ontwikkelen;
- een arbeidsovereenkomst conform de CAO Sociaal Werk;
- een salaris passend bij opleiding en ervaring (schaal 5);
- goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder pensioenopbouw, een Individueel Keuzebudget (vakantiegeld, eindejaarsuitkering, extra verlofuren) en een Loopbaanbudget;
- vergoeding van de kosten voor de verplichte VOG.
Over De Schakels
Bij De Schakels begeleiden we jongeren naar een zo zelfstandig mogelijk leven. Onze missie is:
"Het verschil maken door patronen te doorbreken om zelfredzaamheid te vergroten."
Iedere medewerker draagt daar op zijn of haar eigen manier aan bij. Ook achter de schermen maak jij het verschil door ervoor te zorgen dat de organisatie goed draait.
Enthousiast?
Wil jij meebouwen aan een plek waar jongeren kunnen leren, werken en groeien? Stuur dan je CV met een motivatie naar [email protected]
Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Kees of Nicole van de afdeling Mens & Organisatie via [email protected] of per telefoon: 06-39360900
Salaris: €2.611,00 - €3.951,00 per maand
Werklocatie: Fysiek
